人事主管岗位职责


Posted in 职场文书 onFebruary 04, 2015

人事主管岗位职责

1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;

9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。

人事绩效薪酬主管岗位职责

1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。

2.及时收集和了解本行业薪酬绩效政策,并根据本公司人力资源战略规划进行薪酬管理工作。

3.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

4.搭建绩效管理体系,推进公司组织绩效的,并组织实施检讨改进。

5.完成领导交办的其他工作。

人事招聘培训主管岗位职责

1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。

2.及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;

3.组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。

4.组织实施公司年度培训计划,并负责培训效果评估;

5.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

6.完成领导交办的其他工作及不确定工作。

人事行政主管岗位职责

行政工作职责:

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

人事工作职责:

1、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

酒店人事主管岗位职责

1.根据企业的发展战略及人力资源计划,建立员工发展体系;

2.协助人力资源部总监制定企业劳动关系管理相关制度;

3.制定员工关系管理的风险控制策约;

4.劳资纠纷与员工投诉的受理、调查及处理;

5.协助培训主管实施员工满意度调查并及时了解企业员工的状态,提升员工满意度;

6.起草与修订各种合同、协议,避免引起纠纷;

7.代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;

8.负责酒店薪酬预算、发放等相关工作;

9.员工异动、退休、离职及相关手续的办理;

10.员工日常的各项工作及相关手续的办理;

11.了解酒店内部员工对目前薪酬状况的满意程度;

12.协助人力资源部总监或经理制订适合公司发展战略的薪酬福利体系,经批准后实施并根据酒店

发展的实际情况适时地进行修订与完善;

13.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;

14.根据公司业务发展情况和市场水平,制订合理的薪酬调整实施办法并撰写薪酬调查报告;

15.建立薪酬调查数据库,以酒店内外信息为基础,进行酒店人力成本的核算与预测并提供分析报告;

16.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。

17.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;

18.外籍员工各项证件办理;

19.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;

20.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;

21.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;

22.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;

23.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;

24.人事档案管理制度的拟订与完善;

25.员工年度体检的安排、组织与实施;

26.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;

27.人力资源总监安排的其他合理工作任务。

28.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平,为公司制订合理的薪酬制度;

29.根据公司业务发展情况和市场水平,制订合理的薪酬调整实施办法并撰写薪酬调查报告;

30.建立薪酬调查数据库,以酒店内外信息为基础,进行酒店人力成本的核算与预测并提供分析报告;

31.薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为酒店薪酬决策提供数据支持。

32.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;

33.外籍员工各项证件办理;

34.加强与各相关政府职能部门的沟通,建立良好的关系;

35.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;

36.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;

37.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;

38.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;

39.人事档案管理制度的拟订与完善;

40.员工年度体检的安排、组织与实施;

41.在本部门其他员工需要帮助时,协助做好人力资源部工作;

42.人力资源总监或经理安排的其他合理工作任务。


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