2014年工程部工作总结


Posted in 职场文书 onNovember 25, 2014

2014年工程部工作总结

尊敬的各位领导,同事们,大家好:

自2013年初进入公司以来,在恒大御景湾项目已经近一年了,过去的一年是不寻常的一年,是充实的一年,是丰收的一年。在此,我要感谢领导的支持与帮助,感谢领导的信任和关心,让我能够顺利的完成了2013年的工作,并取得了一定的成绩,这其中有贡献有收获也有教训。现对我过去的的工作重点总结如下:

一、工程管理情况:

过去的一年,御景湾一期工程项目从年初桩基施工、土方开挖、再到地下室及主体的施工,到室内的精装最后到室外的配套设施等。在整个工程进展的过程中,感谢公司领导的信任,让我担任项目经理的岗位,重点负责幼儿园及1#楼、项目内水电安装、以及室外的园林园建、综合配套的管理和协调工作。

1.下面我对以上负责的区域内工作情况进行简单的总结,首先是幼儿园的管理情况,尽管建筑面积不大,只有三层,但其中二次结构造型较复杂,功能较多,特别是作为御景湾售楼营销中心,类似如一个综合楼,涉及到的施工单位也较多,除主体单位外,如精装修、铝合金、消防、空调、外墙保温、GRC线条等多家单位的参入,多工序都存在交叉作业,加上工期紧张,各方面对我现场的管理工作都是挑战。为了保证营销中心能够正常、按时投入使用,首先在质量控制上,在平时的施工管理过程中控制每道工序的施工、旁站监理并参与隐蔽工程的验收;同时从材料的使用控制上,按照公司的制度和规范严格进行控制,及时下发材料使用许可证;在交叉作业面上,每家单位完成后及时进行工作面的验收和交接移交手续,避免扯皮。进度控制上,对每家单位的每个工作面都制定时间点和进度计划,采取交叉施工作业与流水施工,夜间加班赶工、工作面延期经济处罚等各种措施。管理与协调上,作为甲方与监理的现场管理人员,将各个参建单位串联起来,让各家单位成为一个大集体、加强团队协作配合,做到多而不杂,忙而不乱,让大家一起齐心协力都朝着一个共同的目标前进。在这期间的管理过程中也存在一些不足和犯些错误,需总结的经验与教训是:在进度的整体控制上,前期对主体单位的控制力度不足,如二次结构的施工工期过长,导致后续门窗和保温工程施工出现滞后。主体单位外立面施工进度上控制不够,导致外架迟迟不能拆除,影响室外管网和园建的施工。另外作为项目经理,在甲供材的审核上也出现了一些失误,导致幼儿园如屋面瓦、外墙漆等进行二次补料等,因此需要自己总结的就是吃一堑长一智,今后在整体进度的安排上,对施工单位的管理上应该加强,事情做在前面,给后面留够空间,在材料的审核上应更加的仔细、严格、专业。

2.对于整个现场的水电管理工作上,除了对现场临水、临电的管理和协调外,还包括如主体结构的水电预埋,过程中要求施工单位严格按图施工,从材料的质量、规格、管线的走向、线盒的定位、套管的定位、防雷与接地的连接、焊接质量等多方面进行把控、验收,避免了诸如因前期预埋不准或偏位导致后期的精装定位偏差而影响到装饰效果和使用功能;也包括如幼儿园及样板房消防水管的安装、消防栓与喷淋、报警设备、防排烟风口等安装质量控制,也如营销中心大厅多联机空调设备、线路、管路、新风管安装等安装的验收和管理。在进度的控制上尽可能的不影响如结构,精装修的后续施工节点要求。需要进行总结的经验和教训:根据现场检查存在的质量问题和集团管理与监察中心检查出的质量问题,水电上存在的问题相对较多,主要存在的问题如部分安装不符规范要求,材料规格存在偏差,局部预埋也存在不到位的地方,施工单位对有些小毛病不够重视,导致后续有些工作需要返工,个别现象甚至是反复出现几次,因此在今后的工作中,应更重视事前和事中的控制,应采取更加严格的事后相应措施,如经济处罚等,此外,还需正确处理搞好与管监的关系,专业上多交流,多沟通,多配合。

