人事行政助理岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 11, 2015

人事行政助理岗位职责

【岗位职责一】

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门经理管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

【岗位职责二】

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

【岗位职责三】

1.行政管理事务

分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

其他交办的临时性业务

【岗位职责四】

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

【岗位职责五】

1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成领导交给的其他工作。

【岗位职责六】

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司考勤管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
大学生自荐书范文
Dec 10 职场文书
海南地接欢迎词
Jan 14 职场文书
《千年梦圆在今朝》教学反思
Feb 24 职场文书
气象学专业个人求职信
Apr 22 职场文书
核心价值观演讲稿
May 13 职场文书
无传销社区工作方案
May 13 职场文书
2015年教师节慰问信
Mar 23 职场文书
2015年客服工作总结范文
Apr 02 职场文书
2015年高校图书馆工作总结
Apr 30 职场文书
聋哑人盗窃罪辩护词
May 21 职场文书
2015中秋节晚会开场白
Jul 30 职场文书
团队执行力培训心得体会
Aug 15 职场文书
工程部岗位职责范本
Apr 11 #职场文书
销售员岗位职责范本
Apr 11 #职场文书
网络销售员岗位职责
Apr 11 #职场文书
手机销售员岗位职责
Apr 11 #职场文书
汽车销售员岗位职责
Apr 11 #职场文书
房地产销售员岗位职责
Apr 11 #职场文书
材料员岗位职责范本
Apr 11 #职场文书
You might like
php escape URL编码
2008/12/10 PHP
session在PHP大型web应用中的使用
2011/06/25 PHP
PHP+jQuery实现滚屏无刷新动态加载数据功能详解
2017/05/04 PHP
百度Popup.js弹出框进化版 拖拽小框架发布 兼容IE6/7/8,Firefox,Chrome
2010/04/13 Javascript
jquery中animate动画积累的解决方法
2013/10/05 Javascript
JS删除字符串中重复字符方法
2014/03/09 Javascript
XML文件转化成NSData对象的方法
2015/08/12 Javascript
fastclick插件导致日期(input[type="date"])控件无法被触发该如何解决
2015/11/09 Javascript
JavaScript实现DOM对象选择器
2016/09/24 Javascript
老生常谈的跨域处理
2017/01/11 Javascript
JavaScript实现瀑布流图片效果
2017/06/30 Javascript
Angular.js中上传指令ng-upload的基本使用教程
2017/07/30 Javascript
javascript流程控制语句集合
2017/09/18 Javascript
Vue简单封装axios之解决post请求后端接收不到参数问题
2020/02/16 Javascript
vue+vant使用图片预览功能ImagePreview的问题解决
2020/04/10 Javascript
Vue watch响应数据实现方法解析
2020/07/10 Javascript
Vue的v-model的几种修饰符.lazy,.number和.trim的用法说明
2020/08/05 Javascript
javascript实现点击产生随机图形
2021/01/25 Javascript
[00:43]拉比克至宝魔导师密钥展示
2018/12/20 DOTA
python解析xml文件实例分析
2015/05/27 Python
详解Python的Django框架中的模版相关知识
2015/07/15 Python
Python实现数据库并行读取和写入实例
2017/06/09 Python
解决pycharm工程启动卡住没反应的问题
2019/01/19 Python
python解压TAR文件至指定文件夹的实例
2019/06/10 Python
Gauss-Seidel迭代算法的Python实现详解
2019/06/29 Python
python函数的万能参数传参详解
2019/07/26 Python
Python logging模块写入中文出现乱码
2020/05/21 Python
意大利折扣和优惠券网站:Groupalia
2019/10/09 全球购物
广告学专业毕业生自荐信
2013/09/24 职场文书
高中军训感言800字
2014/03/05 职场文书
校园环保标语
2014/06/13 职场文书
抄袭同学作业检讨书1000字
2014/11/20 职场文书
2015年元旦文艺晚会总结(学院)
2014/11/28 职场文书
医护人员继续教育学习心得体会
2016/01/19 职场文书
工作建议书范文
2019/07/08 职场文书
什么是创业计划书?什么是商业计划书?这里一一解答
2019/07/12 职场文书