综合办公室主任岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 01, 2015

综合办公室主任岗位职责

【岗位职责一】

1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作

4、负责公司行政事务管理工作

5、负责公司公共事务管理

6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

8、完成总经理交付的其它任务

【岗位职责二】

一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

【岗位职责三】

(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31)组织做好保密工作。

(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33)完成总经理交办的其他工作任务。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
农村葬礼主持词
Mar 31 职场文书
大学生评语大全
Apr 18 职场文书
王力宏牛津大学演讲稿
May 22 职场文书
教室标语大全
Jun 21 职场文书
教师国庆节演讲稿范文2014
Sep 21 职场文书
2014年文艺部工作总结
Nov 17 职场文书
2014年师德师风工作总结
Nov 25 职场文书
放牛班的春天观后感
Jun 01 职场文书
灵魂歌王观后感
Jun 17 职场文书
军训结束新闻稿
Jul 17 职场文书
企业培训简报范文
Jul 20 职场文书
2015年高中班级工作总结
Jul 21 职场文书
企业办公室主任岗位职责
Apr 01 #职场文书
办公室主任岗位职责范本
Mar 31 #职场文书
总经理助理岗位职责范本
Mar 31 #职场文书
财务出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
会计出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
公司出纳岗位职责
Mar 31 #职场文书
出纳岗位职责范本
Mar 31 #职场文书
You might like
这部番真是良心,画质好到像风景区,剧情让人跟着小公会热血沸腾
2020/03/10 日漫
php中处理mysql_fetch_assoc返回来的数组 不用foreach----echo
2011/05/04 PHP
用php解析html的实现代码
2011/08/08 PHP
无刷新动态加载数据 滚动条加载适合评论等页面
2013/10/16 PHP
一个php短网址的生成代码(仿微博短网址)
2014/05/07 PHP
浅谈PHP正则中的捕获组与非捕获组
2016/07/18 PHP
PHP各种常见经典算法总结【排序、查找、翻转等】
2019/08/05 PHP
Thinkphp 3.2框架使用Redis的方法详解
2019/10/24 PHP
WordPress 插件——CoolCode使用方法与下载
2007/07/02 Javascript
从数据结构的角度分析 for each in 比 for in 快的多
2013/07/07 Javascript
JavaScript及jquey实现多个数组的合并操作
2014/09/06 Javascript
手机图片预览插件photoswipe.js使用总结
2016/08/25 Javascript
Bootstrap选项卡动态切换效果
2016/11/28 Javascript
对vue.js中this.$emit的深入理解
2018/02/23 Javascript
iconfont的三种使用方式详解
2018/08/05 Javascript
[57:59]完美世界DOTA2联赛循环赛 Ink Ice vs LBZS BO2第一场 11.05
2020/11/05 DOTA
在pycharm中python切换解释器失败的解决方法
2018/10/29 Python
python计算两个矩形框重合百分比的实例
2018/11/07 Python
如何通过python画loss曲线的方法
2019/06/26 Python
python元组和字典的内建函数实例详解
2019/10/22 Python
让你的Python代码实现类型提示功能
2019/11/19 Python
python中利用matplotlib读取灰度图的例子
2019/12/07 Python
python使用配置文件过程详解
2019/12/28 Python
Tensorflow累加的实现案例
2020/02/05 Python
python实现横向拼接图片
2020/03/23 Python
HTML5: Web 标准最巨大的飞跃
2008/10/17 HTML / CSS
阿联酋航空假期:Emirates Holidays
2018/03/20 全球购物
美丽的现代设计家具:2Modern
2018/07/26 全球购物
Zipadee-Zip襁褓过渡毯:Sleeping Baby
2018/12/30 全球购物
安踏官方商城:anta.cn
2019/12/16 全球购物
State Cashmere官网:半零售价可持续蒙古羊绒
2020/02/26 全球购物
客户代表实习人员自我鉴定
2013/09/27 职场文书
公积金转移接收函
2014/01/11 职场文书
六五普法学习心得体会
2016/01/21 职场文书
python编程实现清理微信重复缓存文件
2021/11/01 Python
CentOS7安装GlusterFS集群以及相关配置
2022/04/12 Servers