如何写好活动总结


Posted in 职场文书 onJune 21, 2019

对于管理人员来说,工作总结是必不可少的一项写作技能。三水点靠木的小编就给大家带来工作总结写作的方法和技巧,力求让大家在工作中减少不必要的烦恼,在总结的写作上为大家出谋划策。

活动总结的内容总结主要包括四个大方面内容:

1.基本情况

这是对自己各项情况的总结和事件背景的一些介绍。自身情况中有活动举办单位、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2.成绩和做法

工作有哪些收获和成绩,采取了哪些方法、措施,产生了哪些积极影响等,这都是一项活动的重要内容,需要较多事实和数据。

3.经验和教训

通过对活动举行的经过进行详细的分析,找出经验教训,发现一些有用的东西,从感性认识的基础上升到理性熟悉。

4.今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,预备取得什么样的新成就,不必像计划那样灸,但一般不能少了这些内容。

特点

总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

1.自我性

总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材质,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

2.回顾性

这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

3.客观性

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必需完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随便杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4.经验性

总结还必需从理论的高度概括经验教训。凡是准确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必需按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去准确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性熟悉,这样才能达到总结的目的。

活动总结的分类

根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

按内容分,有全面总结、专题总结等。

区分以上总结的种类,目的在于明确重心、掌握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学2014年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

创先争优活动总结

活动总结写作的注重事项

1.要艰持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违背这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国度、对事业、对个人都没有任何益处,必需艰决防止。

2.要注重共性、掌握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因此也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新奇的材质。

3.要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材质,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显现本单位、当地区特点,又有一定普遍性的材质作为重点选用,写得具体。而一般性的材质则要略写或舍弃。

二、写作构成

就目的来说,优秀的工作总结,通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。

归纳部分也可分为开头、展示两个部分,分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。

三段式的总结中,第一部分应占到50%,第二部分一般在20%,第三部分为30%。

五段式的总结中,开头部分应控制在5%以内,展示部分占45%以上,总结成功经验部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍为30%。

三、写作流程

写工作总结通常经过以下五道程序:即搜集、整理材料,谋篇布局,写作,修改,定稿。

1. 搜集、整理材料

工作总结的构成,与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。

关于材料,在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的,有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上,分门别类来讲,既有框架型的,也有具体型的;既有宏观的,也有微观的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有个别的。在时间上,要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。

我们一般这样获得材料:一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。

获取材料后,必须进行必要的加工。一要进行鉴别,确保全面、真实;二要进行梳理,力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分,分清类别、层次;四要进行加工,作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍,达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。

2. 谋篇布局

有了足够的材料,接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局,即俗话说的“打腹稿”。

有的同志写文章不喜欢打腹稿,喜欢写到哪儿是哪儿,写多少算多少。老实讲,这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写,还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结,这种方法就上不了台面了。

正确的做法是,应先谋篇布局。

一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度,确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架,就有一个简单和复杂的区别。

二要计划好每一部分的写法和内容。

一篇总结,开头部分虽然占的比例不大,但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的,将面向哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。

比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告,开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。

归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来,但是这种“展示”不能是简单的罗列,也不能是机械地堆砌,而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成,进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。

我们“打腹稿”,就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。

归纳部分因为是对既往事实和历史的写作,因此一定要重“实”,要全面,同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来,用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话,从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。

分析部分则要体现出辩证的高度,达到实践出真知的效果。一般而言,简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结,其分析部分一般应达到“理念”的层次,优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。

我们的工作有成绩、有效果,一定是有好的领导、团队,一定是有好的战略、战术,一定是有好的方式、方法,一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误,那一定是某个部分、环节出现了差错,或是当事人的能力有差距,或是负责人的思想认识上不到位,或是工作的方式、方法不对路,或是没有正确把握和运用应有的规律。

我们分析的目的,就是要找出这些本质、规律所在,找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点,我们也才能写好最后一个部分,即“展望”部分。

所谓展望,也即规划、计划。写工作总结的目的,一言以蔽之,就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法,改正已经被确认的不足,弥补既往的差距,从而使今后的工作开展得更好、更有成效。

从这个意义上讲,展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此,其特色和重点应放在创新和提升方面,而不能只是对以前工作的简单重复和复制。

3. 写作

工作总结属于应用文,写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是,也不宜写成八股文章。

在具体写作中,应注意巧妙地引用一些经典的语言,流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语,以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。

写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然,基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。

写工作总结既可以一个人写,也可以由一个写作班子集体写。集体写作时,要制定好写作计划,安排好写作分工,然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔,进行总纂。

4. 修改

写作很重要,修改不可少。好文章往往是改出来的。

一般来讲,写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善,并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。

修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改,即把初稿放置一段时间后,再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改,即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。

5. 定稿

个人小结一般由个人决定定稿就行了。

组织、团体、单位工作总结的定稿,原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下,还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议,广泛征求意见,在此基础上,要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后,最终才能定稿。

四、工作总结的写作技巧

写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧,或者说特定的方法。

一是引用、选用材料(素材)时,要善于突出重点、亮点、优点。

要善于为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见,既要照顾到面,还要兼顾到点。尤其在归纳部分,一定要注意言之有物,要善于表扬人、赞美人,发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点,切忌语焉不详、不实,措辞假大空,光有“理论”,没有实例。

