会务接待方案


Posted in 职场文书 onFebruary 27, 2014
篇一:XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。



一、基本原则



全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分



解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。



二、工作机构



组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任



副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长



李慎 农十师机关事务管理局副局长



张勇 农十师北屯医院副院长



张振新 农十师卫生监督所副所长



成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。



三、工作职责



负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:



(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。



(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。



(三)负责合影活动。



(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。



(五)负责各种票证制作和发放。



(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。



(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。



(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。



(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。



(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。



(十一)负责大庆办的值班。



(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。



四、具体任务



(一)会场布置



1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。



(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。



(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。



(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。



(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。



(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。



(6)会标:



主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;



庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)



“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”



“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”



“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”



“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”



“加快优势资源转换,推进十师科学发展”



师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;



宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作



准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。



责任人:石心



工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。



2.做好会场服务和音响保障等工作。



会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。



准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。



责任人:李慎



工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。



3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。



准备工作:购买鞭炮,安排专人。



责任人:徐群英



工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员



(二)会议报到安排



各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:



1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强



2.调离十师的副师级以上在职领导。



由组织部具体负责。联系人:罗新娟



3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。



由师老干局具体负责。联系人:任署疆



4.劳动模范和先进工作者。



由师工会具体负责。联系人:周风雷



5.团场代表。



由师农业局具体负责。联系人:王军



6.企业(公司)代表。



由师国资委具体负责。联系人:付婷伟



7.事业单位代表。



由师直工委具体负责。联系人:吴建民



8.师机关代表。



由党委政研室具体负责。联系人:张磊



9.检法公司代表。



由师政法委具体负责。联系人:杜向前



10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。



由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠



11.民兵代表。



由师武装部具体负责。联系人:周玉琳



12.六县一市代表



由国土局具体负责。联系人:马清义



12.北屯驻地单位代表。



由民政局具体负责。联系人:蔡震



13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。



由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗



总责任人:石心



工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。



(三)与会人员合影(约230余人)



1.时间:20XX年8月16日北京时间09:30;



2.地点:师机关办公楼前



3.参加人员:



(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;



(2)师领导;



(3)师老领导(副师级以上);



(4)师机关各部门主要领导;



(5)各团场、企事业单位党政主要领导;



(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;



(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。



准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。



责任人:徐群英



工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。



(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场



1.时间:09:40合影活动后



2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。



3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。



准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。



责任人:徐群英



工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。



(五)会议食宿安排



师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。



准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。



责任人:石心



工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新



(六)票证制作



为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。



准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。



责任人:李慎



工作人员:张海棠、赵佩霞



(七)纪念品的订制与发放



纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:



(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。



(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。



准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。



责任人:石心



工作人员:李慎、赵丽华、薛峰



(八)组织、调度交通工具,保障人员接送



为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。



准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。



责任人:徐群英



工作人员:李慎、黄福胜、张辉。



(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作



大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。



准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。



责任人:李慎



工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。



五、经费、物资使用与管理



根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。

篇二:第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

五、收费标准

(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组:

联系人:肖来利029-87217415

刘勇029-8727683713609118077

传真:029-87251354

缴费账号:3700020539024903455

开户银行:中国工商银行西安北大街支行

开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组

篇三:会务接待方案

一、工作小组

组 长:赵罗海

副组长:齐学军 陈术根 李新毅

二、工作分工和职责

(一)资料、牌匾等准备

1、活动指南(含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。

3、桌签:15cm×40cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

4、标牌:80cm×120cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

5、校友联谊场地安排:25cm×40cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌:8块,80cm×120cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。

7、签到登记表:10人一组,粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号:240个,“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券:来宾券1500张,校友券3000张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。

10、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)

1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台:在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:

(1)礼品装袋人员安排:

组长:陈术根

成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥

冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝

职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(10月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。

(2)校友来宾签到:(10月27日下午2:00开始到南教学楼门厅)

组 长:李新毅

联络员:胡 星 李新术

收款、开票:

黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华

杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如

陈超武 李 军 赵锦春 张勇平

发放餐券、礼品券:

韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖

赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波

冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤

出 榜:周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君

发纪念品:

校友纪念品发放组:彭光明 张新元 许俊文 龙新群

来宾纪念品发放组:喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊

第一组:黄 力 韩 健 第二组:李运凯 柳一村

第三组:周耀光 宋思伟 第四组:唐立峰 刘穗宾

第五组:李小清 潘 敏 第六组:俞江华 颜 颖

第七组:杨国强 赵彩霞 第八组:彭子忠 陈景祥

第九组:陈 花 王 冰 第十组:周凤秀 唐 芳

第十一组:冯怒江 周义湘 第十二组:周爱如 刘正波

第十三组:陈超武 冯 志 第十四组:李 军 曾 彬

第十五组:赵锦春 莫立强 第十六组:张勇平 刘定坤

第十七组:阳义军 韩 健 刘 敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到(地点:办公楼二楼小会议室)

(三)咨询、引导组

组 长:何艳红

成 员:许 欣 高 亚

引导员:学生40人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)

(四)宾馆接待

宾馆名称 工作人员名单 主要职责

五洲通宾馆 刘建民、付举红

学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。

瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:30之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)

北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室:来宾联谊室

办公楼三楼会议室:来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级 姓名 金额 班级 姓名 金额



3、祝贺单位贺信

单位 贺信 单位 贺信



4、祝贺单位捐款榜

单位 捐款 单位 捐款



5、教职工捐款榜

姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额



6、纪念品券样式

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