学术会议邀请函


Posted in 职场文书 onJanuary 30, 2015

学术会议邀请函

尊敬的xx先生/女士,您好!

由中国心理学会主办、南京师范大学承办、江苏省心理学会协办的第十六届全国心理学学术会议,经过近一年来的策划和筹备,将于20xx年11月1日至11月3日在南京召开。此次大会的主题为“心理学与创新能力提升”,旨在扩大国内心理学界的学术交流,提升中国心理学整体学术水平,促进心理学在社会创新实践中的广泛应用,为“创新驱动”的国家战略服务。会议还得到江苏省有关部门,以及南京大学、南京晓庄学院、南京中医药大学、南京脑科医院等许多在宁单位的大力协助与支持。

您热情的支持是大会取得圆满成功的重要前提,我们期待您的莅临。经大会学术委员会审定,您提交的论文已被大会录用,将作为大会学术交流的重要内容。

论文题目:《xxxx》;

交流方式:□ 分会重点报告; □ 小组口头报告; □ 张贴展示;

交流时间:20xx年11月2~3日(会议报到后配发的《程序册》将有具体说明);

交流地点:南京师范大学仙林校区(南京市栖霞区文苑路1号),学明楼(J3——三号教学楼,具体位置届时可查阅《程序册》)。

为了保障学术交流活动的有序进行,南京师范大学党政领导高度重视,多次召集校内专项协调会,要求校内各功能部门相互配合,成立了以心理学院全体师生为主体的会务工作团队配合中国心理学会秘书处推进筹备工作。可以预期,大会将会取得圆满成功,这一成功也包括您的热情参与和大力配合。收到此邀请函后,请及时查询大会网站有关信息和通知,按照要求做好以下几项工作:

一、会议注册

大会网站(http://psych.nu.edu.cn/zcxz.html)已发布会议代表注册要求 和方法,请按要求在截止日期前通过银行缴纳注册费,然后登录在线注册系统完成注册程序(http://psych.nu.edu.cn/zxzc.html),并填写《注册后回执单》发送至电子邮箱:psy_njnu@vip.163.com。

二、预订住宿房间(可参照会议日程)

会务组经过前期调研、洽谈,已经确定了大会可供选择的宾馆/酒店,大会网站发布了有关宾馆/酒店的详细信息(http://psych.nu.edu.cn/zsxx.html)。请会议代表及时查询,自行预订。

在预订住宿房间时,注意开会的时间区间。此次学术会议的主要议程为:

20xx年11月1日全天:代表报到;

20xx年11月2日上午:开幕式、大会主题报告;

20xx年11月2日下午:分组交流、主题论坛;

20xx年11月3日上午:分组交流、主题论坛;

20xx年11月3日下午:大会主题报告、闭幕式。

会议期间的晚间,会有一些自行组织的学术沙龙,心理学产品、心理学实验设备推介会。可注意网站信息及届时查询《程序册》。

三、论文交流准备 1. 分会重点报告

请分会重点报告者按照30分钟交流时间准备(报告25分钟、提问与讨论5分钟)。一般要求制作ppt文件,均使用office2003-2007兼容版本,为保证交流效果,ppt上的字体不小于24号,字体为深色、背景为白色或浅色,行间不小于1.2倍行距。

如果为听众准备纸质资料,报告者可自行印制带至会场,大会不做要求。

2. 小组口头报告

请小组口头报告的论文作者,按照15分钟交流时间准备(报告10分钟、提问与讨论5分钟)。一般要求制作ppt文件,制作规格同上。

如果为听众准备纸质资料,报告者可自行印制带至会场,大会不做要求。

3. 张贴展示

由于会议交流时间所限,还有许多重要的研究论文不能安排口头报告,我们采用国际通用的张贴展示方式进行交流。会务组届时会开辟专区,准备展板。论文作者按照要求展示研究成果,进行交流。

张贴展示的规格为:宽45cm×高60cm。作者可自行设计、制作张贴材料并带至会场。会务组会为作者准备其他所需要的材料或工具。为保障交流效果,请注意版面设计的美观、清晰。

四、差旅费用及餐饮安排

学术会议交流期间的餐饮统一安排,住宿房间自行预订,费用自理,连同其他旅差费回单位报销。

20xx丹桂飘香的季节,让我们共同期待南京的重聚,迎接中国心理学界的又一盛会!

会议联系方式

联 系 人:陈海英(77625433)

王云强(770249258)

邮 箱:psy_njnu@163.com

大会官网:http://psych.nu.edu.cn

中国心理学会

20xx年9月20日

学术会议邀请函(2)

尊敬的_______先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展,经中华医学会批准,拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxX举办中华医会心身医学专家做专题讲座,开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下:

主办单位:xxX医学分会

xxX大学第一医院

承办单位:xxxx医学专业委员会

协办单位:xx省中老年保健协会

xx省神经科学学会

xx省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题

(一)会议时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)会议地点

xxX亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)

您可以通过以下方式到达会场:

火车站乘坐106路,16路公共汽车到亚太大酒店

(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分,学分成本费自理

(四)回执:为确保会议的有序进行,请收到此通知的单位将参会人员名单于2011年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。

(五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

联系电话:xxxxxx

学术会议邀请函(3)

尊敬的xx:

您好!

由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办,杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The 1st China Conference on Secure E-Business,CCSEB)”,将于2009年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会,全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右,届时国内外著名专家将到会作专题报告,相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域,为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台,探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

一、会议时间:2009年11月27-30日

二、会议地点:浙江省杭州市教工路195号

浙江百瑞国际大酒店(★★★★★)

三、日程安排

1、11月27日全天报到注册

2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告

3、11月28日下午大会优秀论文宣读

4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式

5、11月29日下午参观考察

6、11月30日全天旅游考察

四、参会须知

1、报到时间:2009年11月27日全天。

2、报到地点:浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准:含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等,论文作者800元,其他代表700元,费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元,2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明,组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人:

电话:

传真:

E-mail:

真诚邀请您和您的团队出席本次盛会,期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。


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