行政助理岗位职责范本

行政助理岗位职责范本

【范本一】

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

【范本三】：人事行政助理

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

【范本三】：销售行政助理

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础；

2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据；

3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

5、整理公司订单，合同的执行并归档管理；

6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求；

7、协助公司做好售后服务工作；

8、内部收支、往来账核对等账目处理；

9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。