2014年财务部工作总结
2014年,财务部门在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的积极配合下,全体财务人员共同努力,以企业效益为中心,围绕公司年度经营目标和重点工作,及时准确完成财务核算工作,真实反映公司财务状况和经营成果,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,为公司领导经营决策提供依据。
第一部分 2014年度财务工作总结
一、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权限办理各项业务。每月按时按质完成凭证编制审核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。公司财务人员按时纳税申报,及时足额交纳各项税款,定期与国税地税业务及税务代理进行沟通,认真听取对方意见和建议,确保税务工作更快速、更有效的完成。
三、积极做好汇算清缴工作。在规定的时间内向税务局报送年度企业所得税纳税申报表,及时完成汇算清缴。报送资料包括年度企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。
四、规范各项财务基础工作。2014年公司实际业务性质在会计核算上较上年有了很大的变化,财务部门根据变化对会计核算科目及成本中心做了相应调整,将班组核算进行细化设置,费用分摊也进一步细化管理,各部门的费用项目进一步明细化,成本核算水平有了很大的提高,及时为公司领导提供财务数据,针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。
五、监督控制生产成本,完善成本核算。财务部门今年进一步改进计算每个生产单元的成本,完善生产单元的计算项目,根据生产部门提供的物料清单及相关单据,将材料消耗、人工费、电费、折旧等项目分摊到每个生产单元,月底财务按生产单元、生产周期进行明细核算结转生产、销售成本,使每一生产单元的产品成本更准确,为下一年度销售定价提供数据。
六、认真做好常规性财务工作。财务部要求财务人员认真做好财务常规工作,如核算每月的物资采购入库;确认销售收款工作;审核每日费用报销、记账和票据管理工作;及时填报会计报表资料和税务申报资料;整理装订每月财务凭证等。在这最平常最繁琐的工作中,财务人员能够妥善处理各项工作,合理安排各项工作次序,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都实现了正规化、标准化。按照档案管理制度的要求对公司财务凭证进行整理、装订、归档,使得财务部门成为公司的信息库。
七、合理运用国家税务优惠政策,与国、地税部门沟通协调增值税及营业税附加税费的减免、纳税申报等相关事宜,使公司在2014年及时的享受到了国家增值税及营业税附加税费减免的优惠政策。八、根据统一部署和要求,我公司会计档案保管员对需要销毁的1995年及以前年度的会计档案进行了认真的梳理,并编制会计档案销毁清册。
九、加强生产经营过程管理、控制与监督。每个季度主持并召开公司经济活动分析会,剖析公司生产经营过程中存在的问题,为公司领导的生产经营提供财务参考数据。
第二部分 2015年工作计划
一、完善财务部各工作岗位职责,明确人员各岗位的职责权限,合理分工,细化财务部各岗位的具体工作,提高人员的专业技术水平、做好成员的团结合作。
二、做好公司2015年度财务预算的编制工作以及2014年度财务决算。
三、继续做好会计核算及成本控制。强化班组核算,做好全年切块费用的控制使用,有效控制成本支出,降低成本,增加公司利润。
四、做好资金管理及资产管理。通过内部管理控制,合理筹措,统筹安排运用资金,加大对库存积压物资及不良资产的报废及处置力度,积极盘活存量资产。
五、强化会计管理职能,积极参与公司经营决策。合理开展各部门的费用管理,税收筹划,收支控制,为公司领导的生产经营提出合理化建议。
六、做好财务分析工作。及时利用财务数据,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,客观的评价公司业绩。
七、迎接审计部门经济责任审计检查,确保检查工作不出差错。
2014年财务部个人工作总结
在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,圆满地完成了2014年的工作。回顾这年的工作,在取得成绩的同时,也找到了工作中的不足和问题,展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。现将来个人工作总结报告如下:
一、业务
1、建立健全公司财务制度。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,根据岗位的工作量设置人员数量,同时优化工作流程减少不合理的账务处理。在减轻工作负担的情况下把财务工作进一步细化,同时逐渐由会计核算职能向管理职能转变。
