高效笔记技巧分享:学会这些让你不再困扰


Posted in 职场文书 onSeptember 04, 2019

不知道在日常生活中,做笔记也是你的烦恼呢?如果你在工作与生活中,总是感觉自己记的笔记没什么用。人的记忆大致可分为视觉型与听觉型。至于自行录制录音笔记时,应先将预录的内容至少精读一遍以上,然后将其中的重点对着录音设备念出来即可。然而记笔记的方法思路,能让你的人生井井有条,那么,你一定不要错过这些方法:

一、记笔记前的五个准备工作:

1)准备工作“整理”:即借助笔记来整理工作任务的条件和要点,帮助自己明确老板的指令,和完成这项任务的几个关键节点。

2)准备工作“设定”:即发现课题,制定明确的目标。比如,同样是提升销售业绩,这次要提升多少个百分点,等等。

3)准备工作“考察”:即思考什么是有效的解决方案。拿提升销售业绩来说,从通过投放广告,还是1对1推销的方式来提升,后续的执行就会有很大的不同。

4)准备工作“发现新的创意”,找到Plan BCD等,让自己有选择余地。

5)准备工作“指示”,即把你的方案告知给你的团队和合作方,让大家都能做到心中有数。

第一、二、三个准备工作,对应的是整合笔记,第四个准备个工作,对应的是创意笔记,第五个准备工作,对应的是指示笔记。

二、让头脑清晰、思路有序的整合笔记:

整合笔记:顾名思义就是使用笔记本来整合信息的笔记整理术。

换句话说,就是把乱七八糟的信息整理得条理清晰,简单易懂;把会议中出现的重要话语和发现,整合成方便使用的东西。

整合笔记的第1个方法:在你需要的内容边上画一个“圈”。

这样做,看似简单,却十分有效,尤其是那些你会在5天、15天、1个月、3个月、半年后等等回看的笔记。你会在看到这份笔记的瞬间,一眼看到重点。

比如,在书里,作者就用两份关于PS4的材料举了例子。很明显,标注了重点的第二份材料,不仅让记录者本人,也让读者更一目了然吧。

整合笔记的第2个方法:用箭头符号,来创造秩序。

有序的背面,是混乱。如果一份笔记,看上去毫无头绪,相信你也很难静下心来去仔细阅读和思考。

在书里,作者准备了两份自己在2010年为时尚大厦PARCO起草广告词时记录下的笔记。一份信息的列举,而第二份则加入了框框和箭头。一眼望去,很明显,第二份笔记,比第一份笔记,清爽了许多。

整合笔记的第3个方法:加入对话框,给未来的自己下指示。

为了加深理解,你可以把它想象成爸爸妈妈不在家的时候留给你的「记得多穿件衣服」「早点休息」「按时吃饭」等便利贴。

在工作中,这些提示就像是让文件更加简洁易懂的「指导」书。当你写下「调查这个」的时候,其他人也就可以按照你的指示继续开展工作了。

三、常用高效的笔记推荐:

01.康奈尔笔记法:适用情况:课堂笔记、读书笔记。将笔记本分为三部分:1ー线索栏;2一笔记栏;3-总结栏:

记录,在笔记栏内尽量多记有意义的论据、概念等内容。

简化,将这些论据、概念简明扼要地概括、简化在线索栏。

背诵,把笔记栏遮住,只用线索栏中的摘记提示,回忆笔记栏内容。

思考,将随感、思考、体会等内容,写在下方空白区域作为“总结栏”。

复习,每周花十分钟左右的时间快速复习笔记,主要是先看总结栏,适当看笔记栏。

02.思维导图法:适用情况:复习、整理回顾等。

基本步骤:

在一张白纸的中心写下表达中心思想的词语或概念;

以中心词为起点画出主要分支线,然后从主要分支线上画出二级分支线,以此类推;

在每条分支线上写上相应的分支概念关键词。

五遍法:

1遍:把书中要点以思维导图形式展开;

2遍:根据个人理解对做出的思维导图进行整合、调整

3遍:进行删减,只保留对自己有用的部分

4遍:在原有导图基础上,按照5W3H重新做一个思维导图(5W3H:What, Where, When, Who,Why, How, How much, How feel)

5遍:把笔记内容整理纳入个人知识树,进行补充和扩展。

03.六色笔记法:适用情况:教材学习。

6种不同的颜色分别标注定义、假设、分析、结论、优点、缺陷这六大要素。

通过颜色的划分记住思考模式,防止走向自行其是的歧途;

在重要的地方画线有很好的效果;

颜色具有瞬间就能感知的优点;

有集中注意力、驱赶睡意的作用;

自己的教材由于被不同的颜色区分而变得易读易懂。


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