人事行政部各岗位职责说明书！

一、行政人事总监

1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

3、 协调公司内部人事行政等工作；

4、 负责人事行政人员的作用和考核；

5、 组织公司人员招聘活动；

6、 办理公司人员工作变动事宜；

7、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

8、 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

9、 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

10、 负责编制员工工资；

11、 负责员工的考勤工作；

12、 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

13、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

16、 组织来宾接待和相关的外联工作；

17、 部门内部的团队建设工作；

完成董事长、总经理交办的各项工作。

二、行政方面

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

三、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

四、行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

五、行政秘书兼档案管理员

1、 负责各部门经济责任状的考核；

2、 公司印章的保管及用印的管理；

3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

4、 协助承办公司相关法律事务；

5、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

9、 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

13、 食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

14、 对控制部门成本的方法提出建议；

15、 完成领导分配的其他文职工作；

16、 完成上级领导交办的其他工作。