3.室外配套管网设施、园林景观的管理上,为配合营销开盘及营业,售楼部周围的管网和展区内的园林景观、水电配套均要完成,特别部分管网的内容是切割成局部区域的进行施工的,既要考虑到使用需求,也要避免今后的返工,在这工程中进行了全盘考虑,如室外给排水管网,消防环管,高低压管网,弱电智能化管网等的综合施工,交叉作业。这其中需要总结的经验和教训是:涉及到的管线施工单位较多,各类管线的走向不同,敷设的深浅不一,施工的先后顺序也不一样,考虑到土层上后续的园林园建施工等,特别是在成品保护上今后要更加的重视。

二、与公司相关职能部门的沟通协调

因整个施工的过程中是个动态多变的过程,总会出现一些需要协调和沟通的问题,就得和公司各个相关的职能部门进行沟通。在沟通中解决问题,如对图纸上出现的疑问或不合理的设计,保持与总工室进行交流形成统一意见等等,又如对合同的条款存在的疑问、合同需要变更或增加施工内容的、材料需要定价的、需另行办理委托或签证的等等都在沟通中得到解决,同时在沟通中也得到了提高,让自己对公司的流程和制度等得到更一步的认识。

三、其他方面的学习和总结

1、在恒大一个规模化、标准化的大公司中,在过去的一年中我认真学习了公司的相关的规章制度,尽可能的融入恒大企业文化,做到与企业同心同德是工作成绩的重要保障。

2、房地产行业的新知识、新工艺、新技术日新月异。作为工程部现场管理的一员,在这一年里我充分利用公司给予的平台和机会,学习积累各种知识,充实自己的头脑和知识面,不断提高自己的综合能力,争取每年都有明显的进步。积极参与公司组织的各种培训和考试等,从中学习增强理论水平。

3、作为项目经理,对小团队的带领下,做到了团结一致,分工明确,重点突出,密切协作,对公司新进大学生指导上,起到一定的带头示范作用。但是对人员的管理上,仍存在一些不足,没有形成很好的方法和技巧,希望在今后的工作中不断的积累和得到领导的指导。

四、对来年的工作展望

2015年的任务、工作量相当大且很重要,预计将会有二期的开盘、1#楼的开盘,但我对工作充满了信心。我会不断提高自己,改正自己的缺点和不足之处,尤其管理能力更有待于提高,在以后的工作中不断努力学习,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司创造更大的效益。愿与公司一起成长,一起辉煌。

2014年物业工程部工作总结

2014年已结束,首先感谢公司对工程部工作的肯定,我工程部在这一年里,在公司领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了商场所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司质量目标做出贡献,为了总结经验,促成2014年工作再上一个新的台阶,现将2014年工作总结如下:

一.日常工作完成情况

1.2014年度共完成了各项维修工作,其中有公共区域,业主维修,商户维修等。得到业主商户的好评和认可。

2.加强现场管理,对商场装修施工按管理规章制度进行监督,使之不影响商场外貌和安全管理,对商场中央空调协调维护,保证中央空调系统的正常运行。

3.制订了岗位责任和工作交接,在此基础上把工作落实到了实处。

4.每月抄写水电表,配合公司做好每月水电计费的收取工作。

5.协助商铺用电安全和线路改造。

6.协助车库出入口收费系统进行安装调试。

7在雷雨期间及时对商场的明、暗沟进行疏通,做好排洪防汛工作。

8.跟进商场门窗维修。

二.设备设施的维修保养

目前商场设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,每日巡查,目前都处于良好的工作状态。

1.严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成商场核心配电室设备的运行、检修和清扫工作。同时对各楼层配电管井内母线插接箱定期进行保养。

2.电梯安全运行方面,加强了检查运行中乘坐的舒适度、稳定性及噪声情况的检查,底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。加强电梯维护保养跟进监督工作,使商场7台电梯顺利通过质量技术监督局一年一次的电梯年检,并取得电梯安全使用证。

3.严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,对消防设备进行了全面检修工作。规范消防设施设备的维修保养。为使应急灯、疏散指示灯系统的运行良好,确保火灾发生后每一个疏散指示灯、安全指示灯、楼道应急照明灯亮以引导业主(用户)有序地进行应急疏散,减少人员伤亡,对应急灯、疏散指示灯系统保养进行规范。及时发现有问题的灯具进行修复,进一步提高消防设施设备运行可靠性。

