酒店财务部岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 14, 2015

酒店财务部岗位职责

【岗位职责一】

1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

5、负责所有付款单据的审批。

6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

9、每月进行会计对账工作。

10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。

11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。

12、领导交办的其他工作

【岗位职责二】:经理

1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

【岗位职责三】:会计

1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

6、正确及时编制、上报各种财务报表。

7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12、按时完成上级交办的其他工作。

【岗位职责四】:出纳员

1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作

2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。

3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。

4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。

6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。

8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。

9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。

10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。

【岗位职责】:采购员

1、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

3、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

4、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

5、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

6、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

【岗位职责五】:仓管员

1、有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

2、负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。

3、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

4、物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

5、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。

6、严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

7、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

8、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

9、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。

【岗位职责六】:收银员

1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。

3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。

4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。

5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。

8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。

9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。

10、及时完成领导安排的其它临时任务。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
幼师岗位求职简历的自荐信格式
Sep 21 职场文书
幼儿园实习生辞职信
Jan 20 职场文书
团日活动总结怎么写
Jun 25 职场文书
小学校园广播稿(3篇)
Sep 19 职场文书
家庭财产分割协议范文
Nov 24 职场文书
先进个人评语大全
Jan 04 职场文书
工作失职检讨书
Jan 26 职场文书
满月酒邀请函
Jan 30 职场文书
大学生党员个人总结
Feb 13 职场文书
推荐信范文大全
Mar 27 职场文书
2015年酒店客房部工作总结
Apr 25 职场文书
2016年助残日旅游活动总结
Apr 01 职场文书
公司财务部岗位职责
Apr 14 #职场文书
房地产销售助理岗位职责
Apr 14 #职场文书
汽车销售助理岗位职责
Apr 14 #职场文书
统计员岗位职责范本
Apr 14 #职场文书
车间统计员岗位职责
Apr 14 #职场文书
财务统计员岗位职责
Apr 14 #职场文书
仓库统计员岗位职责
Apr 14 #职场文书
You might like
php set_magic_quotes_runtime() 函数过时解决方法
2010/07/08 PHP
ubuntu 编译安装php 5.3.3+memcache的方法
2010/08/05 PHP
PHP引用的调用方法分析
2016/04/25 PHP
PHP有序表查找之插值查找算法示例
2018/02/10 PHP
js函数模拟显示桌面.scf程序示例
2014/04/20 Javascript
nodejs中的fiber(纤程)库详解
2015/03/24 NodeJs
基于JavaScript如何实现私有成员的语法特征及私有成员的实现方式
2015/10/28 Javascript
JavaScript继承模式粗探
2016/01/12 Javascript
javascript常见数字进制转换实例分析
2016/04/21 Javascript
JavaScript中0和""比较引发的问题
2016/05/26 Javascript
浅谈js中的延迟执行和定时执行
2016/05/31 Javascript
Nodejs抓取html页面内容(推荐)
2016/08/11 NodeJs
mac下的nodejs环境安装的步骤
2017/05/24 NodeJs
vue2.0 better-scroll 实现移动端滑动的示例代码
2018/01/25 Javascript
nodejs读取图片返回给浏览器显示
2019/07/25 NodeJs
Flutter实现仿微信底部菜单栏功能
2019/09/18 Javascript
vue项目实现设置根据路由高亮对应的菜单项操作
2020/08/06 Javascript
Python之Scrapy爬虫框架安装及简单使用详解
2017/12/22 Python
Python安装图文教程 Pycharm安装教程
2018/03/27 Python
python3 判断列表是一个空列表的方法
2018/05/04 Python
Django开发中的日志输出的方法
2018/07/02 Python
python 多线程中子线程和主线程相互通信方法
2018/11/09 Python
对python当中不在本路径的py文件的引用详解
2018/12/15 Python
python爬虫 execjs安装配置及使用
2019/07/30 Python
Pytorch实现的手写数字mnist识别功能完整示例
2019/12/13 Python
Python selenium环境搭建实现过程解析
2020/09/08 Python
番木瓜健康和保健产品第一大制造商:Herbal Papaya
2017/04/25 全球购物
美赞臣营养马来西亚旗舰店:Enfagrow马来西亚
2019/07/26 全球购物
如何转换一个字符串到enum值
2014/04/12 面试题
花卉与景观设计系大学生求职信
2013/10/01 职场文书
职业生涯规划设计步骤
2014/01/12 职场文书
三项教育活动实施方案
2014/03/30 职场文书
法人委托书范本
2014/04/04 职场文书
入职担保书范文
2014/05/21 职场文书
2015年教师新年寄语
2014/12/08 职场文书
python字典的元素访问实例详解
2021/07/21 Python