2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表上报集团,并按时向税务机关申报纳税。
3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务在公司经营中的作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符合要求的做法,我也能及时提醒和指出。
4、在公司统一部署下,整理并撰写了商城财务制度,明确了各项资金支付的流程,同时对差旅费和业务招待费做了详细的说明。随着各项财务制度编写完成,为商城管理向规范化迈出了坚实的一步。
5、财务部通过与各部门沟通,并经商城总经理初步审核,已完成了2014年预算。在新的一年财务部本着以实际需求为宗旨,将严格按照预算进行费用管理,杜绝预算外开支。在预算逐项分析过程中发现能源消耗在预算费用中占了60%,其中仅电费一项预算就达到了4000万元。针对此情况财务部约谈了物业管理部,要求其出具了各项耗电明细,并逐项进行认真分析开关时间和开启数量,做到了对预算的总体把控,以求达到合理预算,为准确把脉2014年度经营奠定了理论基础。
二、团队建设
对公司的人员,不管经理还是员工,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。因本部门都是新入职的员工,我在部门团队建设中付出了大量心血,与每名员工都进行了长时间沟通,了解她们的思想和诉求,尽力去帮助每名员工实现自己的愿望。在工作中充分挖掘每人的潜力,激发员工向上的动力和强烈的进取心,使员工思想由“要我干“转变成“我要干“,同时在部门内部形成了良好的学习氛围和争优创先的环境。在2014年计划购置一些专业书籍和资料以提升员工整体素质,并同时开展技术练兵的工作。
三、合理化建议
1、信息化管理
商城硬件已居国内领先情况下,商城信息管理上如果还局限于EXCEL统计,经过几年之后信息就会存在统计不准或者趋于崩溃的边缘,租金和物业费的收取就会变得非常混乱。由于数据不具有共性的特点,只有统计人员自己才能看懂,随着员工的流失,公司数据方面的风险就会加大。根据公司发展趋势,结合商户统计信息,在信息化建设方面我提出了自己的建议并撰写了可行性论证和信息需求计划书。(见相关所附文章)
2、战略定位
箱包交易中心目前是以批发业务为主,如何更加准确的定位这是关键。我认为首先定位为购物者的天堂,使其成为消费者向往的地方。义乌批发市场名声在外其实凭借的就是低廉的价格和品种丰富的商品。现在公司每年拿出大量的资金做宣传推广和旅游购物,这个思路是正确,关键是如何能准确地找到客户并在宣传推广中塑造白沟箱包交易市场的品牌理念。良好的品牌定位是品牌经营成功的前提,为企业进占市场,拓展市场起到导航作用。如若不能有效地对品牌进行定位,以树立独特的消费者认同的品牌个性与形象,必然会淹没在众多产品质量,性能及服务雷同的批发市场中。
3、市场细分
在2014年的旅游购物宣传中,我认为应加强与旅行社或媒体沟通,面向北京、天津等城市写字楼中的白领展开精准广告宣传,寻找高价值的消费群体,使有限资金发挥最大效果。同时对箱包交易中心商户进行细致划分,划分出批发专营、批零兼营商户,并针对不同类型商户统一标示,方便旅游购物消费者进行购物。在批零兼营商户中要倡导零售价格制定合理,让消费者感受到购物天堂的感觉,以达到口碑相传。
在自营区通过招投标确定一批供货商,让其为自营卖场提供代销货品,保证低价足量的货源。同时对旅游购物人群进行消费引导,在消费者来到箱包交易中心后先参观箱包历史博物馆,讲解箱包发展历史,同时安排好座位为消费者讲解挑选箱包的相关知识并进行有针对性的推荐。经过培训导师洗脑后,先让这些消费者到自营区进行消费,然后再让消费者自行活动,这样旅游购物就能再上一个台阶。
四、2015年工作计划
1.信息化改造
在2015年1月份与软件供应商进行沟通,2月份邀请软件供应商前来洽谈,计划用一天时间与商城总经理和运营部相关人员商讨技术细节与软件需求。力争3月份软件流程改造基本定型,并在3月底完成信息化改造。
2、做好统一收银的准备工作
对收银员进行整体提升培训----课堂式培训,内容包括:收银员岗位职责规范、工作标准及流程、真假币的辨别、点钞作业培训。使每一位收银员都明确自身工作责职,严格按照规范标准流程作业,达到收银岗位应具备的素质要求;
总之,在这一年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,但我们会在今后的工作中不断努力、不断改进。我确信公司财务部是一个团结、高效的工作团体,每位成员都能够独挡一面,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌!