4.中央空调设备的维修保养,对天面冷却塔和冷冻水管道每月进行清洗。提高了设备安全运转性能,保证夏季制冷的正常供应。

5.发电机每月进行一次保养,保养时例行开机运行15分钟,确保停电时能快速进行发电。

6.弱电设备保养工作,对楼内弱电管井进行了全面清洁、整理工作,配合电信、移动、联通等公司进行设备的安装维修和保养工作。

四、在能源管理、降低消耗方面

我们对商场内的公共电气设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造:

1、将车库照明、楼内通道照明、大厅照明、电梯厅照明及步梯间照明等分时关电控制;在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下,尽量减少灯具使用数量。

2、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的超停次数,降低功耗。

3、做好修旧利废工作,对更换出的零部件、灯具等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用。

五、技能培训

工程部是一个后勤保障部门,也是一个专业技术很强的部门,同时这也正是我自己的专业,对工程部员工进行了电梯运行技能培训、中央空调系统、发电设备运行操作、电梯应急处理等相关专业的培训,使各员工都熟练掌握了物业设备设施的应急处理及操作流程,保证设备设施安全运行。六、目前存在的问题

1.专业技术水平还比较欠缺

2.工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致。

3.个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高

5.和各部门工作衔接还不是很完美

七、2015工作计划

1.针对去年存在的问题进行整改。

2.按照月、季、年度保养计划对设备设施进行保养。

3.跟进各维保单位的维护保养工作,并对维保过程,结果进行监督检查。

4.随时做好防汛、防火等措施,完善设备设施及各项应急预案,做好检查及检修工作,确保设备设施及人员安全。

5.随时处理各项报修工作

6.完成领导下达的临时性工作。

7.适时进行岗位培训、技术培训、员工考核,努力提高员工素质。

2014年建筑工程部工作总结

2014年的上半年不知不觉就过去了,之所以一闪而过,是因为上半年工程部全体成员都在紧张的工作状态中无暇顾及时间。根据鞍山公司《2014年经营责任书》要求,工程部承担着工程建设、报批报建、运营管理、安全管理等方面工作。为了更好的完成公司交给的任务,工程部上下可谓齐心协力、众志成城。结合工程部部门职责和经营责任书要求,下面是对我部门2014年上半年工作的小结:

一、上半年重点工作总结和回顾

1.承上启下,做好年度施工准备工作

2014年伊始,为更好的组织策划本年度施工工作,工程部组织编写了《1.1期、1.2期施工准备备忘录》,详细策划了年内1.1期、1.2期施工进度总控节点和各专业控制节点。3月5日,工程部组织监理单位、总包单位、各专业分包单位正式进行了“2014年度复工准备会议”,鞍山项目领导班子参加了本次会议。会议确定并部署了2014年度施工安排,听取了各施工单位的计划和困难,深入详细的对各施工单位节点进行了编排,有效的传递了进度控制意识。

通过冬歇期间的整理,工程部在开工前就本年度重点施工单项工程的技术要求向施工单位做了技术交底,包括:《外墙保温技术交底》、《地面防开裂技术交底》、《砌体、抹灰技术交底》等,并严格按照样板管理规定,先样板后施工,取得了良好效果。

工程部抓住规划设计中心项目设计回访的好时机,将2013年度施工中的设计节点优化建议进行了总结和反馈,争取在今年的施工过程中提前避免返工,提升质量,同时借机解析1.2期设计施工难点和关键节点做法,与规划设计中心形成了良好的沟通态势,得到了上级专业部门的支持和好评。

外管网方面,工程部提前布置举措,新年后便开始了管网各专业的报批、设计、合同等工作。截止目前,为配合7月中下旬开始的外管网施工,各专业垄断部门的配套报建工作按照计划稳步推进,均已进入最后的设计和合同签订阶段。

另外,上半年的开发报建工作也取得了重大进展,五证办理进入了快车道。4月18日获得《土地使用证》,5月21日获得了《工程规划许可证》,6月20日取得《施工许可证》,完成了1.1期全部五证办理工作,为施工、销售、交房、结转等重大事项创造了条件。

2.想公司之所想,稳抓施工质量

工程施工中,工程部紧抓高品质的产品理念,积极落实深中投质量管理制度和鞍山公司工程各项指引要求,注重观感质量的进一步提升和质量通病的预防和整治。为了更好的打造“不漏水”的房子,通过雨季考验防水施工是否合格,认真安排蓄水试验,严格按照深中投要求进行记录和检查,组织形成了每周一进行质量专项检查的制度,对门窗、抹灰、外立面、防渗漏等关键部位进行轮流检查,做到不放过一处质量问题,及时整改到位。遇到质量通病现象及时组织技术交底,同时根据交底内容协同监理和总包质检人员进行检查,监督三级验收情况,做到有检查、有记录、有整改、有复查的管理闭合。

