公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责

【岗位职责一】

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；

3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4.为部门其他员工提供行政支持；

5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；

7.传达通知、分发文件等相关业务事宜；

8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

【岗位职责二】

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

【岗位职责三】

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

【岗位职责四】

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。

【岗位职责五】

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

8、负责公司员工的考勤工作；

9、采购、分发和控制办公用品；

10、完成经理交办的其他工作。

【岗位职责六】

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定；