人事专员岗位职责


Posted in 职场文书 onFebruary 03, 2015

人事专员岗位职责

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导

出具数据分析结果;

5、参与部门管理;

6、配合其他部门有关工作;

7、承办领导交办的其他工作。

第二篇:人事专员岗位职责

1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。

2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。

3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的收集、整理;负责人事所有资料的收集与归档;

4.负责日常普通的劳资关系处理。

5.公司各种人事档案的统筹资料的统一管理及查阅登记。

6.与公司各部门形成密切沟通与配合。

7.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。

8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。

第三篇:人事专员岗位职责

1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

20、完成领导交办的其他工作。

第四篇:人事专员岗位职责

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇:人事专员岗位职责

一、日常行政管理

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

二、员工招聘和培训管理

1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。

三、劳动关系管理

1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

。 2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

四、社会保险办理

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

五、办公用品管理

对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

六、档案管理

1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。

2.负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

七、后勤工作

1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

八、领导交办的其他工作


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