办公室行政主管岗位职责

办公室行政主管岗位职责

【岗位职责一】

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

【岗位职责二】

1、集团领导各类稿件的撰写；

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

【岗位职责三】

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

【岗位职责四】

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

【岗位职责五】

1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；

11、领导交办的其他事宜。