如何制定一份可行的计划!


Posted in 职场文书 onJune 21, 2019

计划是实现目标的行动方案,是目标落实的具体步骤。

计划是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘对策;是将来采取行动时所需的步骤;并必须是用书面写出来的东西。

对于计划的重要性,相信很多人都有很深的感受,但是受限于自己的认知或者经验问题,无法做出一个完善可执行的计划。

那么今天三水点靠木就给大家详细剖析一下,做一个详细完善可执行的计划需要的方法。

01 明确自己要什么?

在开始制定计划之前,你需要明确接下来几个月你的学习和工作方向的过程,这其实也是为自己设置一些心理警报机制的过程。

每当你准备拿起手机瞎搞一通,或者准备去看一场电影,甚至读一本和当前的学习相关性并不是特别大的一本书的时候,已经明确我想要什么的自己,便会近乎本能的自问:这和我的目标,一致吗?

02 制定计划时需注意的原则!

1、时间上

注意一定不要过度计划,一定要适度管理。

很多朋友做计划都有一个习惯:把自己每一天的时间都安排的慢慢的,甚至精确到了分。这样的计划看起来非常美,做完计划的时候内心也是非常有成就感的,但是真正执行起来的时候会发现根本无法执行。

究其原因是因为人不是机器人,无法在处理每件事时都精确到分钟,精确到秒,而且也没有预留突发性事务的处理时间。

这样就会导致一个问题:如果其中任何一个事项没有在规定的时间内处理完,那么所有计划都会崩盘。

这就是计划执行中的多米诺骨牌效应。

2、期望上

认识到自己是一个人,不必对自己太过于苛刻。

与自己达成和解,允许自己犯错,也允许自己偶尔犯一会儿懒。这并不可耻,只要每天都在进步,总比原地踏步或者退步更好。与自己对话的时候重视错误但是更应该鼓励自己。

所以对自己的期望可以稍微放低一点,完成计划了有成就感,没有完成计划也不至于让自己一蹶不振。

03 制定计划的步骤!

1、设定目标

设定目标时首先应该满足SMART原则。

SMART原则是指你所做的计划必须是具体的、可衡量的、可达到的、结果导向的、有时间限制的。

其次必须将目标进行分解:大目标分解为小目标,长期目标分解为短期目标。只有分解的目标,那么你执行的时候才有动力和方向。

2、对设定的目标进行排序

排序原则可以遵循时间管理上的四象限法则。

四象限法则将人日常需要处理的事务分为:①紧急而重要的事情;②不紧急而重要的事情;③紧急而不重要的事情;④不紧急也不重要的事情。

3、对已排序目标进行时间分配

时间分配时注意在每一件事务上可以多分配一部分时间。

比如你写一篇文章实际需要30分钟,那么在做计划的时候,你可以将写这篇文章的时间分配为40分钟或者50分钟。

同时注意一定要预留休息和处理突发事件的时间。

4、执行

首先专注于重要的事情,其次再处理不重要的事情。在执行过程中可以使用番茄工作法提高执行专注度和效率。

5、检查和调整

计划执行一段时间之后肯定会发现当初制定的计划的不合理之处,那么这个时候就需要对原有计划根据现有实际情况作出调整。

以上就是制定一个详细可执行的计划原则和方法,希望对您有用。


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