公司车辆管理制度

公司车辆管理制度

为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所属公用车辆。

二、使用管理

1、管理部门：由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。

2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。

3、申请用车须知：员工因公外出，可申请用车，各部门负责人须严格审批。

4、用车审批：

（1）使用部门负责人根据工作需要安排办事人员→界首范围内办公室调配派车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。

（2）使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《用车申请单》→离开界首地区由公司总经理审批→实施用车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室→办公室核实公差公里数和用油情况，并登记备案。

5、司机职责：原则上司机由办公室统一协调管理，公司无司机时，由用车部门自行协调解决驾车司机，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，违章罚款自行承担40%，发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚：①负全责罚60%，②负主责罚40%，③负同等责任罚30%，④负次责10%。⑤无责免于处罚，不得擅自外借和私自使用车辆，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。

三、保险保养维修

1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4S店进行。

2、按照以下程序进行车辆保养维修：

车辆保养维修填写《车辆保养维修申请单》→总经理查验审批→凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。四、油料管理

1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。

2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值，由办公室负责油卡使用管理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每月与财务部门进行油量和油费核对工作。

3、油卡由指定的驾驶人员随身保管，防止丢失和损坏，原则上不得使用现金加油，确实需要现金加油的，需报办公室审批，按照财务审批程序进行核报。

4、油卡充值按以下程序进行：

由驾驶人员提出充值申请→办公室查验核实并登记提报总经理审批→交财务部门执行充值→财务部每月汇总与办公室核对→按财务审批程序申请核报。

五、用油补贴

1、补贴对象：经公司办公室确认总经理同意，自带车辆办理公事的相关员。

2、补贴发放：由个人每月25号-30号用加油发票报办公室备案总经理审批后，按财务核报程序领取当月用油补贴（未经办公室备案的，不予报销）。

3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规，保证行驶安全，公司只发放用油补助，其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。

本规定自20ｘｘ年8月1日正式实施，由公司办公室负责解释。

第二篇：公司车辆管理制度

一、目的

为提高公司办公车辆的使用效率，降低车辆使用费用，合理用车，保障行车安全，特制定本规定。

二、车辆管理规定

1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行；

2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理；

3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶，汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理

1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车，应先向行政人事部申请，并说明车辆使用事由、时间、地点，行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”，返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请，不得派车（总经理用车及总经理指定用车除外）。

3、公司领导级车辆实行专人专车，驾车回家专车专管，其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等，冬季还应提前预热车辆；如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗，保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全；遇交通事故或车辆被损、被盗，驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务，如造成交通事故，除保险公司理赔的费用外，由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失；

9、严禁非工作用车，若有违反或造成车辆被盗或损坏，其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙，未经批准，不得擅自转借、外借车辆；未经公司批准擅自用车的，使用者按正常费用（包括油费、过路费等）的5倍缴纳给公司，另外对驾驶员每次罚款200元。

11、除正常保养外，驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查，对存在的问题及时向办公室汇报。

12、公司车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单，落实配件价格和费用，形成初步计划报汽车部核实，报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用，需取得正规的发票和清单，填写报销清单，经汽车部和财务部核实签字，报董事长审批后方可报销。

四、车辆使用规定和考核办法

1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。

2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请，办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行安排。

3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间，以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则，首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下，经部门经理或副经理向行政人事部申请，征得同意后方可使用公司车辆。

4、凡属下列情况，行政人事部可统一协调使用公司车辆（总经理车辆除外）：

（1）遇会议和接待需统一安排的，由行政人事部协调解决。

（2）公司统一组织的大型活动或员工月活动，如集体活动等需要用车的。

5、行政人事部应建立车辆用油台帐，严格按行车里程与耗油标准（100公里耗油量）核算油料，并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费，每次罚款200元，并追回多报部分油费。

6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁随意派车，一经发现，每次处以50--200元罚款。

7、公司车辆外出办理业务时，须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁绕道行使或借机游玩，一经发现，对驾驶员和使用车辆人员处以200--500元的罚款。

8、驾驶员应合理用车、节约用油，将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情况，用车人应在报销时向派车部门说明情况。

9、违规与事故处理 ：

（1）在下列情况下，如出现责任事故或经济损失，由驾驶员承担：

①无证驾驶。

②未经许可将车辆借给他人使用的。

③违反交通规则引起交通事故的。

④违反交通规则被罚款的。

⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。

（2）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理；

（3）机件责任事故：驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车，如造成重大事故需进行车辆维修，维修费用由驾驶员承担并按经济损失的20%处罚。

10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单，确定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的，公司将严肃处理，追回多报销的费用并罚款50—200元，严重者劝其自动离职或予以解雇。

五、驾驶员职责

1、服从领导，听从调度，坚守工作岗位。

2、遵守交通法规，服从民警指挥，确保行车安全。

3、及时维修保养车辆，保证车况良好、整洁。

4、努力学习专业知识、技术，文明驾驶，讲究职业道德。

5、遵守保密工作规定，不得泄露公司保密事项和领导时间安排。

6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。

7、未经公司领导批准，不得私自出车。

8、发生交通事故要保护好现场，及时报告相关部门和公司领导，不得擅自处理。

六、其 他

1、本制度解释权归行政人事部。

2、本制度未尽事宜修改亦同。

第三篇：公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

适用范围

本制度适用公司所有车辆。

【车辆使用管理】

一、职责

1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

二、车辆使用管理

1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。

2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。

5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。

车辆用油管理

一、职责

1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。

2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

二、车辆油卡管理

1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油200元。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。

3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

6、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

三、充值申请流程

1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。

2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

【车辆维修、保养管理】

一、职责

1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

二、工作流程

1、日常检查、保养、维护

2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

3、行驶中注意车辆是否有异常声响。

4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

5、驾驶员每月底进行检查保养。

6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。

三、定期保养

1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。

4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

5、定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---管理中心审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。

6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

9、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。

10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。

11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。

12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。

15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在500元以下的由管理中心分管人员审批，金额在2000元以下的由总经理审批。

【车辆罚款及理赔管理】

一、车辆罚款管理

1、车辆停车罚款

驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

二、车辆事故理赔管理

1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。

5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50—200元罚款