超级实用!五步法则,教你写好年终工作总结


Posted in 职场文书 onDecember 05, 2019

又到年终,一年一度的年终总结又让许多职场白领大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?小编为您搜集整理了一篇文章,供大家参考:

一、目标分析

你的年终报告,到底做给谁看?

做年终总结 PPT 之前,首要明确的就是你的目标观众,要知道 PPT 是做给谁看的,一般而言,年终总结 PPT 的观众是领导,所以我们在制作 PPT 时不能陷入自嗨的误区,一定要明确领导想要在我们的汇报中看到或听到什么。在实际工作中,领导的预期千差万别,但总体还是有迹可循的。

其次,了解你的年终总结 PPT 与怎样的结果相关,就是这个年终总结跟个人绩效、晋级等是不是挂钩的,年终总结写得好坏会不会影响年终奖或季度奖。

如果是强相关,那建议按照医院单位制定的考核标准或考核大纲去做准备;如果是弱相关,建议把年终总结当成一个汇演(SHOW),可以适度发挥想象力,表现形式可以更丰富,策略是夺眼球找加分项。

二、模板结构

报告领导,你想做的工作我都完成了。

年终总结基本模板结构分为:

1、重点工作完成(潜台词——领导,你想做的工作我都很好完成了);

人事年度重点工作,通常包括关键人才引进和梯队建设、新一年的招聘计划、各级人员职称评聘、全面绩效管理、人力成本控制等关键项目。

2、日常工作完成(潜台词——领导,这是我的本职工作,请验收);

日常性工作,一方面是重点工作的拆解,另一方面跟科室员工打交道的各类操作类工作,包括招募、入职、转正、晋级、离职等流程性的操作。

3、未来工作展望(潜台词——领导,关于明年的工作,我有一些想法)。

展望类的工作,并不是你夸夸其谈地去代替领导们去谈 2020 年人力资源整体规划,而是从个人职位的角度、从业务的角度去说说自己的想法。

三、逻辑梳理

有限的报告里,你该让领导记住什么?

在有限的汇报时间中,不可能把整理出来的内容全部汇报出来。这就要求需要进行逻辑梳理。这里推荐一个结构化表达的工具——SCQA 模型。

S(Situation),表示情景,就是描述事实内容。

C(Complication),表示冲突,指在事实下引发了什么矛盾,也就是观众的痛点。

Q(Question),表示问题,什么原因导致了这样的矛盾。

A(Answer),表示答案,给出可行性的解决方案。

对应要做的年终总结,就可以这么汇报:

S(情景):今年,我做了哪些工作,取得了哪些成就。

C(冲突):其中做得比较好的是什么项目,但在某个项目上,我们的指标不是很理想。

Q(问题):经过分析,我们发现指标好是因为哪些原因,不达标是因为哪些原因。

A(答案):针对这些问题,我们将会采用哪些措施。另外,我们明年的计划将是怎样的。

四、素材整理

报告材料,并不是越多越好。

1、二分法:把信息分成 A 和非 A 两个部分;

2、过程法:按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类;

3、要素法:比如说优秀员工的 7 种品质、单位的组织架构图等等,其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下,从外到内,从整体到局部。这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的;

4、公式法:按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合 MECE 原则;

5、矩阵法:MECE 法则的指导下,我们整理了年终总结中领导最关心的 5 个内容:工作成果、存在问题、解决方案、经验总结和未来计划。

五、设计美化

别人做的PPT,为什么总那么好看?

