部门经理助理岗位职责

部门经理助理岗位职责

【岗位职责一】

1、负责收集、整理、归纳市场信息和客户资料等数据。

2、协助经理做好客户的联系与拜访等产品销售、业务拓展工作。

3、整理销售报告及相关数据，处理销售工作，起草销售文件。

4、做好日常商务沟通联络工作，协调联络供应商、客户业务等来往单位有关事宜。

5、做好公司领导临时交办的其他事宜。

【岗位职责二】：项目部

1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划，并协助项目经理完成项目的管理与监控；

2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息；

3、配合项目经理开发新客户维护老客户，负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广；

4、配合项目经理协调相关部门与公司关系，跟进项目完成后的后续服务工作；

5、负责客户资源开发和维护；保证项目的顺利进行，协调公司内外的资源，控制进度；

6、依据公司要求，了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。

7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作；

【岗位职责三】：生产部

1、根据企业经营目标、市场需求、产能水平及物料齐套等情况，组织编制生产计划；

2、负责对生产任务单所缺物料请购的审核；

3、负责监督、协调各车间的生产进度，对生产计划完成情况进行评审。

4、负责召集生产计划调度会，及时解决计划执行中异常，确保生产计划的顺利实施；

5、协助部门经理完成本部门的工作目标和计划，不断完善管理制度和工作程序。

6、协助部门经理完成产能核定工作，制定各产品的生产周期和在制品定额

7、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作，审核上报的各类统计报表、报告

8、配合上级监督、检查各车间的工作，了解工作情况，掌握相关数据。

9、拟制和执行生产部、车间的各项规章制度；对部门员工进行培训，加强部门员工的管理能力和素质的提高

10、完善部门的绩效考核制度，并初审部门管理人员绩效考核。

11、完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务

【岗位职责四】：行政部

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

【岗位职责五】：工程部

1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。

3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，

10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

15、完成领导交办的其他工作。