说明书怎么写


Posted in 职场文书 onMay 06, 2014

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岗位说明书

岗位名称:总经理 岗位编号:所在部门

岗位定员:直接上级 董事会

工资等级:一级

直接下级:营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任

薪酬类型”所辖人员

岗位分析日期:2002年2月

本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作

职责与工作任务:

职 责 一

职责表述:制定和实施公司总体战略

工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

职 责 二

职责表述:制定和实施公司年度经营计划

工作任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职 责 三

职责表述:建立良好的沟通渠道

工作任务

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

职 责 四

职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

职 责 五

职责表述:主持公司日常经营工作

工作任务

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报

职 责 六

职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作

领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度

权力:

公司重大问题的决策权

向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系:

内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门

外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上

专业:机电相关专业或管理相关专业培训经历:接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训

经验:8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识,通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识,了解公司经营产品技术知识。

技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力:个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备:

工作环境:独立办公室,经常出差

工作时间特征:经常需要加班

所需记录文档:战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

备注:

工作说明书

职位名称:人力资源部经理

管辖人数:2人

工作内容:

1.编制公司人力资源规划。

2.负责选拔、配置分公司中层管理人员。

3.组织公司人员招聘。

4.办理员工人事变动事宜。

5.建立健全公司人力资源管理制度。

6.编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。

7.做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。

8.制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。

9.负责公司考勤管理。

10.制订公司考核制度,定期进和员工考核。

11.负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

12.负责公司专业技术职务的评聘工作。

13.完成上级主管交办的其他工作。

权限与责任:

1. 权限:

经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。

有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。

2. 责任:

对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。

发生劳动争议时,应承担协商处理责任。

由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。

负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。

所受指导:

接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。

所予指导:

1.指导分公司健全人力资源管理制度。

2.指导分公司合理配置人力资源。

3.指导分公司制订并完善工资、奖励制度。

4.指导分公司制订并实施员工培训计划。

任职资格:

任职资格:

1.年龄区间:32-38岁

2.性别:无特殊要求

3.教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:人事管理或相关专业

4.培训

培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史

培训时限:三个月

5.经验:从事人力资源管理实务工作五年以上

6.技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较

复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。

7.体能:无特殊要求

8.晋升趋势:暂无

招股说明书

经北京市体改委、中国人民银行北京市分行、北京市工商局联合批准成立北京市燕山石化高新技术股份有限公司。

北京市燕山石化高新技术股份有限公司,是为30万吨乙烯改扩建工程配套筹建聚乙烯高效催化剂生产装置为主而相应成立的公司,该公司需募集资金6000万元,故发布本募股说明书,募股说明书按《股份有限公司规范意见》和国家有关规定办理,并经董事会讨论通过,对募股说明书内容负全部责任:

一、释义

在本募股说明书中,下列简称词语的含义是:

(一)股份有限公司:指北京市燕山石化高新技术股份有限公司。

(二)燕化设计院:指中国石化北京燕山石油化工公司设计院、(三)北京化工研究院:指化学工业部北京化工研究院。

(四)燕阳公司:指北京市燕阳化轻公司。

(五)银燕商贸公司:指银燕商贸经济技术服务公司。

(六)企业股:指发起人单位自筹资金。

(七)社会股:指企业法人和社会团体法人募集的资金。

(八)职工股:指股份有限公司职工募集的资金。

(九)元、万元:均指人民币单位。

二、绪言

股份有限公司经北京市体改委、中国人民银行北京市分行和北京市工商局联合批准成立:是生产新型聚乙烯高效催化剂为主业(为燕化公司30万吨乙烯改扩建配套项日),并兼营石油化工产品和有关技术咨询、转让等项目。公司定员300人。xx年可达到年销售收入预计5100万元,财务内部收益率34%。

三、股份有限公司名称,住所、法定代表人

(一)股份有限公司名称:北京市燕山石化高新技术股份有限公司。

(二)股份有限公司住所:北京市房山区燕山新技术开发区(燕山东流水开发小区)

邮编:——电话:——

(三)股份有限公司法定代表人:茹玉哲(副董事长兼)

四、股份有限公司资本构成和经营范围

(一)资本构成:

