物业工程部经理岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 09, 2015

物业工程部经理岗位职责

【岗位职责一】

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

【岗位职责二】

1、负责制订工程部工作计划,经审批后监督落实,以保证计划的按时、保质的完成。

2、负责制订本部门的年度、月工作计划,经审批后组织实施,并监督执行情况。

3、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。

4、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。

5、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。

6、负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核及上报审批。

【岗位职责三】

1、在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;

2、负责制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;

3、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;

4、组织制定各岗位规范和操作规程;

5、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;

6、合理安排人员工时,以提高工效;

7、抓好节能工作;

8、做好管理区域内防火防盗等安全工作;

9、做好对下属员工的培训考核工作;

10、做好本部门计划及相关工作。

【岗位职责四】

1、负责编写完善各种设施设备操作、运行以及维护保养作业规程,经审批后督导、组织下属按作业规范操作;

2、制定工程维修安全应急预案,负责部门安全事故的调查处理;

3、负责编制年/季/月度设施设备维护保养计划,组织计划实施并定期检查;

4、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;

5、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;

6、参与评估物业项目管理成本及服务品质,提出合理化建议;

7、负责物业项目工程前期介入工作,提出合理化建议;

8、负责与开发单位、施工单位、监理单位及相关职能部门的沟通协调;

9、负责跟进项目施工进度,协调处理工程遗留问题;

10、负责项目物业工程验收、接管交付等工作;

11、控制小区能耗成本,组织实施小区节能降耗工作;

12、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;

13、负责组织相关服务供方招投标工作的开展;

14、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;

15、按公司要求确保本部门各项指标、决议的贯彻执行和年度经营管理目标的完成;

16、完成上级领导交办的其他各项工作任务。

【岗位职责五】

1、负责本部门工作的全面管理工作,切实执行总经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,制定工作标准,督导下属工作质量,提高工作效率。

2、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。

3、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。

4、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。

5、负责做好相关部门的沟通协调工作和本部门相关业务的合同评审。

6、针对下属员工的技术状态能力,编制培训计划并组织培训、考核;注重员工的职业道德教育、提高员工的物业服务意识和服务技能。

7、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。

8、负责物业项目工程的前期介入和设备、设施的接管验收及资料收集、核实工作。

9、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。

10、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。

11、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。

12、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。

13、负责外包单位管理工作和施工质量的督导和考核并提出整改意见。

14、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。

15、负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。


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