医药公司采购员岗位职责


Posted in 职场文书 onApril 03, 2015

医药公司采购员岗位职责

【岗位职责一】

一、负责网上药房销售的中西药品、医疗器械、保健食品等的采购工作,熟悉采购流程。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、擅长寻求相关紧俏药品的专业渠道,提供急需品种的有效及时解决方案。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。

五、与医药厂、医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

【岗位职责二】

1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让;

2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理;

3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析;

4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息;

5)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。

【岗位职责三】

1、采购合同的梳理、归档;

2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;

3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;

4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;

5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;

6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;

7、其他日常接待工作。

【岗位职责四】

一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

【岗位职责五】

1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

7、优化及完善采购管理制度与流程;

8、负责与财务部门进行货款结算;

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。


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