毕业生自荐求职信书写的技巧


Posted in 职场文书 onAugust 26, 2019

造成大学生毕业生求职困难的症结在于,他们的生存环境已经从以家庭和校园为主,转移到以社会和市场为核心。这种转变,使得那些需要从业者的单位提供了就业机会,那些单位根据自身发展的需要和目前缺少的内容设置了岗位条件。这样,毕业生要想让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,就必须通过自荐的途径和方法宣传自己、展示自己、推销自己。自荐是毕业生求职择业的基本环节,是就业的基础。

一、自荐的方式

自荐的直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位做自我介绍、自我评价、自我推销。间接自荐是指借助中介人、中介机构或者是相关材料推荐自己,即不亲自出马,只需将自己的想法和条件告诉第三方,或形成材料就能达到推荐自己的目的。综合起来,自荐的方式主要包括:

(1)现场自荐

这种自荐方式,要求求职者必须亲临用人单位或招聘现场。其优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风采,容易给人留下深刻印象,如果表现出色,可能会被当场录用。其缺点是涉及面有限,有时受时间、精力和地域的限制。一般来说,用人单位在和毕业生签约之前都会通过各种方式和毕业生见面,所以说,无论你以何种方式自荐,都有必要学习和掌握现场自荐的技巧。其实现场自荐详细划分还可以分成以下三种方式:

1、登门自荐。即带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。

2、参加人才招聘会自荐。即带上个人自荐材料到人才招聘会的现场推荐自己。

3、在实习或社会实践过程中自荐。即通过各种实习和社会实践的机会推荐自己。

(2)书面自荐

即通过邮寄或递送自荐材料的方式推销自己。此种方式覆盖面宽,可以扩大自荐范围,不受时空限制,不受“临场发挥”和“仪表效应”的影响,也是毕业生求职择业过程中常用的自荐方式。

(3)电话自荐

即通过电话推荐自己的一种求职方式。在求职过程中,电话自荐起着“敲门砖”的作用。充分利用电话接通后那短暂的时间,用最简洁明了的语言展示自己,尽可能给对方留下一个清晰、深刻、良好的印象,为面试打下良好的基础。

(4)广告自荐

这主要是借助有关毕业生就业的人才杂志、报纸、广播或电视等媒体向社会推荐自己。这种方式覆盖面宽,受众广泛,易达到“广种博收”的效果。部分长线专业、非通用专业或有特殊专长的毕业生采取这种方式往往会收到意想不到的效果。

(5)网络自荐

这是近年来借助高科技工具新兴的一种途径。毕业生可将自己的自荐材料甚至照片上传至专门的毕业生就业信息网站或人才招聘网站,也可以直接给用人单位的人事部门发送电子邮件。这种方式受众广泛而且层次较高,供需双方可在网上及时交流、沟通,且成本相对较低。随着信息技术的飞速发展,这种自荐方式今后会被越来越多的毕业生和企业招聘人员所接受。

毕业生利用网络自荐时可以采取以下几种方式:

1、利用本校就业网站发布自己的择业信息。现在,很多高校都建立了自己的毕业生就业网站,毕业生可以方便地在学校的就业网站上发布自己的择业信息。

2、利用专业的求职网站。很多专业的求职网站每日动态地发布大量工作职位和个人发展信息,而且专门为求职者开辟求职主页,方便求职者注册使用。

3、利用用人单位的招聘网站。现在很多用人单位都建立了自己的网站,用于展示自己的形象、宣传自己的产品、扩大自己的知名度、拓展自己的业务范围等,其中一个重要内容就是招聘人才。毕业生可以直接登录它们的网站,或者在其他网站上查找企业的网站,录入自己的求职信息。

4、还可以采取更为直接的方法在网上推介自己——建立个人主页,它能充分发挥个人能力,展现张扬的个性。成功制作一个Web页面,并不是一件简单的事,要把握好三个原则:

(a)内容要真实简明。

(b)页面要清晰明了。避免使用太多文字,没有谁愿意看大篇幅的文字。

(c)适当使用色彩。图像会增加浏览者的兴趣,并为页面增加专业化色彩。但是,注意不要做得太花哨。

(6)间接自荐

1、学校推荐。这种方式的特点是,学校向毕业生推荐的单位往往是主动向学校提供明确的用人需求,或是与学校有密切关系、相互信任的用人单位。因此,就业信息可靠,用人单位的情况明确,值得依赖。同时在用人单位看来,学校对毕业生的情况是比较了解的,学校对毕业生的推荐可信度高,有权威性,因此,经过学校的推荐,求职者和用人单位往往容易相互认可,成功率较高。

