会务接待方案

篇一：XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。



一、基本原则



全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分



解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。



二、工作机构



组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任



副组长：徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长



李慎 农十师机关事务管理局副局长



张勇 农十师北屯医院副院长



张振新 农十师卫生监督所副所长



成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。



三、工作职责



负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：



（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。



（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。



（三）负责合影活动。



（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。



（五）负责各种票证制作和发放。



（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。



（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。



（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。



（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。



（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。



（十一）负责大庆办的值班。



（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。



四、具体任务



（一）会场布置



1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。



（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。



（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。



（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。



（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。



（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。



（6）会标：



主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”；



庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）



“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”



“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”



“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”



“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”



“加快优势资源转换，推进十师科学发展”



师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”；



宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作



准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。



责任人：石心



工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。



2．做好会场服务和音响保障等工作。



会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。



准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。



责任人：李慎



工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。



3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。



准备工作：购买鞭炮，安排专人。



责任人：徐群英



工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员



（二）会议报到安排



各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：



1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强



2．调离十师的副师级以上在职领导。



由组织部具体负责。联系人：罗新娟



3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。



由师老干局具体负责。联系人：任署疆



4．劳动模范和先进工作者。



由师工会具体负责。联系人：周风雷



5．团场代表。



由师农业局具体负责。联系人：王军



6．企业（公司）代表。



由师国资委具体负责。联系人：付婷伟



7．事业单位代表。



由师直工委具体负责。联系人：吴建民



8．师机关代表。



由党委政研室具体负责。联系人：张磊



9．检法公司代表。



由师政法委具体负责。联系人：杜向前



10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。



由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠



11．民兵代表。



由师武装部具体负责。联系人：周玉琳



12．六县一市代表



由国土局具体负责。联系人：马清义



12．北屯驻地单位代表。



由民政局具体负责。联系人：蔡震



13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。



由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗



总责任人：石心



工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。



（三）与会人员合影（约230余人）



1．时间：20XX年8月16日北京时间09：30；



2．地点：师机关办公楼前



3．参加人员：



（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；



（2）师领导；



（3）师老领导（副师级以上）；



（4）师机关各部门主要领导；



（5）各团场、企事业单位党政主要领导；



（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；



（7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。



准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。



责任人：徐群英



工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。



（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场



1．时间：09：40合影活动后



2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。



3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。



准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。



责任人：徐群英



工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。



（五）会议食宿安排



师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。



准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。



责任人：石心



工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新



（六）票证制作



为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。



准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。



责任人：李慎



工作人员：张海棠、赵佩霞



（七）纪念品的订制与发放



纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：



（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。



（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件T恤衫。



准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。



责任人：石心



工作人员：李慎、赵丽华、薛峰



（八）组织、调度交通工具，保障人员接送



为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。



准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。



责任人：徐群英



工作人员：李慎、黄福胜、张辉。



（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作



大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。



准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。



责任人：李慎



工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。



五、经费、物资使用与管理



根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。

篇二：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利029－87217415

刘勇029－8727683713609118077

传真：[phone]

缴费账号：3700020539024903455

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

篇三：会务接待方案

一、工作小组

组 长：赵罗海

副组长：齐学军 陈术根 李新毅

二、工作分工和职责

（一）资料、牌匾等准备

1、活动指南（含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”）：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位（贺信、贺电）。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。

3、桌签：15cm×40cm，“校友签到处”9块，“历任教职工签到处”1块，“来宾签到处”5块，“已捐款校友、来宾签到处”1块，“省、市领导签到处”1块，“住宿登记处”1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

4、标牌：80cm×120cm，“校友签到处”2块，“来宾签到处”2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

5、校友联谊场地安排：25cm×40cm，用红纸写“××年毕业校友联谊室”，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌：8块，80cm×120cm，“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。

7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号：240个，“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案，22号由印刷厂印制到位。

10、签到台：老办公桌（在宣传窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）签到和纪念品发放组（责任人：陈术根、李新毅）

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”，1个“已捐赠来宾校友签到处”，10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

（1）礼品装袋人员安排：

组长：陈术根

成员：李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥

冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝

职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西4、东4教室。（10月26日前完成）24小时值班：杨红负责安排人员。

（2）校友来宾签到：（10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅）

组 长：李新毅

联络员：胡 星 李新术

收款、开票：

黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华

杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如

陈超武 李 军 赵锦春 张勇平

发放餐券、礼品券：

韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖

赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波

冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤

出 榜：周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君

发纪念品：

校友纪念品发放组：彭光明 张新元 许俊文 龙新群

来宾纪念品发放组：喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊

第一组：黄 力 韩 健 第二组：李运凯 柳一村

第三组：周耀光 宋思伟 第四组：唐立峰 刘穗宾

第五组：李小清 潘 敏 第六组：俞江华 颜 颖

第七组：杨国强 赵彩霞 第八组：彭子忠 陈景祥

第九组：陈 花 王 冰 第十组：周凤秀 唐 芳

第十一组：冯怒江 周义湘 第十二组：周爱如 刘正波

第十三组：陈超武 冯 志 第十四组：李 军 曾 彬

第十五组：赵锦春 莫立强 第十六组：张勇平 刘定坤

第十七组：阳义军 韩 健 刘 敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到（地点：办公楼二楼小会议室）

（三）咨询、引导组

组 长：何艳红

成 员：许 欣 高 亚

引导员：学生40人（校门主干道两侧至签到处、展室，统一服装）

（四）宾馆接待

宾馆名称 工作人员名单 主要职责

五洲通宾馆 刘建民、付举红

学生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。

瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

（联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人（两女一男），每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。）

北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室：来宾联谊室

办公楼三楼会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级 姓名 金额 班级 姓名 金额



3、祝贺单位贺信

单位 贺信 单位 贺信



4、祝贺单位捐款榜

单位 捐款 单位 捐款



5、教职工捐款榜

姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额



6、纪念品券样式