销售内勤岗位职责范本


Posted in 职场文书 onApril 13, 2015

销售内勤岗位职责范本

【范本一】

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;

7、协助公司做好售后服务工作;

8、内部收支、往来账核对等账目处理;

9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

【范本二】

1、负责营销部门内部管理工作;

2、负责各类行业相关信息汇总;

3、负责部门内各种文档管理;

4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

5、负责公司内部各部门间的协调沟通;

6、负责为销售人员提供全方位支持;

7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

8、完成领导交办的各项临时工作。

【范本三】

1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

【范本四】

1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。

2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。

3、负责开具每日发货通单。

4、根据客户订单的要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。

5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。

【范本五】

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

【范本六】

1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;

3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

4、负责电脑数据的安全保存和使用;

5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

7、负责组织各类销售报表统计

【范本七】

1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算:销售提成结算、售后费用结算。

7、报表:每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作

【范本八】

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。


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