介绍信怎么写


Posted in 职场文书 onJanuary 30, 2015

介绍信怎么写

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

【介绍信格式写法】

(一)普通介绍信。

一、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。

二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,

下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效日期,如“______月______日前有效”或“有效期______天”等,天数要大写。

(二)带存根的介绍信。

带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字x号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编号。

(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“xx字第xx号”字样。这里可照存根第二行“xx字x号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

(2)第二行在右下方有“xx字xx号”字样,内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

【写作要求】

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

3.字迹要工整,不能随意涂改。

【注意事项】

1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

【介绍信范文】

【范文一】:普通式

xx公司:

证明兹有我单位xx同志前往贵处,全权处理xx事宜,请予接洽为盼!

xx单位(公章)

(有效期x天)

年月日

【范文二】:存根式

介绍信(存根)

介字第____号

部门:________

姓名:________

前往何处:____________

办理何事:________________________

经办人:________

____年____月____日

介绍信

介字第____号

________负责同志:

兹介绍________等____名同志,前往你处联系下列事项,请接洽。

____________________(详细事项)

此致 敬礼

(限日内有效)____年____月____日


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