感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。1、结构介绍
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
2、感谢信的种类
感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1、按感谢对象的特点来分
(1)写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
(2)写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2、按感谢信的存在形式来分
(1)公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
(2)寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
给医院的感谢信
(一)给医院的感谢信
尊敬的院领导:
你们好!
我的母亲xxx是一名患腰腿疼痛的患者,经过多年的治疗未见好转,经过朋友介绍来到贵院外三科住院治疗,在王贵军主任及张莉护士长、全体医护人员的精心治疗及照顾下,疼痛有了明显的好转,并且在医院深深感受到了在家的温暖及儿女般的照顾,使我全家深受感动,在此向外三科全体医护人员致谢!
俗话说:行为业,德为上。贵院有这样优秀医生、护士,有这么好的医德医风,那贵院必将成为行业中的典范!
患者家属;xxx[由www.duanmeiwen.com整理]
201X
(二)感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
某某公司并某某总经理:
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,贵公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,贵公司的花边美,礼品更美:贵公司的姑娘们手巧,心灵更美。
让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
某某单位
日期
感谢信
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