说明书格式及范文

说明书格式及范文

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述，使人认识、了解到某事或物。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。

一、说明书格式

岗位说明书格式

一、岗位标识

岗位名称

所属部门

直接上级

二、岗位主要职责及任务

按重要顺序依次列出每项职责及任务

负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)

三、岗位任职资格要求

性别年龄

学历要求

专业要求

能力要求

经验要求

其它要求

四、岗位工作权限

五、内外部联系

内部联系

外部联系

六、其它事项

岗位待遇

岗位特点

岗位禁忌

目前任职人员情况

姓名

性别

出生年月

从事本职工作年限

毕业学校及专业

学历

工作说明书格式

第一部分 岗位规格说明

一、基本资料 岗位名称： 岗位评价： 岗位编码： 定员标准： 直接上级： 分析日期：

二、岗位职责

(一)概述

(二)工作职责

三、其他职责

四、监督及广为关系

(一)所受监督和所施监督 1.所受监督： 2.所施监督：

(二)与其他岗位关系 1.内部联系： 2.外部联系：

(三)本岗位职务晋升阶梯图

(四)本岗位横向平移情况

五、工作内容及要求

六、岗位权限

七、劳动条件和环境

室内or室外

轻体力劳动or重体力劳动

脑力劳动

工作环境温度、适度、噪音情况、有无粉尘、照明条件

八、工作时间

第二部分 员工规格要求

九、资历 1.工作经验 2.学历要求

十、身体条件

十一、心理品质及能力要求

1.智力：

2.语言能力：

3.领导和管理能力： 4.判断能力;做事能力 ......

十二、所需知识和专业技能

(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1. 2. 3. 4.

(二)招聘本岗位员工应考核的内容

1. 2. 3. 4.

(三)上岗前应接受的培训内容

1. 2. 3. 4.

(四)上岗后应继续教育训练的内容

1. 2. 3. 4.

十三、绩效管理

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。

(一)本岗位工作考核的内容 1.德 2.能 3.勤 4.绩

(二)本岗位工作从时间角度考核要求 1. 2. 3. 4.

(三)考核结果的分析和反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。

情况说明格式

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

二、说明书范文

岗位职责说明书范文

岗位名称：综合管理岗位

岗位等级：主管科员

岗位人数：1人

工作项目：

1、做好党办内部的综合管理工作。

2、做好对外来信来访接待工作。

3、完成领导交办的其它工作。

工作概述：

本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。

2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。

3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。

4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。

5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。

6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准：

1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。

2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。

3、起草文件规范化。

4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。

5、统计报表准确、及时，无差错。

6、认真及时完成领导交办的其它工作。

所需知识和技能：

1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。

2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

工作说明书范文

部门名称：企业管理部

编制人数：8 人

现有人数：1人

工作概要

负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单

位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。

工 作 内 容

1、 CH管理大纲的归口管理。

2、 负责拟订、修正、完善春和管理大纲;

3、 负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;

4、 负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况，并采集执行反馈意见

;

5、 负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。

二、 基础管理的指导

1、 负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;

2、 负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;

3、 负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;

4、 协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;

5、 协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;

6、 协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;

7、 协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。

三、 内部管理的评估、诊断

1、 负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断，并提交诊断报告;

2、 负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案;

3、 负责向集团决策层提交定期内部管理报告，并提供管理措施建议;

4、 负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。

四、 经营管理计划及数据的管理

1、 负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总，并提供分析报告和建议;

2、 负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据，并提供分析报告和建议;

3、 负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;

4、 负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;

5、 负责集团内部管理沟通的疏导。

五、 管理变革

1、 负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;

2、 协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;

3、 负责向决策层提供管理变革的建议，并在决策层的指导下组织、参与管理变革;

