年中了,该如何写好个人述职报告?


Posted in 职场文书 onJuly 02, 2019

2019年上半年就这样过去了,很多朋友估计都接到了这样的一个任务就是写述职报告。总结上半年工作干了啥,有哪些不足,下半年有啥计划和工作安排。可是有很多职场的人写起来很头疼,没有一个很好的思路来写。

那么,如何在将自己上半年辛苦的成绩表达出来呢?

一、述职前的认知

工作总结和述职报告是两回事。

年中和年底的时候都要准备,简而言之,一个是用来看的,一个是用来念的。

个人述职报告和个人总结,既有联系,又有区别。

述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

述职报告与总结的不同之处主要有三点:

(1)是要回答的问题不同

总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。

述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

(2)是表述方式不同

总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。

述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

(3)是写作重点不同

个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实绩。

个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力等。

当我们真正了解了述职报告和年终总结的不同之处,再梳理我们述职报告的思路就会变的清晰明了。

一份优秀的述职报告不仅是展示自己风采的绝妙“窗口”,而且也是一份对工作内容的精练总结。

好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快。这是体现个人能力的最佳时刻。

二、述职报告的特点

(1)内容的规定性

述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标,述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等,切记不能离开自己的工作范围,漫无边际地东拉西扯。

(2)行文的述评性

述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外,还必须进行自评。对于考核者而言,仅仅根据述职者对工作的陈述,还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此,由述职者进行自评。

(3)风格的严肃性

述职是一种十分严肃的活动,述职报告作为考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至于是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。越是诚恳、客观的述职报告,越有助于公司和个人的发展和成长。

三、述职报告到底怎么写,应包含哪些内容呢?

(一)标题

1、单标题

职务 + 文种:如《××公司总经理述职报告》

时间 + 文种:如《2018年年终述职报告》

文种名称作标题

如《我的述职报告》或《述职报告》

2、双标题

将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题。如:

《团队建设,市场扩张——2018年度述职报告》

《抓生产,促增长——我的述职报告》

(二)前言

述职报告的前言一般包括三个方面的内容:

一是岗位职责,二是工作成果,三是下一阶段计划,四是总结分享。

岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享;下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划;总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享。

四个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。

(三)主体(根据具体情况,可选择任意方法)

1、工作项目归类法

即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。

另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。

2、时间的发展顺序

即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段,然后逐段叙写。

这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展示工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。

3、内容集中分类式

这种形式是最常用的,一般分为:

  • 主要工作、成绩效益

  • 经验教训、存在问题

  • 今后拟采取的对策等

4、结尾和落款

必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。

最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“特此报告,请评议”、“专此述职,请评议”。

结尾之后,要签署姓名和日期,写上“述职人:×××”,下一行写全年月日。

四、述职报告的注意事项

1、汇报工作结果,要有事实数据呈现

2、工作中的亮点及不足点、工作失误,并分析与其关键因素,形成改进计划

3、PPT呈现,整体篇幅不宜过长(不超过15页)。


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