1.股份有限公司总资本:60130万元

2.股份有限公司注册资本:6000万元

其中:(1)燕化公司设计院:100万元

(2)北京化工研究院:500万元

(3)北京市燕阳化轻公司:1550万元

(4)银燕商贸经济技术服务公司:100万元

(5)企业法人、社团法人募集:3550万元

(6)股份有限公司职工股:200万元

(二)经营范围:

研究、生产、加工、销售:

1.石油化工催化剂、精细化工产品;

2.石油化工,塑料,橡胶加工与应用;

3.石油化工技术开发、咨询、转让、工程技术咨询、项目承包;

4.计算机应用,通讯技术;

5.节能技术及产品;

五、股份有限公司经济效益预测

(一)总投资额:概算为4675万元(新型聚乙烯高效催化剂生产装置)

(二)财务内部收益率:34%

(三)投资利税率:45.300

(四)投资回收收益率:42.7%

(五)年销售收入:5100万元

六、发起人基本情况

七、募集股份理由

募集资金筹建新型聚乙烯高效催化剂生产装置,生产新型聚乙烯高效催化荆,解决燕化公司、扬子石化公司、大庆石化总厂等单位的聚乙烯生产装置所需的催化剂,为其提供稳定的货源。另外,使用国产催化剂之后,可以为国家节约外汇,降低企业成本,提高企业经济效益,并促进我国聚乙烯树脂的生产。

八、股权证发行

(一)股金总额和发行范围及办法:

1.股金总额:6000万元

2.募集范围:采取定向募集方式,对企业法人、社团法人及企业内部职工募集。

3.发行办法:由燕化公司财务部和中国人民建设银行北京燕山石化专业支行联合承办,

(二)股权证面值:自然人股权证面值为100元、1000元两种,分别代表1股、10股(每殷股权证面值为100元)。

(三)股权证种类:

1.企业内部职工股:面值为100元,l000元两种,采用记名发行(一年内不许转让,满一年后按其持有人身份证,可在公司内部职工之间转让)。

2.法人股:每个法人股东发给股权证一份,面值按实际认缴金额填写,经董事长签字、盖章后生效。

(四)股权收益分配:

1.优先权:年股息率不超过15%,按股份有限公司年终利润分成,比例由董事会确定股息率。

2.普通股:股份有限公司股票实行只计红利的分配方式,红利率由股份有限公司董事会根据国有有关股份制企业规定的和股份有限公司经营业绩状况决定,上不封顶,下不保底,做到股权平等,同股同利,利益共享,共担风险的原则。

(五)发售股票起止日期:按股份有限公司募股说明书正式通告之日起,为期30天(以日历天数计算)终止。

(六)发起人主股情况:

1.燕化设计院:100万元

2.北京化工研究院:500万元

3.燕阳化轻公司:1550万元

4.银燕商贸经济技术服务公司:100万元合计:2550万元,为注册资本的37.5%。

九、股东的权利与义务

(一)股东的权利:

1.参加或委托代理人出席股份有限公司股东大会并行使表决权。

2,按股份有限公司章程和有关规定转让股票。

3.查阅公司章程、股东大会会议记录和财务、会计账目,监督公司的生产经营管理和财务管理,并提出建议或质询。

4.按其持股份的面额领取红利。

5.股份有限公司清盘时,以清盘后的资产按股份比例, 获得股份有限公司的剩余财产。

6.享受股份有限公司章程中规定的其他权利。

7.优先股不享受以上6条权利,只享受股息,当3年内不发给股息时,可享受以上6条。

(二)股东的义务:

1.遵守股份有限公司章程。

2.依其昕认股的份数缴纳股金.任何时间不得退股。

3.依其所持股份的金额承担股份有限公司的亏损及债务的有限责任。

4.维护股份有限公司的合法利益和权益。

5.遵守股份有限公司章程规定的其他义务。

十、股份有限公司董事长及副董事长概况

(一)董事长。

(二)副董事长长

十一、相关说明

(一)本股份有限公司以筹建新型聚乙烯高效催化剂生产装置而募集资金.该项目为“八五”期间国家火炬计划,享受国家高科技优惠政策的待遇。

(二)本次募股针对筹建新型聚乙烯高效催化刑生产项目,对企业采取定向募集方式.对职工采取内部发行。

(三)本募股说明书的解释权属于本股份有限公司董事长。

北京市燕山石化高新技术股份有限公司筹备组

XX年X月X日


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