如何写求职信

如何写求职信

1、求职信的定义。

求职信又称为自荐信，是个体求职者向有关单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己、相信自己，从而获得某种职位的书信文件。

2、求职信的特点和作用

求职信最突出的特点是自荐性。任何形式的自荐信都旨在让对方录用自己，因此在撰写自荐信时要把自己的基本情况，尤其是某方面的特长、优势以及基本设想如实的写出来，设法是对方了解自己，并认定自己的潜力，博得对方的好感。

求职信的作用和特点紧密相连，即通过自我推荐、自我推销获得自己满意的职位。用人单位出于人力物力以及时间的考虑，一般都要求求职者寄送求职材料，进行比较、筛选，再通知面试。因此求职信是面试的入场券，是敲开职业大门的第一个重要步骤。

3、求职信的格式及内容

求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。求职信有以下几部分：标题、称呼、正文、落款及联系方式、附录。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。

(一)标题

求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

(二)称呼

第二行顶格书写，称呼后加冒号。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长(或总经理)”。如果是一种没有目的的自荐信，直接称其为“尊敬的领导”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。

(三)正文

求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。

(1).开头

说明本人基本情况、求职信来源和应聘岗位。首先，在正文中简明扼要介绍自己，交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况。(重点是介绍自己与应聘岗位的相关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。)其次，你最好写出信息的来源渠道和应聘岗位。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

(2). 中间(这是求职信的核心部分，重点展示自己与职位相关的优势)

简述自己的专业能力和社会实践经历。在这一部分要力图向对方展示自己的硬 件，并表明自己有较强的可塑性，有与某项工作相符合的特长、性格和能力，让对方觉得无论从哪个方面讲，你都能胜任该项工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

总之，主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。

(3)结尾

一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

(四)落款

求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。另外为方便对方回复、联系，最好写上自己的联系方式。

(五)附件

求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

附件在求职信中占有极重要的地位，它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识，还可增加用人单位对求职者的信用度。

4、写求职信的时候应该要注意的问题：

(1)、实事求是，恰如其分并针对你所求职位的要求介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。

(2)、重点突出(专业技能)，有条理(求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心)，篇幅以1页、1000字左右为好。

(3)、字迹工整，言简意赅。求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。如果你的字不是特别好看，用A4纸 宋体 小四号字打印出来。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

(4)杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。

(5)不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如(1)“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣;(2)“本人*月*日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感;(3)“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受;(4)“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么?从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。

避免以上现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是;二是要态度诚恳，语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。

5、求职信范文

【范文一】

尊敬的领导： 您好!

我是XXXX大学XXXX系的一名学生，即将面临毕业。

XXXX大学是我国XXXX人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称;XXXX大学XXXX系则是全国XXXX学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。

四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了XXXX、XXXX等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意! 祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

求职者：XXX xxxx年xx月xx日

联系电话：138xxxxxxxx

【范文二】

尊敬的贵公司领导：

您好!

我叫×××，是××学院工商管理专业的一名应届毕业生。我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了能更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向贵公司作一下自我推荐。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料。

作为一名工商管理专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中，我学习并掌握了一定的管理学知识。我一直把学习当作自己的首要任务，不仅学习科学理论知识，同时坚持学以致用，注意加强综合素质的培养。对人力资源管理、生产运作管理、市场营销、财务会计以及金融等方面都有了一定的认识和理解。我的学习成绩良好，一直名列班级前十名，并两次获得学校的奖学金。

面对当今社会如此激烈的竞争，我还从各方面培养自己的兴趣和能力，不断地提高自身的素质。我爱好舞蹈表演，从大一开始就加入了校学生艺术团，并担任舞蹈队的队长一职。我曾多次代表学校参加校内外的演出以及省级的舞蹈比赛，并取得了较好的成绩。最重要的是，我在工作中，加强锻炼自身的处世能力，吸收管理经验，把学习到的理论知识与实际相结合。

我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展现自己的才能，在实践中不断地锻炼和提高自身素质，因此我真诚地希望能够加入贵公司。我会踏踏实实的做好属于自己的每一份工作，竭尽全力地在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。

感谢您在百忙之中所给与我的关注，愿贵公司的事业蒸蒸日上，屡创佳绩。祝您的事业百尺竿头，更进一步!

此致 敬礼!

求职人：XXX

XX年XX月XX日

附：求职信九大戒条

1. 戒长篇大论

内容以简洁为原则，雇主日理万机，不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。

首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。 只写与应征职位有关的工作经验或资历，其它人生经验如何丰富，都与你的未来雇主无关。

2. 戒 口罗嗦重复

每段写一个重点，不要反复讲述同一论点。

求职信是与履历相辅相承，而不是段落形式的履历，因此你可以提及一些履历上的重点，例如你在该行业的突出成就，但切勿全盘重复履历上的项目。

3. 戒华而不实

外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。

除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧， 最重要是内容充实到题。

4. 戒流水作业

公式化，千篇一律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例只是让你参考，而非抄袭。 细读招聘广告，了解雇主的需要，针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比你更清楚。

5. 戒对象模糊

留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓， 如「陈经理」、「马主任」，会比称收信人为「执事先生」优胜。

如真的不知道收信人姓名，也应以「人事部经理」、「编辑先生」等代替拢统的执事先生。

6. 戒自以为是

不宜用太多艰深的生字，这不是表现你语文能力的正确方法。

你以前可能有很多丰功伟积，但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书，因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。

7. 戒粗心大意

要重复翻看，避免错字和语法错误。

资料要齐全，尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。 切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码。

8. 戒不留后着

每封寄出的求职信都应保留一份副本，以作日后获面试机会时参考。

9. 戒条理不明

如招聘广告上附有参考编号，最好在信首和信封面上都列明，这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间，那你便可以更快获得回复。