销售内勤岗位职责范本

销售内勤岗位职责范本

【范本一】

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础；

2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据；

3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

5、整理公司订单，合同的执行并归档管理；

6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求；

7、协助公司做好售后服务工作；

8、内部收支、往来账核对等账目处理；

9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

【范本二】

1、负责营销部门内部管理工作；

2、负责各类行业相关信息汇总；

3、负责部门内各种文档管理；

4、负责订单，交货等相关文件的书面和电话处理；

5、负责公司内部各部门间的协调沟通；

6、负责为销售人员提供全方位支持；

7、定期向领导汇报销售情况，市场分析和销售目标达成等情况；

8、完成领导交办的各项临时工作。

【范本三】

1.负责各项表格编撰、设计，按时收取、汇总各项报表；

2.记录、计算、统计销售各项数据，汇总业务进度、进展；

3.跟进合同执行及款项回收，每周汇总提交；

4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新；

5.销售会议记录、整理、备案，整理市场调查报告资料、重要档案管理保存；

6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作；

【范本四】

1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通，有问题及时反映给销售部长协调。

2、根据客户包装要求，编制包装唛头、条码、送货单，并打印。

3、负责开具每日发货通单。

4、根据客户订单的要货时间要求，跟踪库房发货进展情况。

5、根据客户订单情况，负责编制每日生产计划，并下达给生产部。

6、负责急件、差件产品的工作协调，并报告生产部长和销售部长。

7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。

【范本五】

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；

4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

【范本六】

1、负责每天审核销售人员的发货订单申请；

2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单；

3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误；

规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

4、负责电脑数据的安全保存和使用；

5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;

6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

7、负责组织各类销售报表统计

【范本七】

1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

7、报表：每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作

【范本八】

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作；

2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本；

3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题；

4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单；

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料；

6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达；

7、负责制作法人代表授权书；开具增值税专用发票并发送至客户；

8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货；

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调；

10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理；

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等；

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。