项目经理助理岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 13, 2015

项目经理助理岗位职责

【岗位职责一】

在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:

1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11.负责保管使用企业图章和介绍信。

12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

【岗位职责二】:物业项目经理助理

1、协助项目经理做好安全生产管理活动;制定、实施项目工作计划;监督工作进度和实际完成情况;

2、定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保项目工作正常运转;、

3、根据公司发展需要,协助公司制定生产月计划、周计划,确保计划实施和实现;、

4、加强管理,确保项目人员职责、权限规范化;组织实施质量管理体系;、

5、贯彻、执行公司的成本控制目标,减少项目的各种成本,确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本;

6、贯彻执行公司的各项管理规章制度;

7、分析改进保洁作业质量,组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务;

8、组织道路人工保洁和道路机械化作业;

9、负责员工日常作业考核。

【岗位职责三】:软件项目经理助理

1、项目调研和规划整理、

与最终用户沟通收集整理用户需求、

协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、

协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、

2、项目日常研发辅助管理、

跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、

协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、

3、项目实施管理、

根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、

监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、

协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、

4、外委项目管理、

对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、

监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、

负责委托项目的验收评估,出具必要文档


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