已经形成的展示区景观,工程部依然没有松懈,为保证不断提升展示效果,工程部协调施工单位投入人力、财力、物力进行展示区景观养护工作,对苗木进行输液、追肥等管理措施,并增加了花草、雕塑(进行中)等工作。针对精装修样板间剩余庭院装修工作,我部在对石材材料、铺装工艺的考察走访后,改善了庭院景观工艺,大胆对苗木进行了一波调整,及时合理的完成了样板间庭院装修景观工程。

3.精细化管理,服务于产品品质

针对质量通病,为确保地下设备房按时回填完成和防水层施工到位,工程部工程师不惧烈日,加班加点旁站混凝土浇筑、防水施工和土方回填。防水施工方面,我部采取不论专业,每人负责一栋或几栋住宅防水施工监督和检查的方式责任到人,坚决抑制渗漏。针对近期总包管理班子质量意识有所下降、质量员检查不到位的情况,我部在分管领导的支持下一方面与监理一起加大检查力度,另一方面与总包单位总部领导加强沟通,要求总包加强项目管理人员特别是质检人员配备、完善检查记录、完善质量检查交圈制度,取得了良好的效果。

其次,上半年还对部门各岗位职责进行了调整,各项现场和内业工作均设置了专人负责,设立了质量负责人、技术负责人、设计对接人等专项兼职岗位,有效的扩展了业务范围,理顺了工作流程。

4.绷紧神经,强化进度管理手段

进入施工高峰期,无论人力市场、材料市场还是施工单位资金都出现了比较大的波动,也影响了现场施工进度。针对这一情况,5月以来,在工程部新任分管领导的带领下,工程部一改往日的常规管理方式,大胆走出去,了解市场变化。在总包进度外立面施工缓慢、总包资金不到位的情况下,我部提出组织乙方分包单位,签署三方协议,共同承担风险,并直接拨款给专业分包的方法,大大推动了外墙保温的施工进度,同时要求专业分包指派专业管理团队,提升了该单项工程的质量。对于外墙文化砖供货不及时的情况,在领导带领下,工程部、成本部远赴文化砖生产厂家,实地考察厂家实力,协调货物进场,成为了按时完成外装工程有力举措,为外架拆除、管网施工打下了坚实基础。

除此之外,为加强进度管理,在地下设备房施工过程中,由于前期总包进度严重滞后,近期在与总包说明沟通无效的情况下,硬性要求总包单位在地下设备房后续梁、板钢筋绑扎过程中,每天钢筋工不得少于20人、木工不得少于15人,从而有效地加快了施工进度。

5.运筹帷幄,拓宽运营思路

除了工程建设任务,工程部还承担运营管理任务。运营管理是深中投近2年提出了新的管理思路,意在统筹管理公司业务以达到最高效和最大收益。我部从运营管理的整体思路出发,站在公司整体利益的角度考虑,协调各专业职能部门进行统筹。具体包括:制定经营责任书确定的运营维度工作内容,及时组织填报项目运营月报,随时参与和组织运营管理会议,编写会议汇报材料等。上半年,我部主要完成的运营维度任务:《维保期的物业返修制度》、编制竣工验收检查表、蓄水试验表等均按时完成。在第一季度巡检中,获得了较好成绩。

同时,运营管理还在不断敦促和监督《经营责任书》节点情况,分析、提醒有关人员关注完成节点等工作。运营管理在于提高全公司员工的运营意识,提升自身做为公司员工的责任所在,纠正“事不关己,高高挂起”的陈旧思维,站在公司角度看问题,系统的形成为公司追求最大利益的主观工作目的,并在实际工作中积极推进。运营工作并不是简单的写写画画,关键在于整体意识的提高。虽然目前并没有真正实现运营管理的模式,但工程部正在积极努力,首先在部门内部做好管理提升工作。

