出纳岗位职责
出纳应根据国家《现金管理条例》、《银行结算办法》、本单位《资金支付实施细则》、《会计基础工作规范》等相关财务管理制度为原则开展工作,具体职责如下。
一、现金收付结算业务及现金日记账
(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,出纳根据会计人员编制的会计凭证、零星报销办理现金收付款业务。付款前复核大小写金额要一致,会计凭证要有制证人、审核人、会计主管和经办人签字;零星报销要有会计和经办人签字。收付款完毕后在凭证、报销单上并加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。
(二)、根据已经办理完毕的现金收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时向领导汇报并尽快查询处理。每月终了需结出医疗专户现金和非专户现金余额。
二、银行存款的支付、银行账户的管理和银行存款日记账
(一)、银行存款的收付、银行账户的管理。
严格按照国家有关银行存款的相关规定办理银行收付款业务。出纳付款前复核大小写金额要一致,会计凭证要有制证人、审核人、会计主管和经办人签字。出纳人员必须牢记“会计不制证、出纳不付款”。
1、对于开通网银的账户收付款业务的办理。1)付款业务。当日传递到出纳岗位的付款凭证需在当日办理付款业务,当日不能办理的、应在3个工作日内办理(月末付款必须在当月内办理完毕)。付款完毕加盖“银行付讫” 戳记。同一笔付款因交易被拒绝需要再次付款的,出纳需要打印拒绝交易的记录、并加盖“银行付讫” 戳记后再由复核人员审核。2)收款业务。出纳要在每日查询关注网银账户的进账情况,每笔进账需在进账当日打印进账单并交给会计做帐。如进账是退汇的,出纳要尽快查明退款原因。
2、对于未开通网银的账户收付款业务的办理。需用现金支票、转账支票支付的,出纳复核后当即开具支票并在凭证上加盖“银行付讫” 戳记。如因支票填写、背书不规范或过期致使支票作废需重新开具的,需先收回原支票作废再重新开具新支票。需要前往银行办理电汇的,出纳自行安排打印电汇单,并在打印完电汇单的凭证上加盖“银行付讫” 戳记,每周星期二、星期五前往银行办理电汇业务(重要款项需要当日到银行办理的除外)。及时向银行工作人员索取付款回单、银行账户利息单、进账单和手续费等单据。
出纳人员每日都要登录资金系统,随时关注企业账户收付款情况、和银行存款余额,及时了解资金入账信息。
三、票据、印章的管理
(一)、支票的管理。支票的购买、空白支票的保管、支票的使用(开具)由出纳人员负责。支票要开具完毕后才盖章,不得先盖好章备用。支票和银行预留印章要分开保管,购买的空白支票需要在《支票登记簿》中按支票号码逐一进行登记。支票的领用要按序依次领用,领用时需逐项登记领用日期、领用单位、支票号码、用途、金额、领用人等相关信息。对已签发的支票要催促收款人及时到银行下账以免造成未达账(尤其关注月末开具的支票)或造成支票过期作废。已经作废需要到银行注销的支票在同批次支票使用完毕后交回银行注销、并要求银行人员在支票注销清单上签收。在支票管理过程中发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。
顾客交来的支票,要审查支票内容,填写齐全,无涂改,印章清晰明确,大小写金额相符正确,是在有效期内,方可收受,否则予以退回,收受支票要及时送存银行,取得进账回执单剧后粘贴在凭证后并加盖“银行收讫” 戳记。
(二)、印章的管理
财务部“财务专用章”、“电费财务专业章”等印章由出纳人员专人严格保管,不得借出。对外提供资料要盖印章的,需要财务负责人在资料上签字或取得财务负责人的同意。收款业务需要盖财务专用章的,出纳应复核收款凭证和收据金额一致后方可在收据上盖章。严禁只见收据不见凭证盖章,严禁在空白收据上盖章。
四、其他事项
出纳在当月办理完毕所有收付款项业务,次月1号取得各个银行账户对账单和银行账户余额。对于不能取得正式对账单的账户可先索取交易明细表以便及时对账。报表日前完成现金、银行承兑汇票的盘点、完成各个银行账户的对账工作并提供数据给会计编制《银行余额调节表》。次月跟踪未达账的处理情况。
移交装订前妥善保管收付款凭证,借出凭证需要做登记。每月15日移交上月收付款凭证。移交前丢失的收付款凭证由出纳负责追回。
出纳需要做好银行对账单、银行对账回执单、现金和银行存款日记账、支票登记薄和银行承兑汇票登记薄等相关资料的保管工作。年度终了造册移交档案管理员。按时定期做好出纳软件的备份工作。
出纳还需按时完成领导临时交办工作。
出纳岗位职责(2)
【岗位名称】:出纳
【直接上级】:财务部经理
【直接下级】:无
【工作描述】:
