采购内勤岗位职责

采购内勤岗位职责

【岗位职责一】

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力

避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

【岗位职责地二】

1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

3.负责对物料异常情况进行处理；

4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

6.负责采购物料发票的录入；

7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

8.负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

9.参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

10.做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

12.完成领导交办的其他任务。

【岗位职责三】

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

3、执行并完善成本降低及控制方案；

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

6、完成采购主管安排的其它工作。

【岗位职责四】

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

【岗位职责五】

1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

4、负责公司进出物资快递及其管理；

5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

8、负责每月客户、供应商对账、结账；

9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

10、负责公司每月盘点及其报表提供；