2014年人事财务部工作总结
时间如梭,转眼间又跨过了一个年度,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。今年3月份督查中心成立人事财务部,有了一个全新的开始,感到肩上的担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。切实履行部室职能及岗位职责,较好地完成领导交办的各项工作,现总结如下:
一、2013年完成的主要工作
(一)财务工作
回顾一年来本部门所做的工作:大量资金收付业务,繁杂的日常报销工作,日常财务、会计记账审核工作,各种财务票据的规范使用,内部与部门间的协调,会计人员的业务学习和指导等等。由于我们部门财务人员长期未接触财务工作,并且对行政单位零余额账户方面的知识根本就是不清楚,对于我们都是新生事物,做起工作困难重重,而我本人做为负责人也是今年三月份刚刚上任,新的人员,新的工作环境,以及新的工作内容给财务工作带来了很大的挑战。在这种情况下,我们财务人员没有畏缩,在相关领导的指导与帮助下,团结一致,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方面的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了年度部门工作任务。
1、完成新旧会计制度衔接转换工作
根据财政部《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》,人事财务部积极做好相关工作。参加委财务处组织的事业单位会计制度培训会,准确领会和掌握新事业单位会计制度内容。按照规定要求,重新调试会计核算软件,设立2013年新账,编制期初资产负债表,正确实现数据转换,圆满完成新旧账套衔接转换工作。
2、完成2012年预算执行情况自查自纠工作
根据《北京市交通委员会关于开展2012年预算执行情况自查自纠工作的通知》(京交财发〔2013〕100号)要求,积极做好自查自纠工作。结合各自岗位职责确定的业务工作内容,对照自查内容和重点进行检查。对相关资料进行汇总,认真填报自查报表,撰写自查工作报告。通过自查,提高了对预算执行的认识,强化了预算执行效果,规范了内部控制,提高了资金使用效益。
3、完成工资统发相关工作
按照事业单位规范管理工作要求,中心职工工资由财政统一发放。为保证财政统发工作顺利进行,我们积极做好各项工作。
(1)及时提交财政统发信息。每月的工资信息先报人力社保局审批后,交财务部门提交财政。由于审批流程长,环节多,转到财务部门时距提交财政时间很短。为此,我们每月必须及时了解人员变动信息,在最短时间内完成信息修改,及时提交,保证统发工资按时发放。
(2)及时与财政核对发放信息。与财政工资系统核对统发信息,确保工资发放准确。
4、积极做好公务卡办理、还款工作
为贯彻落实公务卡结算工作,我们部积极做好公务卡改革的各项工作。为中心领导及各部门负责人办理公务卡共10张,并制定了《公务卡使用管理细则(试行)》,后附:市级预算单位公务卡强制结算目录。工作中,财务人员认真学习公务卡结算流程,掌握还款方法,对每笔公务卡消费信息认真核对,及时准确办理还款。
5、做好年度预算及决算工作
结合2013年部门预算,根据我中心的发展实际需要,本着“量力而行,精打细算,突出重点”的原则,按照“保基本、保运转、保重点”的资金保障顺序,着重从两个方面编制了2014年部门预算:一是厉行节约确保基本支出:包括工资福利支出、商品和福利支出、对个人和家庭补助支出;二是精打细算争取项目支出:包括后勤保障专项、安全督查专项、内部管理专项、安全生产标准化专项、交通运输企业安全生产标准化达标考评专项等五个方面进行编制。在编制过程中注重各种报表数据的准确性、各项指标填报的完整性、提供资料的合规性和完整性、项目申报书和项目明细表的完整性和准确性。使预算更加切合实际,利于操作,确保我中心各项工作的顺利进行。本年的财务决算是根据会计资料对会计年度内的业务活动和财务收支情况进行综合总结,由决算填报说明、分析报告及49张决算报表三部分组成,也是一项比较复杂、繁重的工作。
(二)人事、劳资工作
1、规范人事管理基础信息工作