负责现金的收付业务:对审批后的合法现金收支凭证,办理收支手续。对违反财务制度的现金收支业务,有权拒绝办理并及时向财务总监报告。
【岗位职责】
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
2、按规定管理公司本部备用金,办理其他各部门备用金领用与报销事项。零用金请批、发放
3、接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。负责对门店备用金进行盘点检查。
4、建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金日记帐、银行存款日记帐,于次日上午12时前上报财务会计审核确认;每日及时核对各银行资金到帐情况。
5、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。正确编制科目汇总表。
6、认真复核员工薪酬表,保证及时正确发放酒店员工薪酬。
7、妥善保管有关印章、票据和发票,及时完成部门经理交办的其他业务。
8、按时完成上级交办的其它工作。
【授权范围】
1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2、对违反公司制度,不符合规定的费用开支有权拒付。
出纳岗位职责(3)
职务名称:出纳
所属部门:财务部
直接上级:主管会计
直接下级:
工作目的:
负责办理公司现金收付和银行结算业务,确保公司现金流的正常使用。
工作责任:
1、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。
2、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登
记现金日记帐,认真掌握库存限额,做到日清月结,及时盘库,保证账实相符。
3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,认真符核票据的合法合理,手续完备,签发结算支
票或电汇。按月与银行对账单核对相符,编制银行余额调节表,保证帐证相符,帐款相符。
4、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
5、依照人事制度、文件、考勤编制工资表,并按时发放工资。
6、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。
7、按月给职工打印、分发工资条。
8、办理各项酒店会议的充值结算。
9、每周编制资金余额表,并向领导报送。
10、各银行的年检资料的送审工作。
11、办理银行开户及信息变更、注销手续。
12、保证有价证券、现金、支票等票据的安全性
13、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。
14、按期取得银行对账单、利息单及其他单据,便于会计及时核算入账。
15、核对用户信息,与会计核对数据开具相关用户发票。
16、接受主管会计的定期或不定期的现金盘点,进行现金日记账与会计总账核对相符。
17、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
18、按期(月、季、半年、年)根据现金日记账、银行存款日记帐编制现金流量表,并报送领导。
19、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
20、根据领导要求整理公司相关基础资料以备投资、融资业务的需要。
21、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。
22、领导交办的其他工作。
工作权限:
1、有权拒绝不符合财经法规及公司财务制度的事项的权力,必要时并向领导汇报。
2、对违反现金管理和银行结算制度的,有不予办理的权力,必要时并向领导汇报。
3、资金管理的建议权。
绩效衡量标准:
1、库存现金与日记帐核对相符。
2、银行与银行日记帐核对相符。
任职资格:
生理要求:
年龄:20—35岁
性别:女
健康状况:良好
教育背景:财务、金融等相关专业大专以上学历
工作经验:1年以上出纳工作经验
职业技能:有会计从业资格证
相关知识:熟练财务软件的使用,人民币真假识别
综合素质:
工作踏实、进取心强、责任感重、正派谦逊、热爱学习,有钻研和排难精神;注重个人能力提升,有较强的创新意识和自学能力;
有团队合作精神,适应力强,时间观念强,有持之以恒的精神。
其它要求:
高素质综合性人才
出纳岗位职责
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