学院书画协会部门职责


Posted in 职场文书 onNovember 28, 2013

组织一场活动要花费的心思有很多,需要各部门的齐心协力才能完成,以下是学院书画协会部门职责,仅供参考

组织部职责

1.活动前做活动策划案,准备活动需要的物品。

2.活动期间布置场地,协助其他部门工作。

3.培训课联系老师,安排上课时间、地点。

4.活动后要做出总结。

5.负责协会用品的管理与发放。

6.协助新学期的纳新事宜。

7.监督协会制度的执行,并监督各部门工作。

外联部职责

1.为协会筹备举办活动的赞助,使活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。

2.代表协会与内外社团保持交流沟通。

3.加强与其它部门的联系,共同搞好本协会工作,同时协调好与其它各系部的关系。

4.与宣传部等协会其它相关部门合作,为赞助商家宣传品牌拉动销售额。

5.外联部的工作应该是长期的持续的,平时应多注意校园周围的商家与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。

6.与其它部门协作,发挥积极的作用。

培训部职责

1.培训部人员负责协会培训课的开展。

2.负责准备培训课资料,安排培训课程。

3.展览部人员负责协会展览活动布展、撤展的相关工作。

4.协会举行活动时协助其他部门工作。

干事部职责

1.活动前协调各部门工作。

2.活动时协助各部门工作。

3.活动后及时总结活动不足。

4.直接对主席团负责,参与协会各项事务。

办公室职责

1.负责协会飞信。安排会议时间、地点,并飞信通知参会人员;飞信通知会员协会活动的时间、地点。

2.准备活动需要的资料、文件,会议流程,并整理存档。

3.活动后期整理照片,文字资料,并存档。

4.审核活动经费,并报予会长批准。

5.负责会议、活动考勤事宜。严格执行考勤、活动、请假制度。

6.活动期间安排部门值班表。

7.在活动期间协助其他部门工作。

8.负责制定,修改协会的规章制度。

9.参与协会的相关人事调动。

宣传部职责

1.为各项活动制作、张贴海报,扩大活动的宣传力度。

2.与外联部合作共同为赞助商宣传,保证活动顺利进行。

3.负责活动的摄影,为活动保留图像资料。

4.活动期间协助其它部门工作。

编辑部职责

1.活动前向嘉宾发送邀请函。

2.为活动准备新闻稿,作为文字资料保留。

3.起草协会各类文件、申请。

4.撰写活动总结。

网络部职责

1.活动后上传活动的文字、图像材料。

2.协助其他部门工作。

3.管理、维护社团网站。

4.充分利用网络资源获得书画咨询,扩大视野。

文艺部职责

1.负责协会活动的接待工作。

2.负责晚会征集节目、并参与画展征集作品的工作。

3.活动时协助其他部门工作。


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