HR在给员工开具离职证明时，需要注意哪些问题？

离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

有人问，HR必须要给员工开离职证明吗？

答案是肯定的。

如果HR不给员工开具离职证明，员工会遇到以下的麻烦：

1、准备入职新公司时，却因为无法提供原公司的离职证明而被拒绝；

2、由于没有原公司离职证明，无法享受失业金待遇。

那么，HR在开具离职证明时，应该注意些什么？

一、开具离职证明的相关规定

离职证明的立法本意是用人单位解除或终止劳动合同的一项附随义务：不属于合同内容，但法律规定合同当事人必须履行。

对公司而言，离职证明是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据，是对其他用人单位和社会的公示。

对离职员工而言，离职证明是转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。若因公司未开具离职证明，造成离职员工损失的，劳动者有权要求公司赔偿。

二、离职证明必备要素

离职证明虽然只是一个小材料，但是其中也包含了必备项和可备项。

根据《劳动合同法实施条例》第24条：离职证明必须写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

离职证明必须注明以上法律条例中注明的必备项，同时还应写明开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

除此之外，离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途，离职证明还应该包含一些可备项：员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项。

三、HR开具离职证明需注意的细节

开具离职证明时，还应注意一些细节：

1、工作年限或在职时间不能随意填写

有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

2、不能按照劳动者意愿随意填写离职原因

根据立法规定，离职原因并不是必要项，可写可不写，但千万不能按照劳动者的意愿随意填写，否则，有法律风险。

3、若员工严重违纪被辞退，可不开具离职证明

如果员工是被公司辞退或开除的，公司可为其开具开除证明书，而非离职证明。

4、离职证明最好一式两份

离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证，所以离职证明最好开2联，公司留存一份，员工留存一份。并且，为了离职证明的权威性，防止他人冒用公司公章，在公司存根、员工留存的两联离职证明间可盖骑缝章。

当然，解除劳动合同并不是HR工作的完结，离职证明中也有很多需要注意的细节。希望各位HR一定要谨记以上细节，站好每一班岗！

四、离职证明的模板

【篇一】

兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位，至xx年xx月xx日因xx原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明！

公司名称(加盖公章)

____年__月__日

【篇二】

某某先生/女士/小姐自2xx-x年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务，至2xx-x年06月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

____年__月__日

【篇三】

兹证明XXX先生/女士/小姐原系我司技术部程序员岗位，在职时间为2xx-x年03月01日至2xx-x年09月31日。现已办理所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

____年__月__日