学校办公室主任岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 01, 2015

学校办公室主任岗位职责

【岗位职责一】

一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

【岗位职责二】

1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

【岗位职责三】

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

【岗位职责四】

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

【岗位职责五】

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

14、负责校务公开工作;

15、负责协调处理来信来访工作;

16、负责全校档案管理;

17、负责学校电子政务的建设和管理;

18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
中专三年学习的个人自我评价
Dec 12 职场文书
实习单位接收函
Jan 11 职场文书
保护环境倡议书500字
May 19 职场文书
财会专业毕业生自荐信
Jul 09 职场文书
团队拓展活动总结
Aug 27 职场文书
西双版纳导游词
Feb 03 职场文书
鼋头渚导游词
Feb 05 职场文书
清洁员岗位职责
Feb 15 职场文书
民事调解书范文
May 20 职场文书
硕士毕业答辩开场白
May 27 职场文书
2015年小学生暑假总结
Jul 13 职场文书
机关单位2016年法制宣传日活动总结
Apr 01 职场文书
综合办公室主任岗位职责
Apr 01 #职场文书
企业办公室主任岗位职责
Apr 01 #职场文书
办公室主任岗位职责范本
Mar 31 #职场文书
总经理助理岗位职责范本
Mar 31 #职场文书
财务出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
会计出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
公司出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
You might like
在普通HTTP上安全地传输密码
2007/07/21 PHP
Smarty中的注释和截断功能介绍
2015/04/09 PHP
thinkphp3.2点击刷新生成验证码
2016/02/16 PHP
PHP和MySql中32位和64位的整形范围是多少
2016/02/18 PHP
PHP 7.1新特性的汇总介绍
2016/12/16 PHP
jQuery操作select的实例代码
2012/06/14 Javascript
javascript中创建对象的几种方法总结
2013/11/01 Javascript
简介JavaScript中用于处理正切的Math.tan()方法
2015/06/15 Javascript
jquery实现图片水平滚动效果代码分享
2015/08/26 Javascript
AngularJS中如何使用$http对MongoLab数据表进行增删改查
2016/01/23 Javascript
JavaScript实现隐藏省略文字效果的方法
2017/04/27 Javascript
详解vue 组件之间使用eventbus传值
2017/10/25 Javascript
vue中实现滚动加载更多的示例
2017/11/08 Javascript
利用JavaScript的Map提升性能的方法详解
2019/08/14 Javascript
javascript实现点击小图显示大图
2020/11/29 Javascript
JS+JQuery实现无缝连接轮播图
2020/12/30 jQuery
JavaScript Html实现移动端红包雨功能页面
2021/01/10 Javascript
python创建和删除目录的方法
2015/04/29 Python
python TCP Socket的粘包和分包的处理详解
2018/02/09 Python
基于python list对象中嵌套元组使用sort时的排序方法
2018/04/18 Python
M1芯片安装python3.9.1的实现
2021/02/02 Python
非常震撼的纯CSS3人物行走动画
2016/02/24 HTML / CSS
浅谈h5自定义audio(问题及解决)
2016/08/19 HTML / CSS
俄罗斯三星品牌商店:GalaxyStore
2020/11/04 全球购物
班组长的岗位职责
2013/12/09 职场文书
企业厂长岗位职责
2013/12/17 职场文书
初中生物教学反思
2014/01/10 职场文书
详细的大学生创业计划书模板
2014/01/27 职场文书
酒店中秋节活动方案
2014/01/31 职场文书
蓝颜请假条
2014/04/11 职场文书
优秀本科毕业生自荐信
2014/07/04 职场文书
建筑施工安全责任书
2014/07/24 职场文书
2014最新离职证明范本
2014/09/12 职场文书
学校政风行风自查自纠报告
2014/10/21 职场文书
2015年国庆节演讲稿范文
2015/07/30 职场文书
微信小程序中使用vant框架的具体步骤
2022/02/18 Javascript