1、注意用图表说话

两三百字的 PPT,不太有人会仔细看。能用图表,就别用文字。

2、设计排版「亲密、对齐、重复、对比」

亲密:意思相关的内容排在一起,而不是零散无关的元素;

对齐:整齐排列,给人一种有序不乱的感觉;

重复:PPT 的设计元素、版式和动画的重复,看起来风格一致;

对比:营造页面中文字或图片的差异,让观众第一眼就可以看到重点。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
JAVA程序员自荐书
Jan 30 职场文书
采购部长岗位职责
Jun 13 职场文书
高二学年自我鉴定范文(2篇)
Sep 26 职场文书
幼儿教师师德师风自我剖析材料
Sep 29 职场文书
八项规定整改方案
Oct 01 职场文书
旷课检讨书500字
Oct 14 职场文书
四年级数学上册教学计划
Jan 20 职场文书
幼儿教师小班个人总结
Feb 05 职场文书
前台岗位职责范本
Apr 16 职场文书
小学工作总结2015
May 04 职场文书
军事博物馆观后感
Jun 05 职场文书
学生会副主席竞选稿
Nov 19 职场文书
导游词之海南天涯海角
Dec 05 #职场文书
800字作文之大雪
Dec 04 #职场文书
导游词之永泰公主墓
Dec 04 #职场文书
导游词之塘栖古镇
Dec 04 #职场文书
导游词之西安骊山
Dec 03 #职场文书
话题作文之财富(600字)
Dec 03 #职场文书
《弟子规》读后感:知廉耻、明是非、懂荣辱、辨善恶
Dec 03 #职场文书
You might like
php判断邮箱地址是否存在的方法
2016/02/13 PHP
PHP数组中头部和尾部添加元素的方法(array_unshift,array_push)
2017/04/10 PHP
基于PHP的微信公众号的开发流程详解
2020/08/07 PHP
myeclipse安装jQuery插件的方法
2011/03/29 Javascript
nodejs之请求路由概述
2014/07/05 NodeJs
jQuery中的read和JavaScript中的onload函数的区别
2014/08/27 Javascript
Json实现异步请求提交评论无需跳转其他页面
2014/10/11 Javascript
Angularjs基础知识及示例汇总
2015/01/22 Javascript
使用vue.js开发时一些注意事项
2016/04/27 Javascript
利用JavaScript阻止表单提交的两种方法
2016/08/11 Javascript
jQuery实现为LI列表前3行设置样式的方法【2种方法】
2016/09/04 Javascript
vue实现列表的添加点击
2016/12/29 Javascript
JS完成画圆圈的小球
2017/03/07 Javascript
微信小程序教程系列之新建页面(4)
2017/04/17 Javascript
在Vuex中Mutations修改状态操作
2020/07/24 Javascript
原生小程序封装跑马灯效果
2020/10/21 Javascript
vue用ant design中table表格,点击某行时触发的事件操作
2020/10/28 Javascript
用Python进行TCP网络编程的教程
2015/04/29 Python
python django事务transaction源码分析详解
2017/03/17 Python
python使用Matplotlib画条形图
2020/03/25 Python
python计算两个矩形框重合百分比的实例
2018/11/07 Python
几行Python代码爬取3000+上市公司的信息
2019/01/24 Python
tensorflow对图像进行拼接的例子
2020/02/05 Python
HTML5在a标签内放置块级元素示例代码
2013/08/23 HTML / CSS
video实现有声音自动播放的实现方法
2020/05/20 HTML / CSS
html5跳转小程序wx-open-launch-weapp踩坑
2020/12/02 HTML / CSS
FragranceNet中文网:北美健康美容线上零售商
2020/08/26 全球购物
关于迟到的检讨书
2014/01/26 职场文书
环保建议书200字
2014/05/14 职场文书
股指期货心得体会
2014/09/13 职场文书
会计出纳岗位职责
2015/03/31 职场文书
观看安全警示教育片心得体会
2016/01/15 职场文书
500字作文之周记
2019/12/13 职场文书
利用Python第三方库实现预测NBA比赛结果
2021/06/21 Python
德劲DE1102数字调谐收音机机评
2022/04/07 无线电
国际最新研究在陨石中发现DNA主要成分 或由陨石带来地球
2022/04/29 数码科技