为加强人事管理工作规范化、信息化,按照委人事处统一部署,一是开展了重新填写履历表和归档工作;二是对去年录入的“人事管理系统”信息进行了重新核对和完善。为使基础资料的填写更加准确和规范,首先针对履历表的每项内容进行了细致的解释说明,然后认真检查职工填写的履历表是否符合要求,最后将填写规范的职工基础信息录入到人事管理信息系统中,顺利完善了人事档案的基础信息,并为实现人事管理信息化奠定了基础。
2、落实民主推荐的人才聘任制度
根据《北京市交通委员会安全督查事务中心科级干部选拔任用工作暂行办法》,结合实际,中心首次采用民主推荐的选聘方式,对符合任职要求的魏立波等六名同志进行了民主投票、跟踪考察、主任办公会任命、公示等程序,选拔优秀科级干部。此举有利于加强督查中心中层领导干部力量,通过民主、公开、竞争、择优的方式选拔人才,有利于将政治坚定、群众信任、能力突出的优秀人才选拔到领导岗位,对督查中心的可持续发展和人才建设具有积极的作用,为推动中心建设提供了坚强有力的人才支持和组织保障。
3、探索招聘工作创新,引进高素质人才,为中心的发展和建设提供坚强的人事保障。
(1)截至目前,中心自成立以来已组织了二次面向社会公开招聘工作,招聘工作严格遵守《北京市事业单位公开招聘工作人员实施办法》,在实际操作中,中心大胆创新,探索了“四个结合”的招聘方式:
第一、考察与考试相结合。为避免“一考一面定岗”的弊端,中心在人员招聘工作中创新性的设置了实习环节,即在资格审查和资格复审两个环节邀请应聘者来中心参加主管领导与应聘者的见面会,由主管领导向应聘者介绍中心情况和招聘岗位职责。在笔试环节,设置与交通工作相关的具体问题,使应聘者在作答过程中对工作有进一步的思考。在岗位实习阶段,安排符合资格的应聘者来中心进行岗位体验,近距离接触工作和未来同事。中心希望通过上述环节设置帮助应聘者更好的判断。
第二、理论与实务相结合。坚持“为用而考”,在实习、笔试、面试等环节的题目设置上,坚持做到理论与实务相结合,既有通知、纪要、请示、工作方案、发言讲话、新闻报道等应用公文的写作,又有会务、接待、活动组织、调研、人际关系处理等办公实务,既考察了应聘者的知识储备和理论水平,也考察了应聘者处理具体问题的能力,最大限度避免“为考而考”现象。
第三、文字表达与语言表达相结合。实习阶段,要求应聘者完成相关文字写作,制作并讲解汇报PPT,考查应聘者文字材料的分析提炼能力和语言组织能力。能力之外,中心还非常注重应聘者道德素养的考查,笔试环节设置人际关系处理题目,了解应聘者的为人处事方式和心态,实习阶段注重观察应聘者的工作态度,是否适应工作环境和能否与同事融洽相处。中心希望通过德才方面的考查,确保录用能够满足岗位需求的高素质人才。
第四、严格程序与贴近实际相结合。两次招聘对笔试、面试环节进行了全程录像,保证了招聘工作的公开、公平、公正。实习期间,组织了“人才体验之旅”,安排应聘人员到岗位所在办公室实习,近距离接触工作、接触未来同事,在单位食堂共同就餐,体验中心生活,通过不同侧面的交流互动,加深了相互了解,既保证了岗位需求和人才需求相匹配,又保证了应聘人员充分了解中心,提前判断中心是否符合个人职业发展规划。
(2)根据《北京市交通委员会系统2013年事业单位人事工作要点》通知精神,在深入分析单位人员结构、需求方向和总结2013年社会招聘工作经验的基础上,中心提前着手,积极开展2013年军转干部实习招聘工作。为做好今年的军转干部招聘工作,中心多次召开会议研究相关事项,对投递简历人员严格标准,认真筛查,把好人员“入口关”,并借鉴社会招聘经验,组织军转干部进行岗位实习,在实际工作中考察招聘对象实际工作能力和人文素养,同时使双方增进了解,确保工作意愿与岗位需求相一致。
4、开展实施平时考核工作
为进一步建立健全中心人事考核评价机制,加强中心人员队伍建设、提高工作效能,落实市交通委开展日常考核的有关要求,督查中心于4月份启动“周计划、月记实、季总结”考核模式,制定了中心平时考核实施办法(试行)。结合中心干部考核评价表以百分制标准对日常工作进行量化评分,考核贯穿全年,实现考核信息化、系统化、常态化。
5、多种形式培训 提升员工综合素质
作为首都交通人,我们的人文素养不仅是交通行业形象的良好代表,更代表着政府的形象。而人文素养的培训也是一项长期的任务。中心在重视人员理论学习、业务知识学习的同时,努力通过健全培训制度和创新培训机制来加强内部文化建设,提高中心员工的人文素养,精心营造内部和谐文化氛围。
