邀请书格式范文


Posted in 职场文书 onFebruary 02, 2015

邀请书格式范文

邀请书又叫请柬或请帖,是为了增进友谊、发展业务,邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动,也会使用邀请书,作出正式的邀请。

【邀请书格式】

邀请书的格式一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。

(1)标题

第一行写标题“邀请书”三字,并要居中。

(2)称谓

换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。

(3)正文

这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。

正文应特别注明的内容:

附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。

宴请:如有宴请,应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间。

特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。

(4)结尾

结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

(5)落款

在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

【邀请书格式范文】

____(单位名称):

____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。

你单位多年来从事____工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。

随函邮寄“____工程施工招标书”一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。

招标单位:____省____厅____处招标办

地址:____省____市____路____号

联系人:________

电话:____________

邮编:________

____省____厅____处招标办

____年____月____日


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