通知函的格式


Posted in 职场文书 onApril 27, 2015

通知函的格式

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

一、函格式写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2.主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

(三)落款

写上通知人或单位名称,和通知时间。

二、注意问题

1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函,简洁明了。

4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

三、通知函格式范文

【范文一】:更名

尊敬的客户:

由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

【范文二】:录用

尊敬的______先生/女士:

您好!

首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:______部门______ 岗位,请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下:

一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议,试用期为___月;

二、您试用期工资为税前___元/月,转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

三、请您携带以下资料,到___办公室___处办理手续,联系电话:_________;

1. 本通知;

2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

3. 户口本(第一页,户主和本人页)复印件;

4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

5. 二级以上医院合格的体检报告;

6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续,请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力,公司为您的发展也会提供广阔的空间,再次感谢您的合作与支持!

______有限公司

人力资源部

时间:_________

【范文三】:聚会

为了活跃公司文化气氛,打造企业文化,增强凝聚力,让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

请各部门做好准备,会将详细策划活动,发到各部门。

1.时间:20xx年1月5日,星期日,下午1点

2.地点:花王世家

特此请各部门准时参加,有不同的奖品等着大家!

此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

活动负责方:行政部

20xx年12月26日


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
运动会入场词100字
Feb 06 职场文书
学校宣传标语
Jun 18 职场文书
临床专业自荐信
Jun 22 职场文书
危货运输企业安全生产责任书
Jul 28 职场文书
一份文言文检讨书
Sep 13 职场文书
离婚协议书范文2015
Jan 26 职场文书
挂靠协议书
Jan 27 职场文书
导游词欢迎词
Feb 02 职场文书
2015年财务个人工作总结范文
May 22 职场文书
龙猫观后感
Jun 09 职场文书
农村婚礼司仪主持词
Jun 29 职场文书
四年级作文之说明文作文
Oct 14 职场文书
公司年夜饭通知
Apr 25 #职场文书
节约用电通知
Apr 25 #职场文书
员工离职通知函
Apr 25 #职场文书
考勤制度通知
Apr 25 #职场文书
警告通知
Apr 25 #职场文书
送达通知书
Apr 25 #职场文书
公司地址变更通知
Apr 25 #职场文书
You might like
PHP脚本的10个技巧(7)
2006/10/09 PHP
php adodb介绍
2009/03/19 PHP
PHP CURL CURLOPT参数说明(curl_setopt)
2013/09/30 PHP
PHP开发微信支付的代码分享
2014/05/25 PHP
ThinkPHP入库出现两次反斜线转义及数据库类转义的解决方法
2014/11/04 PHP
php常用字符串String函数实例总结【转换,替换,计算,截取,加密】
2016/12/07 PHP
laravel框架中间件 except 和 only 的用法示例
2019/07/12 PHP
javascript contains和compareDocumentPosition 方法来确定是否HTML节点间的关系
2010/02/04 Javascript
js innerHTML 改变div内容的方法
2013/08/03 Javascript
JS实现的生成随机数的4个函数分享
2015/02/11 Javascript
解决Jquery向页面append新元素之后事件的绑定问题
2015/03/16 Javascript
JavaScript获取网页中第一个图片id的方法
2015/04/03 Javascript
JavaScript实现文本框中默认显示背景图片在获得焦点后消失的方法
2015/07/01 Javascript
AngularJs Understanding the Model Component
2016/09/02 Javascript
基于MVC方式实现三级联动(JavaScript)
2017/01/23 Javascript
Bootstarp在pycharm中的安装及简单的使用方法
2019/04/19 Javascript
Vue中props的详解
2019/05/16 Javascript
vue中使用elementUI组件手动上传图片功能
2019/12/13 Javascript
小程序实现点击tab切换左右滑动
2020/11/16 Javascript
python的else子句使用指南
2016/02/27 Python
Python如何import文件夹下的文件(实现方法)
2017/01/24 Python
使用pygame模块编写贪吃蛇的实例讲解
2018/02/05 Python
python放大图片和画方格实现算法
2018/03/30 Python
python实现爬山算法的思路详解
2019/04/09 Python
Numpy 中的矩阵求逆实例
2019/08/26 Python
Python 可变类型和不可变类型及引用过程解析
2019/09/27 Python
Pycharm2020.1安装中文语言插件的详细教程(不需要汉化)
2020/08/07 Python
Wiggle中国:英国骑行、跑步、游泳 & 铁三运动装备专卖网店
2016/08/02 全球购物
美国时尚孕妇装品牌:A Pea in the Pod
2017/07/16 全球购物
日本著名化妆品零售网站:Cosme Land
2019/03/01 全球购物
Skyscanner香港:机票比价, 平机票和廉价航空机票预订
2020/02/07 全球购物
英国书籍、CD、DVD和游戏的第一道德零售商:Awesome Books
2020/02/22 全球购物
生产厂厂长岗位职责
2013/12/25 职场文书
九年级物理教学反思
2014/01/29 职场文书
机械工程及自动化专业求职信
2014/09/03 职场文书
党员自我剖析材料范文
2014/10/06 职场文书