2015年中学总务处工作总结(一)
学校总务处工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力保障。总务处工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照本学期制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作,顺利完成了计划内的所有工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、提高认识,强化责任意识,服务学校中心工作
我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。因而总务处全体人员在平时工作中强化责任意识,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、认真及时地完成上级布置的高中免学费,高中贫困寄宿生生活费,初中贫困寄宿生生活费等的造册工作,让学生们充分感受到了国家的关心。
6、收集,整理,装订好各类财经档案资料,并妥善保管。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展,总务处在假期里就及时对相关物品进行了采购。在开学时,将备课本、听课本、笔、刷子等教学用品按标准一次性发放到位,确保了开学工作顺利进行。
2、严格购物制度,教学办公物资的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,并制定了《观音中学公物采购申请表》,规范了各处室的申购行为,又保证了教学的正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。开学的前一周,学校及时对教室门窗,宿舍水电、床铺、床架等进行维修,发现问题及时解决,期中时,又对学校所有的窗户玻璃进行了增补和更换,保证师生在寒冷冬季正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。在12月份,在分管总务的陈海波副校长带领下,总务处对学校校舍,教学设备、设施进行了一次安全大检查,特别是对膳食中心、开水房、文昌楼、汇贤居等处的问题进行仔细排查,把所有的问题解决在萌芽状态,确保安全无隐患。
6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,水电工的工作都能做到随叫随到,工作中不怕苦不怕累,尤其是电工老师,在身体有病的情况下,仍然坚持工作,充分诠释了总务处工作人员的良好素质和工作态度。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年植树绿化的好时机,购买易种树苗,对学校校门口,舞台进行了美化,努力创造良好的工作和育人环境。
3、积极打造浓厚的校园绿色氛围。学校在财力紧张的情况下,我们动员安排初一、初二年级学生周末回家挖麦冬带回校园,组织人员种植,对校园部分荒地进行了绿化,让校园绿树成荫,同时,还重修了三个树桩艺术台,进一步美化了校园环境。
五、提升后勤服务中心的工作管理,服务好师生
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。加强小卖部的经营管理工作,严把进货质量关,坚决杜绝销售过期食品、三无食品等,并且规范了小卖部的销售时间,为防止学生过度消费,整治校园环境做出了努力。同时,总务处规范学生食堂就餐习惯,对食堂就餐进行了改制,把初中学生营养早餐、住校生早中晚餐都规范在食堂内就餐,并牺牲老师们休息时间来值日,这样既加强了对学生的管理,也改善了校园卫生环境。
2、为了方便下班后没有时间做饭的老师们能及时就餐,保证老师们的身体健康,改善老师们的生活环境,在领导的关心,总务处的筹办,后勤服务中心的承办下,成立了教职工食堂,方便了老师们,得到了老师们的点赞。
3、加强了对食堂员工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,增强他们的服务能力,积极培养提高食堂师傅的水平,把食堂的改善和服务发展作为我们建设的宗旨。
4、开学初总务处按照上级的要求,积极改善学生的生活质量,重点在提高生活质量上动脑筋,下功夫,增大肉类量、菜油量的使用,做到荤素菜科学合理搭配,让学生在校真心吃得舒服,学得踏实,让家长满意,社会放心。
在总务处的管理,食堂工作人员的共同努力下,食堂经营顺利。我校的食堂经营模式得到了同行及社会、老师、学生们的认可。
六、进一步加强财产管理,积极打造规范化学校
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记, 定期定时进行固定资产的核对工作, 做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、加强学生校产管理。制订了教室、宿舍等校产管理条理,做到损坏有赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
总之,本学期的总务处工作得到了上级领导的重视、指导,在全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力下,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但人员素质、服务的质量差异仍存在,距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐,有待进一步强化管理。我们感谢老师们在我们工作不到位时,能给予更大的谅解,我们会以提高质量管理为目标,促进工作再上台阶,为学校的和谐发展做出应有的贡献。
2015年中学总务处工作总结(二)
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、垃圾池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、提高思想认识,服务学校中心工作
学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行
我校由于教学班较多,学生人数较多,小学生生活自控能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、洗手间水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,不在规定位置大小便、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
由于工作人员管理经验不足,加上后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:⑴开学初办公用品的及时发放;⑵楼梯道照明设施的检修;⑶学校教室、办公室、教师公寓宿舍和国培公寓的定期安全排查和消毒;⑷开学典礼的准备;⑸校园内垃圾池垃圾的清理;⑹厕所内灭蚊蝇,厕所门的维修与更换;⑺草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;⑻花木的修剪、打药灭虫;⑼下水管道的清理及疏通;⑽学校开展各项活动物品的准备;⑾校园树木和花池的粉刷;⑿外来人员入校的详细登记制度;⒀对毁损的教学设施和器材维修;学校监控设施的装调修配等等。⒁薄弱学校改造器材、图书、学生教材、作业本的拉运与清点存放⒂学校考试专用教室监控的组织和设计、安装⒃ 我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如开学典礼、期末考试每月一次活动、安全应急演练、等大型活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
5、积极配合学校做好收费工作,规范学校收费行为。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着农机校小区,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学后安排了相关人员对上学前和放学后半小时内的安全巡逻和检查,进行值班。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。我校应急小分队部分队员进行培训。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。干净、整洁的环境。经常督促检查学校所有设备的安全性,并上报及时维修更换。
五、存在问题与应对措施
存在问题:
1、个别同志,缺乏工作主动性,不能主动做工作,有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就不干了。个别同志总认为自己不该做这项工作,学校这样安排有点大材小用。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、总务处由于人手明显不足,加上时间相关工作时间紧,任务重,工作人员专业技能参次不齐,因此急需壮大总务处队伍和提高工作人员专业技能,使总务处更好的为学校和广大师生服务。
应对措施:
1、带领后勤全体教职工加强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。
2、在学校管理过程中,针对反映较多的卫生、和设施安全问题,多召开总务工作例会和卫生员例会,了解师生在工作和学习方面的需求,明确工作的方向,努力改善校园环境,满足教育教学工作的需要。
3、逐步健全完管理制度,确保总务工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
2015年中学总务处工作总结
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