年会邀请函的格式及范文五篇

在写邀请函的时候，有很多朋友常为邀请函的格式而感到发愁。以下是由小编为大家精心整理的“年会邀请函格式及范文”，欢迎大家阅读，仅供参考，希望能够对您有所帮助。

一、年会邀请函格式

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1、标题

由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2、称呼：邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间

写明具体的年、月、日。

二、年会邀请函的范文

【年会邀请函范文一】

_______公司的全体同仁：

大家好！

走过狗年的欢畅，迎来猪年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。____________公司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢！

久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加2019年度公司总结表彰大会。具体细则如下：

时间：____________

地点：____________

路线：____________

届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。

联系人：___________

殷切期盼各位同仁的到来！

【年会邀请函范文二】

尊敬的合作伙伴：

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！

怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的年会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！晚会相关安排如下：

晚会时间：20xx年x月x日 17：30入场，18：00晚会开始。

地 点：xxx酒店

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20xx年x月x日前予以回复。

联系人：______________ 联系电话：_______________传真：再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！

xx公司

20xx年x月x日

【年会邀请函范文三】

尊敬的_____加盟商：

您好！

感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于2019年________月____日，在____________大酒店举办2019年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证公司五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

________________公司

2020年_______月_____日

【年会邀请函范文四】

xx公司：

我公司决定于20xx年x月x日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容，

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

20xx年x月x日

【年会邀请函范文五】

尊敬的_________先生/女士：

___________公司将于2019年_________月_____日-_____日在___________大酒店举办___________公司2019年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

________________公司

2020年_______月_____日