2015年度保密工作总结
2015年,我局保密工作按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,紧密结合司法行政工作实际开展工作。根据天保[2015]11号文件要求,我局对今年以来全局的保密工作进行了自查,现将自查情况总结如下:
一、加强领导,组织有力
成立了由局党组书记、局长龚勇任组长,副局长杨文刚、刘晓松任副组长,机关各股室负责人为成员的保密工作领导小组。日常工作由局办公室负责,科室保密工作由科室负责人和具体从事保密工作的责任人共同负责。同时分科室、按岗位明确了责任,坚持定期开展保密工作检查,为确保国家机密万无一失提供了坚强的组织保障。
二、加强教育,强化意识
作为主管法制宣传的职能部门,我局紧密结合保密工作的新形势、新任务,深入开展保密形势教育、保密法制教育和保密技术知识教育等宣传教育活动。督促有关部门继续抓好“六五”普法保密法制宣传教育规划确定的阶段性工作目标。
为加强保密工作队伍思想、作风建设和业务技能培训,提高服务保障的能力和水平,我们以“政治强、业务精、作风正、纪律严”为目标,努力提高保密工作队伍的整体素质和管理水平,以适应新时期保密工作任务的需要。今年以来,局机关各股室按照局党组的要求,坚持利用各种会议、报告和讲座等形式,对全局干部职工,尤其是涉密人员进行保密教育管理,利用反面典型进行及时的警示教育。年底配合保密局完成了《保密工作》及其他保密刊物的评阅任务。
三、完善制度,落实责任
我局各科室按照保密工作要求,结合实际,进一步建立健全了保密工作制度,特别是办公室、公证处等主要涉密科室,切实加强了涉密人员的管理教育,健全了涉密信息网络建设,无在外网和互联网上处理涉密信息的现象,对涉密文件由专人管理,定期归档,交接记录清晰。我们不断完善工作措施手段,保障了收发文件、网络传输、涉密工作和人员全年未发生失、泄密事件。
2016年,我局将继续努力,抓紧落实各项保密工作措施,抓扎实,出成效,使我局保密工作上一个新台阶。
2015年度保密工作总结(2)
2015年,在区保密局的指导下,机关事务管理局结合工作实际,进一步加强对保密工作的领导,强化保密管理,加强督促检查,促进保密工作有效开展。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我局将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。根据工作需要,组建了保密工作领导小组,由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副职直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各股室负责人组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、区保密工作会议、文件精神,按照工作要求落实措施,局主要领导与其他班子成员、股室负责人签订保密责任书,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,涉密人员作出保密承诺。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。我们建立健全了《保密制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《覃塘区机关事务管理局档案安全保密制度》等相关制度。严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。2015年度,我局没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案柜严禁无关人员乱动,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,检查文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,对所有计算机进行逐台定期检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。局办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我局按照区保密局的要求,征订了《保密工作》、《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等刊物,作为干部职工保密知识学习培训资料,有效促进保密工作的开展。
四、存在问题和今后打算
一年来,我局在保密工作方面取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,如干部职工的保密意识、责任意识,对保密工作的主动性、自觉性和创新性欠缺。在今后的工作中,我们将在区保密局的指导下,我们要顺应时代发展需求,不断加强宣传教育工作,增强全体干部的保密意识、责任意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;还要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
2015年度保密工作总结(3)
2015年,我局保密工作在市委市政府的领导下,按照市保密局的部署,积极开展保密宣传教育,重点抓好各项保密自查,进一步完善保密制度,较好地完成了年度工作任务。
一、2015年保密工作总结
(一)加强组织领导建设。我局领导高度重视保密工作,要求局里在安排每周的政治学习会议时,必须增加保密知识学习的内容,做到时刻绷紧保密这根弦。每逢节假日前夕,领导除要求发文重申做好节假日保密工作外,还经常亲自带队到各单位检查安全保密工作。去年底在年度保密工作总结会上,局继续与各处室、分局、下属各企事业单位签订《2015年厦门市粮食系统保密工作目标管理责任书》,明确保密工作第一责任人和单位的保密管理目标责任,要求所属企事业单位层层签订保密责任书,确保保密责任落到实处、落到基层终端、落到具体人手上。