6.以人为本,落实安全生产职责

安全工作一直是开发和施工企业的生命线。为了守好这条线,工程部根据施工不同阶段的不同要求,妥善安排整改内容,分析研究重大安全隐患,确保零事故的安全目标。针对地下设备房深基坑,工程部做了严密部署,严防出现安全事故。雨季期间,施工单位每日对深基坑、周边楼梯、附近设施进行监测,第3方监测每3天进行1次,截止目前共进行第3方监测30余,及时处置安全隐患,保证深基坑工程安全有序进行。我部还响应集团通知精神,结合“安全生产月”活动,大力加强现场安全生产管理力度,完善安全管理体系,落实安全事故责任。深化开展横向到边,纵向到底的安全教育、交底活动,传递安全生产意识,将安全生产做为第一任务,常抓不懈。

二、下半年工作如何开展

1.攻坚克难,力保完成年度目标

根据年度经营目标责任书要求,2014年1.1期要实施竣工验收结转。在此前提下,对工程部提出了严峻的考验。针对目前的进度情况,外管网、景观等工程时间非常紧迫,我部将通过谨慎严密的计划安排,脚踏实地的沟通协调,步步为营的管理手段,充分发挥出部门员工的工作能力。同时在各部门的支持下,以公司领导作为坚强后盾,力保年底竣工结转。

2.急业主之所急,严把验收关

在争取进度的同时,工程依然把施工质量当成头等大事来抓,特别是年底竣工验收和入伙阶段。根据竣工验收检查表和配合物业返修制度的要求,在项目达到竣工验收的条件下,认真进行分户验收检查。

3.集思广益,务实不忘创新

本年度还涉及到的两次工程巡检,我部将认真总结前期经验,注重进一步提升管理手段,在1.1期工程完善过程、1.2期施工及后续工程中另辟蹊径,提高管理水平,加强表格化落地工作力度,形成一套可行、高效、务实的管理流程和思路,再创评比佳绩。

4.深刻总结经验,提升下一期管理效率

临近年末,我部还将计划对2014年度包括更早的一些工作经验和得失进行总结,特别是对工作中经常用到的表格、制度、流程进行再次梳理,寻找工程中质量尚且存在问题部位的管理原因,将总结结果运用于后续工程中,确保不在同一个地点跌倒两次。

三、目前工作中存在的风险和需协调的事宜

1.分期开发导致的报建、配套规划和施工问题

①一期、二期交界处道路下,存有二期管网施工内容,若今年修成正式路,理想状态前提为将21~23#北侧管线同展示区管网施工方法,即尽早完成二期修规,在道路施工前进行专业设计施工完毕。否则明年需对已完正式路重新开挖或今年需此处修成临时路加以解决。为此有必要尽快着手进行二期方案确定及规划设计,为争取9月底前完成专业施工创造条件。

②65521部队用地的谈迁工作:65521部队的谈迁问题,直接影响到我司DN-1、4地块的开发建设。

2.总包支持不力,存在管理难度

目前总包单位在技术及人员组织上比较薄弱,应要求总包单位组织整改维修小组,或提前准备应急资源,以保证1.1期年底竣工验收和1.2期正常进行。

上述是2014年上半年工程部工作小结,工程部的工作虽然也取得了一些阶段性的进步,但同时存在着不少缺点和不足,主要体现在节点意识跟不上、工作主动性有待加强、管理手段欠缺等方面。在下半年以及今后的工作中,工程部将继续完善部门体制,强化灌输优秀的管理理念,改掉陈旧的工作思维,为鞍山项目持续发展做出突出贡献。

2014年酒店工程部工作总结

2014年是工程部步入正轨的一年,在酒店各项工作基本常规化,办公大楼交接中,部门紧密围绕分公司的工作部署,积极开展各项工作,现将一年来的工作总结如下:

一、合理调派人员,确保日常维修及时性

维修工作是工程部日常工作的重头戏,如何保证维修的及时性,是部门负责人每天必须安排总结的重要工作,在人员合理调派,维修及时安排下,保证了日常维修工作的顺利开展,截至10月31日,完成维修工作量4200次。主要工作方法有:

1、统筹兼顾,相互配合。在人员编制没有到位的情况下,既要保证各系统设备的运行管理,又要保证日常维修工作的及时,部门采取重组水暖空调、给排水两个专业为一体,合并楼宇控制、电话、电视为一体;专业相对独立,人员相互调用等办法,对于技术性高的故障由各专业人员负责处理,技术性能低的常见故障由其他专业人员配合或独自完成。常见的换灯、修锁、堵漏、疏通等故障维修不分专业,谁有空谁就去处理。尤其是没有大班人员的双休日、节假日、晚上等时间段,运行人员也是维修人员,有效地保证了维修工作的顺利开展。