二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。

写作工作总结时,一定要把握被总结对象的内在逻辑结构。

写总结最忌罗列和堆砌,像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样,一、二、三、四、五,甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样,没有条理,平铺直叙。

如写个人小结,就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。

如写党委工作总结,就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构,具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。

如写安全工作总结,就要先区别安全工作的内涵,分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等,然后针对不同内涵的安全分别进行总结。具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。

三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。

在写作工作总结时,我们一定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作,尤其是在写作分析部分时,更应如此。许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么,就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导,因而使文章缺乏了灵魂和主线。

四是 “展望”部分的写作不宜太详尽,重在“出思路”。

“展望”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。至于具体实施方法、步骤则不一定要写得很详尽。因为,总结毕竟不是计划书。

五是写工作总结一定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。

这里的大势即大形势。这一点把握不好的话,写出来的工作总结就会落入窠臼,没有分量,难以体现时代性,没有创新和指导意义。

五、写好工作总结的实践途径

一个人的写作才能不是与生俱来的。但是,如果学习到位,方法得当,任何人都能写出好的总结来。一般途径有:

一要多看、多学。向教科书学,向报纸、刊物学,向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。

二要掌握并善于运用正确的思想工具。这就是马克思主义哲学,尤其是其中的辩证法,是指导我们写好工作总结的重要思维工具。

三要注意积累、搜集、整理写作材料(素材)。一个个人、一个部门、单位或一个条线,要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。并应注意在开展工作过程中,加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归纳、整理和“小结”,从而为写“大总结”时积累充分的材料(素材)。

四要多练、多写。要写好工作总结,关键还在于写。要敢于写,要经常写。要在写中提高,在提高中不断进步。只有亲自动手写,才能发现不足,找到差距,从而有针对性地去补充、完善、提高。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
美术专业学生个人自我评价
Sep 19 职场文书
土木工程毕业生推荐信
Oct 28 职场文书
行政管理专业推荐信
Nov 02 职场文书
毕业自荐信
Dec 16 职场文书
回门宴新郎答谢词
Jan 12 职场文书
医药个人求职信范文
Jan 29 职场文书
报到证办理个人委托书
Oct 06 职场文书
山东省召开党的群众路线教育实践活动总结大会新闻稿
Oct 21 职场文书
学习经验交流会策划书
Nov 02 职场文书
会计入职心得体会
Jan 22 职场文书
2016年读书月活动总结范文
Apr 06 职场文书
2019年聘任书的写作格式及范文!
Jul 03 职场文书
2019大学生实习报告
Jun 21 #职场文书
会计专业2019暑假实习报告
Jun 21 #职场文书
如何制定一份可行的计划!
Jun 21 #职场文书
廉政党课工作报告案例
Jun 21 #职场文书
2019个人半年工作总结
Jun 21 #职场文书
2019个人工作总结
Jun 21 #职场文书
新学期小学班主任工作计划
Jun 21 #职场文书
You might like
与数据库连接
2006/10/09 PHP
PHP语法速查表
2006/12/06 PHP
thinkPHP5.0框架安装教程
2017/03/25 PHP
PHP实现的抓取小说网站内容功能示例
2019/06/27 PHP
仿服务器端脚本方式的JS模板实现方法
2007/04/27 Javascript
JavaScript Event学习第十一章 按键的检测
2010/02/10 Javascript
picChange 图片切换特效的函数代码
2010/05/06 Javascript
javascript批量修改文件编码格式的方法
2015/01/27 Javascript
深入理解JavaScript系列(39):设计模式之适配器模式详解
2015/03/04 Javascript
javascript实现在网页任意处点左键弹出隐藏菜单的方法
2015/05/13 Javascript
jquery带翻页动画的电子杂志代码分享
2015/08/21 Javascript
JavaScript实现跑马灯抽奖活动实例代码解析与优化(一)
2016/02/16 Javascript
JS快速实现移动端拼图游戏
2016/09/05 Javascript
JS控制TreeView的结点选择
2016/11/11 Javascript
手把手教你搭建ES6的开发运行环境
2017/07/11 Javascript
Vue实现web分页组件详解
2017/11/28 Javascript
js判断输入框不能为空格或null值的实现方法
2018/03/02 Javascript
解决修复npm安装全局模块权限的问题
2018/05/17 Javascript
Vue 全局loading组件实例详解
2018/05/29 Javascript
浅谈让你的代码更简短,更整洁,更易读的ES6小技巧
2018/10/25 Javascript
简单掌握Python的Collections模块中counter结构的用法
2016/07/07 Python
python tkinter基本属性详解
2019/09/16 Python
Django文件上传与下载(FileFlid)
2019/10/06 Python
如何配置关联Python 解释器 Anaconda的教程(图解)
2020/04/30 Python
Html5元素及基本语法详解
2016/08/02 HTML / CSS
Net Remoting把服务器端激活两种模式
2014/01/22 面试题
Final类有什么特点
2012/04/25 面试题
一道Delphi面试题
2016/10/28 面试题
网络工程与软件技术毕业生自荐信
2013/09/24 职场文书
18岁生日感言
2014/01/12 职场文书
推荐信格式要求
2014/05/09 职场文书
社区健康教育工作方案
2014/06/03 职场文书
小学教师暑期培训方案
2014/08/28 职场文书
2014党员自我评议表范文
2014/09/20 职场文书
2016圣诞节贺卡寄语
2015/12/07 职场文书
《落花生》教学反思
2016/02/16 职场文书