(二)开展形式多样的保密教育宣传活动。一是召开学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密实施条例》专题座谈会。局保密委在3月份组织召开了学习宣传会,全文宣读该条例,并逐条解读细则。在座谈会上,大家结合各自工作实际畅所欲言,发表个人见解,深化了对条例内容的理解和领会。二是传达保密文件精神。局保密委利用6月政治学习之机,通报学习《关于转发近期机关单位违反定密管理规定案例通报的通知》及《关于转发2013年全国窃密泄密案件情况通报的通知》等文件。林勇鹏副局长在会上强调,大家要提高对保密工作形势紧迫性、复杂性的认识,同时要求局保密工作负责同志对照制度要求抓好落实工作,妥善保管涉密文件,加强涉密计算机的保密检查工作。三是召开保密专题党课学习活动。局保密委负责人在11月21日为全体机关干部及下属企事业中层以上领导干部主讲了一期保密专题党课,党课内容包括保密工作的历史沿革及目前面临的挑战和国内外形势等,重点剖析新形势下出现的窃密泄密案例,为大家敲响警钟。四是做好日常保密宣传教育。利用宣传画普及保密知识。按要求在楼梯过道张贴了《领导干部、涉密人员使用互联网计算机安全保密提示》等宣传画,并将有关互联网、计算机、存储介质等方面的保密防范技术在楼下LED显示屏滚动播出,使保密知识更深入人心。同时做好智能手机保密宣传。随着智能手机的广泛使用,手机保密管理成了新的防范重点,我局除了在《非涉密计算机使用管理规定》中提出“智能手机不得插在内网计算机上充电”,还作为日常保密宣传的一项重要内容抓紧抓好。
(三)认真抓好各项保密检查。一是开展涉密中央文件保密管理情况的自查。按市保密委开展涉密文件专项检查的通知要求,我局保密工作领导小组于4月份召开全体成员会议,提出要求,开展自查。经检查,我局能严格按规定的范围传阅涉密中央文件,保留完整的传阅记录单;能做到专人专车到市政府进行文件交换,手续交接清楚,凭证完整;涉密机要文件明密分开管理,及时进行清退或销毁。局保密委还指导下属分局及各企事业单位开展涉密中央发文保密管理情况自查。在市粮食购销公司被市保密局抽查的过程中,局保密工作负责人全程陪同,认真协助检查;并对被检查发现的问题督促整改,还将整改结果及时报送市保密局。二是积极迎接市保密局对我局非涉密计算机保密管理工作情况的检查。我局安排专人对局机关所有非涉密计算机进行逐台检查,并对本局有关保密管理制度内容及落实情况进行自查,查缺补漏,及时制发《非涉密计算机使用管理规定》,并在10月22迎接市保密局的抽查。共抽查2台外网计算机和5台内网计算机,查看有关保密制度和工作台帐。市保密局认为我局日常保密管理基本到位、保密制度较为健全、总体情况良好。
(四)抓好节假日及日常保密工作。一是抓好节假日期间的保密工作。在“国庆”“春节”长假前,局保密办发文要求各单位要做好节日期间的保密工作,加强对涉密载体的保管,对重点部门部位要加强值班巡查工作,特别强调必须确保涉密机房的环境安全。二是加强日常保密管理。对今年拟报废的3台涉密或内部计算机,要求使用人将其硬盘及内存条拆下,再将计算机移交市机关事务管理局报废。办公室收集后统一送到市涉密载体销毁中心进行销毁。
我局在保密工作方面虽取得了一定的成绩,但与上级的要求相比还有一定的差距。主要表现在保密宣传的力度和深度还不够;对信息化条件下保密新技术的学习还有待进一步加强。在今后的工作中,我们将把差距变为压力,化为动力,努力将我局的保密工作推上一个新的台阶。
二、2016年保密工作意见
(一)进一步加强保密工作组织领导。2016年,我局要在原有各项制度的基础上,结合工作实际,进一步完善保密规章制度。要坚持逐级负责制,局继续与下属各单位签订《厦门市粮食系统保密工作目标管理责任书》,并加强督导检查。各单位要按此形式组织与下属单位逐级签订安全保密责任书。各单位领导要高度重视和认真抓好网络安全,将本单位的计算机信息系统安全保密工作摆上重要议事日程,确实负起领导责任。
(二)结合工作实际开展保密宣传教育活动。要紧密结合我市粮食工作实际,针对性的开展涉密人员和保密管理干部的教育培训。一是利用局机关定期举行的政治学习活动及保密工作会议,组织学习上级文件、领导批示精神、观看保密录像,进一步增强大家的保密意识。二是开展形式多样的保密宣传教育。在本局OA系统不定期上传保密应知应会知识;张贴保密知识宣传挂图;利用楼道LED屏幕滚动播放保密知识,促使干部职工时刻绷紧保密工作这根弦。三是继续抓好重要节日的保密教育。在重大节日、重要会议和重大活动期间要结合节日和活动相关内容,突出重点开展保密宣传教育活动。
(三)继续抓好保密检查工作。一是各单位要按照市保密局的有关专项检查要求,自觉开展保密自查,及时发现和解决问题,消除失泄密安全隐患。二是局保密安全领导小组要加强督查,每半年组织一次对各单位的保密检查,对检查发现的问题要紧抓不放,跟踪纠治,直到整改落实到位。各单位也要开展经常性的自查,确保这项工作处于常抓常管,永不松懈的状态。三是要主动邀请市保密局专家对本系统的保密工作进行检查指导,达到利用专业技术手段消除保密安全隐患的目的。
(四)继续加大保密培训力度。一是继续积极组织保密工作人员参加上级的培训,特别是计算机信息系统安全方面的培训,不断提高保密防范技能。二是各单位要采取以会代训的形式,不定期地召开保密业务会议,加强宣传教育和专业知识的学习,不断提高保密人员的业务技术水平。
(五)保障保密经费开支。各单位要按保密工作要求,配备保密机构和专兼职保密工作人员。要将保密经费纳入预算予以保障,配置必要的保密设施,特别是要加大计算机信息系统安全保密工作方面的经费投入,确保技术防护设施到位,硬件装备适应新形势发展的要求。
2015年度保密工作总结
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