行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

【岗位职责一】

1.统筹管理公司行政工作；

2.各职能部门关系的协调和服务；

3.组织制定、监督、执行公司规章制度；

4.管理公司固定资产；

5.负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜；

6.负责企业内部刊物；

7.统筹安排员工各项福利：例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利；

8.其他相关工作。

【岗位职责二】

1、主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

4、安排各项会议的日程与议程，协调各种资源，确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程，收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

6、接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件。

7、完成上级领导交办的其它各项任务。

【岗位职责三】

1.协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；

3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4.为部门其他员工提供行政支持；

5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；

6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；

7.传达通知、分发文件等相关业务事宜；

8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；

【岗位职责四】

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

【岗位职责五】

一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作；

二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案，报总经理审核并监督执行，参与或协助上层制定相关的政策和制度；

三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等；

四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤，报财务部；在工资表上，核对考勤情况，并签字确认；

五、依据公司和部门发展需要，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

七、签订并保管员工用工合同，做好员工档案的登记和存档；

八、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后，发到相关门店或部门；

十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》，统计调查情况，作为员工考核依据；

十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，并做好绝密文件的保密工作；

十二、负责各类会务的安排工作；

十三、处理员工关系，活跃工作氛围；

十四、与其他部门的协助；

十五、完成上级交代的其他工作。