如何书写邀请函？

正式的邀请一般都会通过送邀请函进行，那么邀请函要怎样正确地书写呢？

一、邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

二、邀请书的格式

01 标题

邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由。

例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。

邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。

02 称谓

邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。

一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。

03问候语

在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。

04 正文

正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。

正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。

要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。

04惯用语

一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等，也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。

一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。

05 落款

落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。

三、书写邀请函时应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

四、范文举例

邀请函1

尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2018《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!

此致敬礼

x x省教育科学研究所

20xx年X月x日

邀请函2

尊敬的 先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2018天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!

邀请函3

尊敬的_____

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!

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年 月 日