六、 其他

1、集团决策层布置、指派的其他各项工作。

人力资源部经理工作说明书范文

岗位名称：人力资源部经理 职位等级：G5 职位编号：AG380023

工作目标：负责公司的人力资源规划，组织人员配备，组织开发和员工关系处理。

工作职责：

1.根据公司战略和内外部环境的变化制定人力资源计划，并在获得批准后组织实施。

2.制订人力资源部的工作目标和工作计划，以及预算，竟批准后实施。

3.组织制定和完善企业的招聘。培训。绩效。薪资等制度和流程，并在批准后实施。

4.分析培训需求，制订培训计划并在批准后进行实施和控制。

5.负责搜集公司内外的人才信息，组织招聘。

6.建立完善公司绩效管理制度，并负责考核。

7.建立完善公司薪资结构，审核员工薪酬，报总裁核准由财务部执行。

8.受理员工投诉，处理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

9.加强与公司外的社会团体、机构、公司和政府的联系。 组织关系：

1.接受人力资源总监和公司总经理、副总经理的领导。

2.管理人力资源部的招聘主管、培训主管及员工。

3.协助公司内部其他部门的工作，进行指导和提供咨询。

工作规范：

1.学历本科以上，人力资源或宾馆/酒店管理类专业毕业。

2.五年以上高级管理职位经验，三年以上人力资源总监管理经验。

3.有极强的领导力和沟通力，善于分析和解决问题。

4.较强的组织、协调能力和良好的服务意识。

5.强烈的责任感和事业心，工作细致、踏实。

6.有良好的心理适应能力和承受压力的能力。

情况说明书范文

一、企业概况

本企业属于( )企业，成立于( )年。是以生产和销售( )为主业的公司，其主营业务收入占企业总收入的比重为( )%。公司现有资产总额已达( )万元，其中包括流动资产( )万元，占总资产的比例为( )%;固定资产( )万元，占资产总额的比例为( )%。负债总额达( )万元，其中流动负债( )万元，占负债总额的( )%，所有者权益( )万元，占企业资产总额的( )%。 二、企业经营情况分析

1、本年主营业务收入( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%。

2、本年产品销售费用( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，主营业务费用占主营业务收入的( )%。

3、本年主营业务成本( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，主营业务成本占主营业务收入的( )%。

4、本年管理费用( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，管理费用占主营业务收入的( )%。

5、本年财务费用( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，财务费用占主营业务收入的( )%。

6、本年主营业务税金及附加( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，主营业务税金及附加占主营业务收入的( )%。

7、本年营业利润( )万元，比去年同比增长( )万元，增长率( )%，营业利润占主营业务收入的( )%。

8、其他项目的比例参阅损益分析表。

三、利润实现和分配情况

五一长假除了旅游 还能做什么? 辅导补习 美容养颜 家庭家务 加班须知

1、本年实现利润总额( )万元，净利润( )万元。 2、全年上交所得税( )万元，增值税( )万元。

3、本年提取盈余公积( )万元，其中公益金( )万元。

4、本年分配给投资者利润( )万元，其中普通股股利( )万元，优先股股利( )万元。

5、本年职工工资总额( )万元，职工人数( )人，职工全年平均收入( )万元。

四、资金增减和周转情况

1、本年经营活动现金流量比上年增长( )万元，增长率( )%;本年投资活动现金流量比上年增长( )万元，增长率( )%;本年筹资活动现金流量比上年增长( )万元，增长率( )%。

2、本年现金及现金等价物净增加额比上年增长( )万元，增长率( )%;

3、本年应收账款周转率为( );存货周转率为( );流动资产周转率为( );固定资产周转率为( );总资产周转率为( )。

4、企业的发展能力指标情况：主营业务收入增长率为( );净利润增长率为( );留存盈利比率为( )。

5、可持续增长率为( )，说明企业主营业务收入的最大增长能力。从长期趋势看，如果企业实际的主营业务收入增长率高于持续增长率，表明企业过度扩张，则必须对外筹资;反之，如果企业实际的主营业务收入增长率低于持续增长率，表明企业增长不足，应积极寻求投资机会，实现适度增长。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项说明

1、会计政策的变动。

2、会计估计的变更。

3、重要合同事项。

4、重要投资事项。

5、对现金流量有重大影响的其他事项。

附件：

1、资产负债表环比分析、资产负债表结构分析

2、利润表环比分析、利润比结构分析

3、现金流量表环比分析、现金流量表结构分析

4、利润分配表分析

5、财务比率分析

6、杜邦分析体系