工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

【岗位职责一】

1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

【岗位职责二】

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

6、负责不合格品的处理。

7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向采购经理（番禺经理）提供采购报告。

8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

10、完成总经理交办的其他工作。

11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

【岗位职责三】

1.根据要求编制采购计划，确保采购按计划进行。

1.1根据年度经营计划及销售计划，协助编制年度、月度的采购计划，报上级领导审批；

1.2根据物资采购进程，保障合格品及时入库。

2.负责供应商的管理，为采购询价和供应商评价提供依据。

2.1收集供方信息，寻找供应商并选择供应商；

2.2开展市场调查，及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态；

2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级；

2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等，协助、参与对供应商进行分析、评级；

2.5落实不合格品退货工作，联络供应商，并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行，保障生产所需物料的供给。

3.1根据公司的要求，进行其他物资的采购；

3.2负责每月到期应付货款申请工作，并负责及时将物料采购发票交予入帐；

3.3负责其他指定的采购具体工作。

4、开发外协生产厂商，签订外协生产合同。

4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息；寻找并选择外协厂商；

4.2组织外协厂资格评审认定；技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况

等；

4.3签订试购合同/协议/确认函；下达试产订单；

4.4组织试产评估，确定合格供应商；签订正式外协生产合同；

4.5建立并保管外协厂档案。

5、下达外协生产订单，跟踪外协生产，确保合格外协产品按时到库。

5.1制定委外生产订单；

5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家；

5.3下达外协生产订单，跟踪产品外协生产过程，并跟催送货；

5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题；外协产品采购请付款。

6、合同档案管理，确保合同资料完整并科学存档。

6.1组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合

同条款的合法性；

6.2协助上级进行采购合同洽商；

6.3负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等；

6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员，并采取必要备份措施。

7、参与部门管理。

7.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

7.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。

8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。