①坚持经常性的人文素养培训。除了组织大家全员收看委人事处组织的“交通大讲堂”系列活动及参照公务员管理单位和规范工资收入单位全员培训活动外,还邀请部分专家、学者来中心授课,组织收看关于“从历史角度和传统角度解读‘中国梦’”、“中国传统文化论坛”等一些有关哲学、艺术、文学等内容的视频讲座。既提高了员工的艺术修养和鉴赏能力,又培养良好的生活情趣。
②坚持经常性的内部培训。定期举行员工演讲、经验交流活动,每个人都通过自己的亲身经历,采用演讲、ppt文稿等方式详细介绍了各自所在部门的职责、案例分析、创新手段以及对中心发展展望与建议等内容。培训过程中,演讲者和大家积极互动讨论,中心领导现场点评,培训后经过完善的交流材料再放在中心网站上供大家学习交流。为大家提供了一个展露才华、互相学习的平台,充分调动了工作积极性。
③坚持经常性的读书读报活动。中心为每个部门订阅了北京晨报、北京青年报、参考消息、经济观察信息等报纸,并通过开辟专门的图书阅览园地,订阅了《三联生活周刊》、《人物》、《青年文摘》、《家庭》等杂志,拓宽了员工视野,提高了大家阅读的积极性。
6、按照人员变动情况,按时审核在职及退休人员的工资,及时完成工资发放工作。
按照每月员工工资表的公积金及保险费扣缴情况,及时编制公积金、保险应缴数额表,确保人员按时足额缴纳。2013年1-11月份在职人员工资总额为281.32万元,退休人员工资总额为22.7万元。1-11月个人缴纳医疗保险合计4.36万元:个人缴纳公积金合计25.44万元。办理了申彤、卫旋、薛勇等6名同志的工资、公积金、社保转入或建立工作,办理了李英退休档案的移交,并对退休工资进行审核,完成各项费用的结算。
二、存在问题
(一)存在工作经验和能力的不足,对政策理解有时不到位;作为服务部门,有的工作做的不够细致、到位。
(二)由于科室人员紧张,工作量较大,只是限于完成工作任务,工作质量不高。
三、2014年重点工作
(一) 财务工作
1、继续做好日常会计核算工作和国库集中支付基础工
作,具体是工资及日常支出的报销工作,会计凭证编制、审核、登帐、报表等工作。
2、总结上年度经验教训,提高管理水平和执行能力,逐步完善各项财务管理工作,加强对资金的管理和对项目的财务管理,继续做好下一年度的经费预算及决算工作。
3、协助相关科室做好项目资金支付工作。
4、完成领导交办的各项临时工作。
(二)人事工作
2014年中心人事工作的指导思想是:严格落实交通委的各项人事方针政策,贯彻中心领导班子的的各项决议,围绕中心重点工作,着力打造“服务型”部门,以不断激发干部队伍活力,特别是提高年轻干部队伍建设水平为突破点,深入推进内部管理体制改革,不断强化人事管理,认真落实上级赋予的各项人事工作任务,在做好人事调配、平时考核、人员招聘、工资福利管理等各项常规工作的基础上,重点完成以下工作:
1、进一步健全教育培训制度,固化“请进来”和“走出去”。继续做好每周一次的培训。继续定期邀请相关行业专家进行专题授课。广泛征求员工意见,在培训机制和培训内容上进一步下功夫,不断提高培训工作质量;确定首批去交通运输部门及企业挂职锻炼的业务骨干和培养对象,并做好相应协调保障工作。
2、加大竞争选拔干部力度,灵活实施内部轮岗。在中心领导班子的领导下,不断探索灵活多样、务实管用的常态竞争性选拔方式;把工作需要和本人意愿相结合,中心各部室负责人及其他干部进行有计划地调整职位任职。
3、进一步加强人事干部能力建设,促进人事信息交流。人事干部要熟练掌握中心各项人事活动的流程及实施办法,通过参加委举行的各项比赛和挂职锻炼,进一步提高政策理论水平,加速成长进步。日常工作中进一步利用好人力资源系统,信息报送要在今年的基础上提高发布质量和数量。
4、深入开展人事工作规范化建设,不断提高管理水平和服务意识。在总结各项人事工作流程的基础上,用流程推动工作,耐心细致做好关系员工切身利益的工作。创新思路,通过建章立制来解决在工作中遇到的各种问题。
5、完成领导交办的各项临时工作。
2014年财务部工作总结
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