介绍信的格式

介绍信的格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

【介绍信格式】

普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

【便函式介绍信】

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

【带存根式介绍信】

有规定格式，使用只须填上有关内容。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

【介绍信的格式范文】

【范文一】

___政介字(____)号

兹介绍_________，_________等______名同志(系_________)，前往贵处联系_________事宜 ，敬请接洽并予以协助。

此致 敬礼！

______县人民政府(章)

年月日

【范文二】

______人才市场：

兹有我单位 ______等人前往贵市场办理人员招聘事宜，请予以接洽。

___________先生/小姐，身份证号码：___________________

___________先生/小姐，身份证号码：___________________

___________先生/小姐，身份证号码：___________________

介绍信有效期：20___年____月____日至20___年___月___日

单位名称(盖公章)：