2、先急后缓,确保重点。在日常维修中,把影响酒店运行的故障放在首位,把业主的需求放在首位。若入驻酒店的客人有需求,入驻办公楼的业主有需求,大到电梯故障、马桶地漏堵、电视电话照明灯有问题等,小到开门、柜锁坏、打捞物品、挂画字等,接到通知后都是将手头活放下,第一时间赶到现场处理。尤其是双休日、节假日,部门负责人就是应急维修人员,为正常休息的维修人员补漏。

3、每天汇总,提高实效。晨会安排工作,下班前汇总工作是每天必须的程序,对于缺材料延误维修的及时安排做材料计划,并定时定人予以实施。对于我们无法解决的,区分性质,需要项目组协调解决的及时打问题反馈函,需要投入资金改造的,及时向分公司领导汇报,按照指示实施。有效地保证了维修的及时性,维修及时率达到98%。

二、加强设备管理,确保各系统稳定运行

设备设施是部门所有工作的“物质基础”,保证设施设备完好、运行正常是工程部重要职责。今年在设备管理上做了如下工作:

1、健全制度,定期开展。去年底,各专业根据设备使用现状,制定了2014年设备维护保养计划,将维修工作分解到月,并按时实施,截至10月底开展设备维护保养工作86次。对不常用的应急设备定期启动演练,如发电机的应急启动,既让员工掌握应急启动流程,也检查设备是否完好。

2、跟盯现场,及时处理。修改完善设备运行、巡检、值班等记录20种,规范记录内容、书写模式、归档等,保证记录真实有效,为掌握设备的运行情况做好基础工作。加强巡回检查制,随时掌握设备运行状况。酒店设备机房集中值班人员巡检都能触及到。而主楼负二层有5个机房,十五层、三十层为设备层,主楼、辅A、辅B有新风机房个,由于空调、采暖、消防、排烟系统庞大,分布分散,仅靠每班2名员工巡检根本无法完成。经过大家商议,采取连续巡检和分片检查相结合的办法,即值班人员负责巡检连续工作的设备机组,季节性运行的设备和不常用的设备承包到人头检查管理。做好换季前后设备投用和停用的检查保养。在设备设施卫生清洁上采取经常和分段相结合的办法,地下负二层1800多平方米的机房和设备由值班人员负责清洁;十五层、三十层设备层约2600㎡的机房和设备由部门全体人员阶段性突击清洁;分散在各楼层的新风机房140个、强电井76个、弱点井76个、电梯机房10个等由各专业责任到人。有效地解决了机房面积大、设备设施多、机房分布分散卫生清洁难度大的问题。

3、加强培训,提高能力。酒店接管一年多,办公楼接管不到半年,可以说,能够完全熟悉整个系统、掌握设备原理的也仅有2-3人。在岗的一半人员虽然从事过相关专业,但是系统不同、设备不同,他们也不能算是熟练工。所以,技能培训任务艰巨,我们利用接收期间厂家培训,工程问题检查汇总,跟盯施工问题整改等,熟悉设备运行环节和工艺流程,了解设备原理和工作性能。结合实际,制作强电、空调、水暖、楼宇控制等6部PPT课件,用于新员工和老员工阶段性培训;组织厂家对格兰富水泵、东方水泵、音响系统、开利离心式制冷机组、消防系统、擦窗机使用、灯控操作等培训10次;岗位练兵本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则,采取现场讲解和操作相结合,提高员工实际操作能力,全年开展34次。通过培训,对员工技能的提升起到了一定的作用。

4、借助外委,审核达标。按照国家检验部门的规定,在二次供水系统清洗、电梯维保方面引入专业队伍,保证水质检验,27部电梯年检工作的正常进行。在配合专业维保厂家对电梯维护保养和故障处理时,也是员工学习的有利机会,所有说,维保方既为我们维护了设备也为我们培训了员工。建立了二次供水档案,27部电梯年检档案,制定《中油阳光物业乌鲁木齐分公司工程修缮管理办法》,做好特殊设备的基础资料。

