行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书

【篇一】

职位名称：行政专员可升迁的职位：行政科长 职位编号：

职位人数：1人管理人数：2人所属部门：行政部

可轮换的岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总人数：3人

直接主管：行政科长直接下属人数：2人直接下级：文员、电梯工

职务代理人：行政科长、厂区主管

对内联系：行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。

对外联系：无

任职资格：

1、大专及以上学历，22~35周岁；

2、人力资源或行政管理相关专业；

3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序；

4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验；

5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力；

6、熟悉ISO内审流程；

7、熟练操作office办公软件。

8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。

工作目标和职能：

1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

1、办事高效，任务完成率100%；

2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

工作内容和职责：

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

7、对工伤事故处理与协调工作；

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

13、维护各时段上下班刷卡秩序；

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

权限

1、对厂区日常行政事务（6S、安全、消耗）有检查权；

2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权；

3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权；

4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权；

5、对本部门人员晋升、调薪有提议权；

6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。

7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权；

8、对上级安排各部门事务完成有追踪权；

9、对厂区内召开的各项会议有审核权，对会议记录有修改权；

10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权；

11、对厂区内各类文件、资料有审核权；

12、对厂区生产协调工作会议有参与权。

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

【篇二】

岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工

作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的

信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部

门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

【篇三】

一、基本资料

岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：2014-1-1

所属部门：行政部 工资级别：工资形式：月薪制

岗位类别：操作层员工 直属上级：行政经理 职位等级

批准人： 审核人：

二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境

三、职位关系

直接上级人数：1

直接下级人数：无

间接下级人数：无

四、工作目标

1 办公设备的完好率90% 以上

2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象

3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周

4 消防器材的完好率为100%

五、岗位职责

1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护；

2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络；

3、负责公司办公用品的申购与领用管理；

4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。

5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。

6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。

7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。

8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

六、岗位权限

序号 项目 权重 权限： 经办 审核 批准 督导 使用文件

1 拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为 30% √

2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% √

3 更换与使用各类用品 30% √

4 拒绝无关人员使用特定办公设备 20% √

七、工作联系

1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系；

2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位

八、任职资格

1、学历及专业背景要求（含资格证书要求）

1.1 管理类专业中专以上学历

2、经验要求

2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验；

2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先；

3、技能要求

3.1 熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备

3.2 有基本的水电安装维修常识与技能；

3.3 熟悉办公设备保养者优先；

4、其它要求

4.1 年龄区间：20-45岁

4.2 性别要求：男

4.3 态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信

九、工作环境

1 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适

2 工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天

3 危险性：无危险，无职业病危害

十、工资结构

工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%

十一、绩效考核

绩效考核详见《勤联长实绩效考核暂行规定》，考核得分90分及以上，绩效工资拿100%、90分以下绩效工资按考

核得分系数乘以绩效工资基数得出。

十二、岗位发展规划

可相互轮换的岗位：人事专员

可晋升的岗位：行政主管