2、他人推荐。即利用老师、父母、亲友推荐从而达到自我推荐目的的一种自荐方式。有的教师与一些对口用人单位的领导或业务骨干有较为密切的联系,或已在某个行业、学科中具有较高的学术声望,因此,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。当然,父母、亲友的推荐可帮助毕业生扩大自荐的范围,对自己的成功择业也会助一臂之力。

3、中介机构推荐。即把自己的择业信息发送到社会就业中介机构,由他们向用人单位推荐的方式。这种方式最大的好处是就业中介机构对外联系广泛,择业面广。但是中介机构只能作为一个客观的中间环节,对于供需双方缺乏深入的了解,而且一些中介机构受到利益驱动,可能会收取一定的中介费用,所以在目前情况下,利用中介机构推荐只能当成扩大就业面的一种选择。

二、自荐材料的准备

自荐材料是毕业生用来和用人单位取得联系、“投石问路”、展示自我的最常用的方式之一。完整、简洁、要点清晰、重点突出的自荐材料是毕业生“推销自己”,求职制胜的“敲门砖”。自荐材料绝不仅限于几天敲敲打打的工作,而是要精心准备的。

1.推荐表。毕业生就业推荐表是学校就业指导部门发给毕业生的、反映学生各方面情况的书面材料,是学校通过正规途径向用人单位推荐学生的书面材料。学校推荐表在自荐材料中有着举足轻重的地位,可以说是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高的信任度。把它放在自荐材料中,加大了自荐材料的可信度和自荐力度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况、在校期间学习成绩和奖惩情况、自我鉴定、组织意见等部分。正因为学校推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,内容上也难于全面,缺乏个性,所以要求毕业生在组织编写其他材料时不要重复,但要进行必要的补充。

2.求职信。求职信是针对特定的用人单位写的。当毕业生获得就业信息时,通常是先写一份求职信,随同学校的推荐表等寄(送)到用人单位。用人单位根据毕业生的求职信来判断毕业生是否适合,然后才会考虑是否要通过面试来选择。

(a)求职信的书写格式与信件类似。一般说来,求职信由开头(对收信人的称呼)、正文(个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业以及所获学位等;个人具备的条件和能力,如专业知识、社会经验专业技能、性格、特长等)、结尾(提醒用人单位希望得到他们的回复、回电,或表达面谈的愿望)、落款(署名和日期)四个部分组成。若附寄或附送了其他材料,应在信的左下角注明,例如“附件1:个人简历,附件2:获奖证明”等等。另外,如果用人单位是三资企业,应附中英文对照的求职信。

(b)写求职信应注意的问题:

求职信的篇幅忌过长或过短。一般来说,字数在1000字左右,篇幅最好以写满一页A4纸为佳;

求职信的内容要言简意赅,但以下内容都要有所体现:

第一,对招聘单位名称及负责人的准确称呼。这可以立刻拉近应聘者与招聘单位的距离,体现应聘者的诚意。比如,与“尊敬的联通公司王处长”相比,“尊敬的招聘单位领导”则缺乏针对性。

第二,说出自己的姓名。开头就要自报姓名,以示尊重。

第三,说明自己获取招聘信息的渠道。如“×月×日,我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘××人员的广告”。

第四,说明自己要应聘的职位,好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

第五,陈述自己的大致情况和素质条件。这是不可缺少的,要有重点、有针对性。

第六,表明自己有能力、有兴趣、有信心胜任。想得到别人的肯定,首先要肯定自己,在求职信中要明确地肯定自己。

第七,提出你能为招聘单位做些什么,而不是他们为你做什么。信中要以招聘单位的利益为出发点,强调你一旦加入会对做出怎样的贡献。

第八,写明联系电话,并放在方便查阅的地方。

第九,要有落款和日期。打印出的求职信的最后,宜用手写体签上自己姓名,以示尊重。手写体宜亲历亲为,为追求美观请人代写,会弄巧成拙,不真实。

第十,提醒求职信中还有什么附件。

第十一,切忌把求职信当作一个喊口号的阵地,满篇文字中没有一点实质性内容。


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