5、不断完善,提高功能。由于投用的设备设施有些在功能上不能满足现状,有些在结构上达不到工作的要求,结合实际情况,完善改造设备设施12项,具体有:酒店洗消间、凉菜间、大堂吧柜台、职工餐、布草房、更衣室等改造员工通道、西餐厅加明档,楼顶加彩钢板房。

三、加强基础建设,用制度指导工作

提高工作质量,提升工作效率需要一套切实可行的制度来支撑。执行制度将各项工作落到实处。

1、完善制度,打好基础。结合实际,对已有的46项制度进行梳理,删繁就简。对岗位危险因素重新识别,制定防范措施。将岗位职责、巡回检查制、操作规程、设备工艺流程等具有指导性的制度上墙,方便员工随时学习。修改完善并印制各项记录20种。

2、宣贯学习,指导工作。制度的贯彻落实是项长期持续的工作,部门公用的制度,利用晨会集体学习,各专业的制度,复印下发要求自我学习,对于新员工进行学习考试。采取阶段性反复学习,让员工清楚自己岗位职责、工作内容、工作程序和工作要求。

3、检查督促,提高实效

检查督促是推进制度落实、提高工作效率的有效手段。一是通过月、节日前分公司岗位责任制安全检查,促进岗位建设和基础工作;二是开展日质检工作,对员工礼仪形象、工作现场、记录进行随查随纠,不断规范。三是每天早安排晚汇报,尤其是每天下班前各专业汇报当天的工作内容并具体到个人,非常有效的促进员工干活的效率。

四、严格工程交接,为运营管理创造条件

3月办公楼的交接工作开始逐步进行,到了5月随着业主进驻,施工方逐步撤出,在工程质量问题繁多,移交工作无法办理的情况下,还必须接管设施设备的运行管理,为了今后的运营管理,对工程进行严格的检查,查出各专业故障共计673项,其中土建装修问题342项、给排水129项、强电56项、弱电17项、空调46项、电梯83项,书面反馈工程项目部并督促协调处理,跟盯整改现场,对于没有整改的反复以书面反馈,由于工程跨度大、工程环节复杂,项目部、施工方、厂家相互扯皮推诿,截止7月底,对所存在的工程问题几乎没有进行整改,为了达到入驻单位服务要求,根据分公司领导的指示,部门组织员工对存在的工程问题进行整改,用了1个多月的时间,销项573项,无法解决的100项,再次报项目部协调处理。我们把不是自己的事当成自己的事来做,这种态度对项目部、施工方起到促进的作用,促使他们对遗留问题加快整改。核对主楼设备并建立台账243台套,完成2107个空调、采暖、强电、弱电设施设备标识标牌的统计。经过不懈努力,为今后管理运营打好基础。

五、存在的问题

一年来,部门虽然做了许多工作,由于单位年轻,员工相处时间不长,单位文化理念没有固化,没有让员工完全认同,管理手段、模式还在不断的探索中,存在一些与单位发展不相符的、影响工作的现象。具体表现有:

1、员工缺少与企业同命运共患难的意识,讲条件讲待遇,工作主动性不强。

2、员工对学习技术技能的热情不高,缺少忧患意识。

3、管理粗放,责任还没有全部落实到人。

4、设备维修保养工作不细。

六、2015年工作计划

1、持续做好日常故障维修工作,保证维修及时率达到98%以上。开展维修质量的回访工作,减少重复维修概率。

2、持续做好设备维护保养工作,制定设备年度维护保养计划,维修内容要周全、维护项目要具体,维修时间细化到季、月,经各专业充分酝酿后步入实施,各专业要严格按照计划进行,并做好维护保养记录,确保设备设施始终处于良好运行状态。

3、加强员工的思想教育。这是一项长期不懈的工作,将上级的方针政策、各项制度规定不断向员工宣贯,让员工了解政策,知道制度,明白自己的责权利。

4、结合实际工作考核操作技能,并将职责范围与技能结合,即设备管理到人,故障处理到人。将技术技能交流涉及到每个员工,迫使员工学技术练技能。

5、不断探索适合部门管理的方式方法,让主管、领班发挥应有的作用。

6、加强岗位建设,按照“五型”班组标准开展岗位建设,采取以一型或二型为主创,其它为辅的创建办法,使岗位建设逐步达到“五型”岗位标准。

7、针对酒店、物业区域设备设施功能不完善的情况,部门牵头,结合工作需求,提出整改完善的措施,为分公司提供有效的解决方案。


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