职场职场文书

公司岗位说明书

Posted in 职场文书 onOctober 08, 2015

公司岗位说明书

【说明书一】：总经理

岗位名称：总经理

岗位编号：JG-GMO-001

所属部门：总经办

岗位定员：1人

直接上级：董事会

所辖人员：4人

直接下级：

财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

【本职概述】

负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

工作任务

1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

职责二

职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

工作任务

1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

4、负责签署日常行政、业务文件

职责三

职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

工作任务

1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作

2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作

3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算

4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算

职责四

职责表述：负责处理公司重大突发事件

工作任务

1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权

3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报

职责五

职责表述：由董事长授权处理的其他重要事项

权限范围：

1、对总体经营计划制订的建议和实施权

2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

3、对具体工作开展的决策权

4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

【工作协作关系】

内部协调关系：公司内所有部门

外部协调关系：市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

【任职资格】

1、教育背景

学历：大学本科以上学历

专业

经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历

市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他

2、经验与专业资格

经验：

3年以上相关工作经历

专业资格

具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识

【能力与素质要求】

1、熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件

2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作条件：

办公设备：计算机、一般办公设备、网络

工作环境：办公室

职业安全：基本无危险、无职业病危险

时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

备注：总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。

【说明书二】：行政人事经理

岗位名称：行政人事经理

岗位编号：JG-HR-001

所属部门：行政人事部

岗位定员：1人

直接上级：总经理

所辖人员：4人

直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机

【本职概述】

在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

【职责与工作任务】

行政管理方面：

职责一

职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议

工作任务

1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论

2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持

3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况

5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结

6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

7、协助总经理的工作，提供所需支持

8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

职责二

职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

工作任务

1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控

2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划

3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识

5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系

7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性

职责三

职责表述：其他行政工作

工作任务

1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

3、负责领导组织员工活动

人事管理方面：

职责四

职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

工作任务

1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等

7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

职责五

职责表述：负责公司人力资源战略的执行

工作任务

1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施

2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

职责六

职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

工作任务

1、负责公司内部人力资源调配

2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

计划管理方面：

职责七

职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况

信息化管理方面

职责八

职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全

工作任务

1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案

3、维护整个信息化网络的安全和稳定

4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据

5、制定信息化管理制度，并进行实施推广

职责九

职责表述：部门：内部组织管理工作

工作任务

1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

职责十

职责表述：完成领导布置的其他任务。

权限范围：

1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

3、对出差事务的审核权

4、对合同的审核权

5、对印章使用的审核权

6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

8、对所属下级的工作有监督、检查权

9、对所属下级的工作争议有裁决权

10、对公司编制内招聘有审核权

11、对公司员工出勤的监督权

12、对公司员工手册有解释权

13、对员工考核数据和事项核实权

14、对员工投诉有核实权

15、对本部门：预算内的费用管理权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司各部门：外部协调关系

政府相关部门：相关业务往来单位

【任职资格】

教育背景

学历：：

大学专科及以上学历：

专业：：

人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：

培训经历：：

HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

经验与专业：资格

经验：

3年以上房地产同岗位工作经验

专业：资格：

人力资源管理二级职业资格证书

【能力与素质要求】

1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系

4、熟练操作办公软件

5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

7、较强的观察力和应变能力

【工作条件】

办公设备：计算机、一般办公设备、网络

工作环境：办公室

职业安全：基本无危险，无职业病危险

时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

备注：

【说明书三】：行政专员

岗位名称：行政专员

岗位编号：JG-HR-002

所属部门：行政人事部

岗位定员：1人

直接上级：行政人事经理

所辖人员：

直接下级：

【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

职责二

职责表述：负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三

职责表述：办公用品管理

工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

职责四

职责职责表述：资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

职责五

职责表述：行政费用管理

工作任务

1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标

2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况

职责六

职责表述：车辆管理

工作任务

1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理

4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果

5、控制车辆油料、维修费用

职责七

职责表述：后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

职责八

职责表述：企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围：

1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内部所有部门：及员工

外部协调关系

政府有关部门：、各有关采购供应商

【任职资格】

教育背景

学历：：

大学专科及以上学历：

专业：：

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

培训经历：：