干货分享:推荐信写作技巧!


Posted in 职场文书 onJune 21, 2019

推荐信其实是申请package中非常非常重要的一个部分,很多同学都低估了它的重要性。

殊不知,如果推荐信一般,很可能就会使一个背景很不错的同学错失机会,相反,如果推荐信很强,却至少能为背景一般的同学挣得一个面试,多一次向学校sell自己的机会。

一、推荐信的定义

推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。

特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。

一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。

二、推荐信的构造

推荐信的格式都很相似,基本上总是总分总的结构,第一段和最后一段大体上相同。

首段介绍申请人和推荐信人的关系,并表达推荐人很高兴申请人做推荐,中间部分基本上就是将你的课堂表现和项目表现进行详细的阐述,并举例说明,最后进行细节和综合性的评价。

最后,再次表达对你的认可,并表示对申请人求学必成的信心,也会加上对读推荐信的人的感谢。

01 推荐人和你的关系

推荐人首先应该和您有过直接的接触,且必须要对您比较了解,特别是要了解您的学术能力或个性品格,一般都是自己的老师。

在第一部分要说明白推荐人是你的什么老师。之间的关系要明确地说明,你和推荐人的关系决定着你这封推荐信的重要程度,也是招生官重视推荐内容的一个重要标准。

其次,推荐人的学术威望越高,推荐力度越大。

02 推荐人对你的个人的评价

这部分内容是作为你的老师对你的个人印象的描述,这部分主要对你学习能力、团队能力、解决问题的能力、相处能力等多反面的评价,这部分是招生官对你综合能力了解的方面,除了对你的客观评价,还可以加上老师对你的主观评价。

比如精神态度、感染力等方面,这方面的内容既要有客观的评价也要有主观的评价,这样才能更好的让招生官看到你,了解到你。

03 推荐人对申请人求学的看法

这部分需要展示的内容是老师详细展示你的课堂表现;假如你的成绩不理想,这部分内容也是你扳回局面的好时候,可以让你的推荐老师详细说明一下为什么你的成绩不理想,或是你需要转专业学习,你的老师可以在此帮助你在转专业学习上争取更大的机会。

比如说明你对新专业学习的浓厚兴趣,在课堂上对新专业的表现等等,充分表达老师相信你一定可以完成美国的求学。

推荐信的内容虽然大体相同,构造也很多基本相似,但是在突出细节重点时我们可以想出一些出彩的方式来表现,这个可以根据个人的情况做详细的设计和调整。

三、推荐信容易掉的那些坑

01 拼命夸奖

老师就凭学生在自己教的课里面学生考了好成绩,说“这个学生是我看到最好的学生”?老师怎么能够仅仅凭考试成绩好担保一个学生就一定出色呢?

满篇夸奖都是形容词,就是看不到具体的例子。即使是“例子”,一看也是那种放之四海皆准,随便夸谁都可以的例子。把Miss改成Mr,张三的名字换成李四的名字,那就是推荐李四的推荐信。

所以除了就事论事,说学生这门课学得很好,学生思路很活跃等等之外。除非有具体的例子,别的夸奖一定有问题。

02 老师都知道

很多同学的推荐信中,你做什么事情,参加什么协会,选修了什么课,得了什么奖学金,老师都“写”在推荐信里了。

除了导师以外,可能没有任何别的老师还能够这么做。不过也就是教了你一门课,然后一门课几十个学生。

鬼才相信老师能够对几十个学生都了解到担任什么职务,参加什么活动,选了别的什么课。所以写得特别玄的,一律是cheating。

03 荒唐的逻辑

“一个学生坐在第一排,她学习就很认真。”“一个学生认真记笔记,她学习很好。”看的人可能感到莫名其妙。真正站在阅读者的角度上想一想,这样一封推荐信可以有几十个漏洞。

推荐信是要花功夫的,要站在老师的角度上好好想一想,知道自己什么,自己最大的特点是什么。然后,一个教授用什么样的言语来推荐自己的学生。


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