董事长秘书岗位职责


Posted in 职场文书 onFebruary 13, 2015

董事长秘书岗位职责

【岗位职责一】

1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

【岗位职责二】

1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

【岗位职责三】

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

7、处理董事长交办的专项事宜。

【岗位职责四】

1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

3、协助董事长处理日常事务;

4、负责董事长的行程安排,商务随行;

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

7、处理董事长授权的其它事务。

【岗位职责五】

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排,商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

【岗位职责六】

1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

7、完成公司领导交办的各项工作事务。

【岗位职责七】

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。

【岗位职责八】

1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

5、配合做好客户关系维护及相关工作;

6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

【岗位职责九】

1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

【岗位职责十】

1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

【岗位职责十一】

1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待;

3、进行会议记录,整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

【岗位职责十二】

1、按5S是标准整理董事长办公环境;

2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

11、完成董事长交代的其他工作;


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