工作汇报材料难写?方法都在这里了!


Posted in 职场文书 onJuly 01, 2019

书写汇报材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。

汇报材料是公文写作中最常见的一种文体。汇报,是向上级报告工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级的询问时使用的公文。

那么如何写好汇报材料,三水点靠木浅谈几点看法。

一、汇报材料的种类

1、综合型汇报材料

上级领导到本单位了解全面建设情况,这时准备的汇报稿往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。

2、专题型汇报材料

就某项具体工作向上级领导汇报,一般都是专题型的,这种汇报稿具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报,都属于这一类。

3、经验型汇报材料

本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值,上级拟论证、总结、推广,这时的汇报稿就属于经验型汇报稿,一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论证材料要翔实充分。

4、研究型汇报材料

上级就某个问题、某项工作进行调查研究,这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导的高度同位思考,突出矛盾问题的梳理,突出对策措施的研究,总体上要把握一个“新”字,突出一个“深”字。

以上四种类型的区分只是相对的,很多时候都有交叉的成份,需要根据具体情况的来把握。

二、汇报材料的写作要求

1、前提:主题把握要到位

01 搞清楚主要意图

上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性,对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求,这就需要我们必须准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容,做到有的放矢。

02把握好领导特点

不同的上级领导,由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同,对工作汇报的要求也会有所不同。

2、基础:情况掌握要到位

01吃透上情

上级对相关工作的决策与部署,具有全局性、战略性和指导性,是汇报材料写作的重要理论依据,因此,必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。

02摸清下情

汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。

03 把准“内情”

从本级工作实际出发,进行认真分析与梳理,总结经验与教训,准确找出存在的问题和不足,明确未来的工作思路和发展方向。

3、关键:谋篇布局要到位

01结构要合理

按照“层次清晰、段落完整,纲目清楚、思路贯通,衔接顺畅、逻辑缜密”的要求,把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排,使汇报材料错落有致、张弛有度。

02 详略要得当

汇报材料的写作要正确处理好点与面、一般与特殊的关系,做到既有“点”的铺陈,又有“面”的浓缩。

03 语言要精练

汇报材料在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇,要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。

4、核心:内容安排要到位

01重点要突出

要分清主次轻重,把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。

02观点要鲜明

注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点,使汇报材料给人启迪、耐人寻味,让上级留下深刻的印象。

03 要彰显特色

就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。

04材料要真实

汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是,说实话、报实情,对所汇报的有关情况和涉及的数据内容,进行反复核实、科学论证,确保准确无误。

5、保证:推敲修改要到位

01 进一步审视内容

主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实,要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。

02 进一步揣摩结构

主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。

03 进一步斟酌词句

对汇报材料进行逐字逐句推敲,看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况,及时发现错误、修改完善。

三、如何寻找独具特色的亮眼材料

1、平时积累

广义上的积累,就是要多关注同行业的工作信息,善于从事务性工作中寻找规律,从一线实践中发现新思路、新举措、新方法和新机制。

就个人经历经验而言,平时积累的关键,在于与领导的多沟通。当然,现实中,写材料的同志,与主要领导直接接触机会不多,信息来源多为主管领导传达。

但是一篇好材料的诞生,离不开与主要领导面对面、一对一的接触交流,这种机会通常难能可贵,需要把握时机与机会。

比如:有主要领导参加的会议,能争取旁听的一定要到现场,重点关注与收集主要领导的思维观点,以及讲话艺术。

因为级别越高的领导,其思维愈加高瞻远瞩,眼界愈加深远开阔,逻辑愈加缜密周全,迸发出的观点火花,蕴含着我们望尘末及的胆识与魄力,这些思维观点就是日后材料中最能吸人眼球的特色亮点。

2、纲举目张

俗语说,题好一半文。

一篇材料核心思想的体现在于提纲,只要提纲能抓住领导眼球,就能激起继续阅读的欲望,这样的材料也就成功了一半。

因此,要善于运用新思维,在写作思路、表现手法上求创新求突破,为材料构建新骨架新脉络。

拟定提纲时,力求短小精练,善于运用四字、六字的短句,能实现对偶、对仗、工整最好,从提纲形态上具有符合国人传统审美的对称美感,从提纲语气上力求铿锵有力、直抒胸怀。

当然,这种对偶式、排比式提纲,是建立在准确表达文章的主旨思想基础之上的,不能单纯追求辞藻华美而生拼硬凑,写成新时代“八股文”,舍本求末,没了自己的特色。

另外,创新也体现写作手法上。若能把公文材料写成散文,叙事陈情娓娓道来,将别有一番风味。

3、敢于交流

汇报材料,往往是单位主要领导工作思路与战略构想的直接体现。

现实中,我们常常容易忽略沟通的重要性,往往习惯于“猜着写”“临摹画”,经常文不达意,改了又改,给领导留下不会写的印象。

同主要领导交流思想,对于执笔者而言是刚性需求,对于领导而言,也是对构思的完善补充。

所以,积极与领导交流,让材料思想更加切合领导“身型”,语气更加符合领导“胃口”,显得尤为关键。


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