通知函格式范文


Posted in 职场文书 onApril 27, 2015

通知函格式范文

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(三)落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

二、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

三、通知函格式范文

范文一】:公司更名通知函

致:__________有限公司

由于会司发展需要,“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”,届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:________公司

日期:20____年____月____日

范文二】:调价通知函

尊敬的用户:

非常感谢大家长期以来的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨,导致部分产品的成本价提高,让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。

鉴于大家良好的合作关系,现特致函大家,我公司将于20____年____月____日起执行,为此对大家造成的不便深表歉意,同时希望得到你们的谅解与支持。

特此函告!

_______有限公司

20____年____月____日

范文三】:会议通知函

____公司董事:

根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:

定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:

一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;

二、更换法定代表人;

三、解聘总经理、选聘新的总经理;

四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。

召集人:___________

20____年____月____日

范文四】:录用通知函

________:

您好!

非常感谢您应聘XX公司!经过慎重筛选,我公司已决定录用您到我公司________岗位任职。请您于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。

报到时请提交如下资料(验证后,原件交还本人):

1、身份证原件及影印件;

2、学历证书、职称证书原件及影印件;

3、计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件及影印件;

4、近期体检报告(含肝功和两对半检验),1寸及2寸彩色免冠近照各6张;

5、其他能证明自己特长、能力的资料;

6、要求职员提供中国银行活期存折帐号,作为薪金发放之用;

7、参加社会保险情况、社会保险号;

8、劳动手册;

9、与原单位解除关系的证明。

届时请将你的毕业证书原件交我公司查验,根据我公司《职员手册》有关规定,持假证件者一经发现将立即终止试用。

本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。

报到后,我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问,请与我们联系。

联系人:________ 电话:________ EMAIL:________

________有限公司

20____年____月____日


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
儿子婚宴答谢词
Jan 09 职场文书
青年教师典范事迹材料
Jan 31 职场文书
面试后的感谢信范文
Feb 01 职场文书
《识字五》教学反思
Mar 01 职场文书
硕士生工作推荐信
Mar 07 职场文书
马智宇婚礼主持词
Mar 22 职场文书
社区精神文明建设汇报材料
Aug 17 职场文书
群众路线查摆问题及整改措施
Oct 10 职场文书
三人合伙协议书范本
Oct 29 职场文书
幼师辞职信怎么写
Feb 27 职场文书
监理中标通知书
Apr 16 职场文书
如果用一句诗总结你的上半年,你会用哪句呢?
Jul 16 职场文书
特此通知格式
Apr 27 #职场文书
通知书大全
Apr 27 #职场文书
通知格式
Apr 27 #职场文书
通知的格式范文
Apr 27 #职场文书
乒乓球比赛通知
Apr 27 #职场文书
通知函的格式
Apr 27 #职场文书
公司年夜饭通知
Apr 25 #职场文书
You might like
PHP垃圾回收机制简单说明
2010/07/22 PHP
使用php判断服务器是否支持Gzip压缩功能
2013/09/24 PHP
Thinkphp整合阿里云OSS图片上传实例代码
2019/04/28 PHP
js当一个变量为函数时 应该注意的一点细节小结
2011/12/29 Javascript
javascript函数以及基础写法100多条实用整理
2013/01/13 Javascript
深入分析JQuery和JavaScript的异同
2014/10/23 Javascript
jQuery使用post方法提交数据实例
2015/03/25 Javascript
微信小程序 页面跳转如何实现传值
2017/04/05 Javascript
Express URL跳转(重定向)的实现方法
2017/04/07 Javascript
nodejs中art-template模板语法的引入及冲突解决方案
2017/11/07 NodeJs
vue数据控制视图源码解析
2018/03/28 Javascript
深入了解javascript 数组的sort方法
2018/06/01 Javascript
JS获取子节点、父节点和兄弟节点的方法实例总结
2018/07/06 Javascript
element-ui table span-method(行合并)的实现代码
2018/12/20 Javascript
一些可能会用到的Node.js面试题
2019/06/15 Javascript
JS使用正则表达式判断输入框失去焦点事件
2019/10/16 Javascript
python 捕获 shell/bash 脚本的输出结果实例
2017/01/04 Python
pycharm 主题theme设置调整仿sublime的方法
2018/05/23 Python
windows上安装python3教程以及环境变量配置详解
2019/07/18 Python
new_zeros() pytorch版本的转换方式
2020/02/18 Python
Windows系统下pycharm中的pip换源
2020/02/23 Python
Django Form设置文本框为readonly操作
2020/07/03 Python
Python尾递归优化实现代码及原理详解
2020/10/09 Python
手机端用rem+scss做适配的详解
2017/11/15 HTML / CSS
HTML5拖拽文件上传的示例代码
2021/03/04 HTML / CSS
Rossignol金鸡美国官网:始于1907年法国百年雪具品牌
2019/03/06 全球购物
英国排名第一的停车场运营商:NCP
2019/08/26 全球购物
群众路线领导对照材料
2014/08/23 职场文书
2014年九一八事变演讲稿
2014/09/14 职场文书
辞职书格式样本
2015/02/26 职场文书
专职安全员岗位职责
2015/04/11 职场文书
升学宴家长致辞
2015/07/27 职场文书
生活委员竞选稿
2015/11/21 职场文书
go goroutine 怎样进行错误处理
2021/07/16 Golang
MySQL常见优化方案汇总
2022/01/18 MySQL